Dans quel dossier est la base de données Word

Résolu/Fermé
Mots croisés Messages postés 3058 Date d'inscription dimanche 22 mai 2005 Statut Membre Dernière intervention 20 février 2024 - 17 janv. 2011 à 21:36
 SOLARIS.inst - 14 sept. 2013 à 22:36
Bonjour,

Pas simple d'expliquer en objet ce que je désire.

J'ai créé un publipostage sur Word. J'ai transféré par clé USB le modèle de publipostage sur mon autre ordi, mais je ne parviens à l'ouvrir car la base de données que j'ai créée n'est pas attachée au document modèle de Word qui me sert pour le mailing.
A quel endroit je peux récupérer cette base de données? Et puis est-ce que c'est possible de la récupérer?
Je précise que c'est une base de données qui est issue du document Word, et non qui a été créée sur Excel ou Access.

Merci

JC



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8 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58393 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 17 096
18 janv. 2011 à 06:04
Elle est créée avec Word, mais elle est de type Access et a donc un suffixe en mdb.
Si tu n'as pas pris la précaution de préciser l'emplacement où elle devait être rangée (tu aurais dû choisir le même répertoire que ta lettre), Word l'a placée dans "Mes données".
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Mots croisés Messages postés 3058 Date d'inscription dimanche 22 mai 2005 Statut Membre Dernière intervention 20 février 2024 110
18 janv. 2011 à 10:22
Bjr Raymond

Disons que j'ai laissé faire Word. Je suis passé par ""sélection des destinataires"" et ensuite j'ai cliqué sur ""saisie d'une nouvelle liste"". Tu vois le chemin que j'ai emprunté Raymond? Je n'ai pas d'initiative une liste avec Excel ou Access. J'ai laissé faire comme je dis. Et je sais aussi que cette liste se créée automatiquement sur Access don extension "mdb". Voilà, je crois que c'est un peu mieux expliqué cette fois.
Alors où se trouve t-elle?

Bonne journée
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Patrice33740 Messages postés 8556 Date d'inscription dimanche 13 juin 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023 1 775
18 janv. 2011 à 10:58
Bonjour,

Pour trouver l'emplacement de la source des données avec Word 2003 :
Utiliser la commande Formulaire de données.

Si elle n'est pas visible, personnaliser la barre d'outils Fusion & publipostage , Ajouter la commande, Formulaire de données

Puis avec Formulaire de données, afficher la source

Fichier/propriétés permet de trouver l'emplacement exact du fichier

Je n'ai pas trouvé l'équivalent avec Word 2007.
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Mots croisés Messages postés 3058 Date d'inscription dimanche 22 mai 2005 Statut Membre Dernière intervention 20 février 2024 110
18 janv. 2011 à 16:32
Bjr Patrice

Je suis allé dénicher le fichier .mdb dans "mes sources de données" sur l'explorateur. J'ai téléchargé sur une clé USB.
Dès la prochaine connexion sur mon autre ordi, je transfère ces données et je vois si ça fonctionne.
Mais tu es dans le juste je pense

Pour l'heure je clos comme résolu, par ce que tte manière ce fichier ne sera pas ailleurs

Merci
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Patrice33740 Messages postés 8556 Date d'inscription dimanche 13 juin 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023 1 775
Modifié par Patrice33740 le 18/01/2011 à 17:08
D'après ce que tu dis, ta base de données serait un fichier Word, c'est donc un .doc ou .docx.
Avec 2007, utilise la fonction recherche de l'explorateur avec la partie visible du nom de la source que tu trouve dans « Modifier la liste des destinataires »
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SOLARIS.inst
14 sept. 2013 à 22:36
taper winword dans la barre de recherche clic droit ouvrir l'emplacement du fichier et vous trouvez le dossier ou word est installe avec tous ses composants
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Mots croisés Messages postés 3058 Date d'inscription dimanche 22 mai 2005 Statut Membre Dernière intervention 20 février 2024 110
18 janv. 2011 à 18:00
J'ai lu sur un bouquin que créer comme je l'ai fait "la liste des destinataires", Word créait une base de donnée Access, ce qui explique ce fichier en .mdb
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Patrice33740 Messages postés 8556 Date d'inscription dimanche 13 juin 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023 1 775
Modifié par Patrice33740 le 19/01/2011 à 00:01
Cela dépend effectivement de la méthode employée pour créer la liste des destinataires et tu n'a pas précisé comment tu as fait.

A l'étape 3 de l'assistant,
- si tu choisis Créer à partir d'une liste existante / Parcourir, tu peux utiliser différents type de fichiers (Word, Excel, Access, ...)
- si tu choisis saisie d'une nouvelle liste / créer, Word crée alors, une base de donnée Access
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Mots croisés Messages postés 3058 Date d'inscription dimanche 22 mai 2005 Statut Membre Dernière intervention 20 février 2024 110
19 janv. 2011 à 15:19
Ok Raymond et Patrice

Je démêle tout ça. Et puis j'ai tenté de récupérer la base de données (.mdb) dans mes sources de données. Mais voilà sur l'autre ordi elle ne peut s'ouvrir tt simplement que je n'ai pas Access d'installer.
Brefffff, ce que j'ai compris c'est qu'il me faut installer le texte le base de données ensemble.
Je vais m'y exercer à nouveau.

Merci
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Raymond PENTIER Messages postés 58393 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 17 096
19 janv. 2011 à 21:18
"Mais voilà sur l'autre ordi elle ne peut s'ouvrir tt simplement que je n'ai pas Access d'installer"

Tu n'as pas besoin d'ouvrir la base de données : Tu désignes le nom du fichier, dans Parcourir, et Word fait le nécessaire ... La présence du logiciel Access n'est pas requise.
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Mots croisés Messages postés 3058 Date d'inscription dimanche 22 mai 2005 Statut Membre Dernière intervention 20 février 2024 110
20 janv. 2011 à 13:23
Ok Raymond

C'est tout résolu (pour ce dont j'ai besoin)

Merci
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Raymond PENTIER Messages postés 58393 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 17 096
19 janv. 2011 à 01:39
Mots croisés,
Concernant ton post #4, je t'ai conseillé au post #1 de placer ton texte et ta base de données ensemble "tu aurais dû choisir le même répertoire que ta lettre". Adopte ce réflexe, chaque fois qu'un publipostage est susceptible d'être déplacé.
Concernant ton post #6, c'est effectivement ce que je t'ai indiqué (sauf que j'ai mentionné "Mes données" au lieu de "Mes sources de données").

Patrice33740,
Concernant ton post #5, ce n'est pas la Base de données mais le Document de base qui est enregistré au format .doc !
Concernant ton post #7, c'est plutôt rare de trouver un fichier Word quand on fait Créer à partir d'une liste existante/Parcourir ...

Amitiés à vous deux.
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