Openoffice: recherche dans plusieurs docs,...
midiweb
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Ange420 Messages postés 423 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
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Bonjour,
débutant sous Openoffice 3.2.1, je voudrais faire des recherches simultanées de mots ou de phrases dans plusieurs documents ou/et pages au format word ou OO et sauvegarder ces occurences, issues de ma recherche, dans un nouveau document avec les numéros de page correspondants.
Par ex. le mot "texte" apparaît dans le document x à la page n,etc....
Comme une sorte d'index,..
Comment peut-on faire cela?
débutant sous Openoffice 3.2.1, je voudrais faire des recherches simultanées de mots ou de phrases dans plusieurs documents ou/et pages au format word ou OO et sauvegarder ces occurences, issues de ma recherche, dans un nouveau document avec les numéros de page correspondants.
Par ex. le mot "texte" apparaît dans le document x à la page n,etc....
Comme une sorte d'index,..
Comment peut-on faire cela?
A voir également:
- Openoffice: recherche dans plusieurs docs,...
- Openoffice - Télécharger - Suite bureautique
- Comment supprimer une page sur openoffice ✓ - Forum LibreOffice / OpenOffice
- Comment ajouter une page sur openoffice - Forum LibreOffice / OpenOffice
- Openoffice mode sombre - Forum LibreOffice / OpenOffice
- Comment mettre openoffice en français ✓ - Forum LibreOffice / OpenOffice
2 réponses
Bonjour,
Voici ce que propose l'aide. J'ai essayé, j'ai pris la seconde solution, cela ne me donne pas par contre le nom du fichier dans lequel se trouve l'index.
Insertion Index et table, Entrée
Et lorsque vous insérerez l'index attention ne pas cocher "sv" car il ne noterait pas les numéros de page consécutifs il noterait 1,sv au lieu de 1,2,7 par exemple.
Dernière chose, je n'ai pas noté de titre à mon index sur le second document de manière à ce que Table des index n'apparaisse pas deux fois dans le récapitulatif.
Méthodes proposées par l'aide :
Index couvrant plusieurs documents
Vous avez le choix entre les méthodes suivantes pour créer un index couvrant plusieurs documents :
-Créez un index dans chaque document, copiez et collez ces index dans un seul document, puis éditez-les.
-Sélectionnez chaque index, choisissez Insertion - Section, sélectionnez Lien, cliquez sur le bouton parcourir (...), puis localisez et insérer une section d'index nommée.
-Créez un document maître, ajoutez les fichiers à inclure dans l'index en tant que sous-documents, puis choisissez Insertion - Index et tables - Index et tables.
Bien cordialement
Voici ce que propose l'aide. J'ai essayé, j'ai pris la seconde solution, cela ne me donne pas par contre le nom du fichier dans lequel se trouve l'index.
Insertion Index et table, Entrée
Et lorsque vous insérerez l'index attention ne pas cocher "sv" car il ne noterait pas les numéros de page consécutifs il noterait 1,sv au lieu de 1,2,7 par exemple.
Dernière chose, je n'ai pas noté de titre à mon index sur le second document de manière à ce que Table des index n'apparaisse pas deux fois dans le récapitulatif.
Méthodes proposées par l'aide :
Index couvrant plusieurs documents
Vous avez le choix entre les méthodes suivantes pour créer un index couvrant plusieurs documents :
-Créez un index dans chaque document, copiez et collez ces index dans un seul document, puis éditez-les.
-Sélectionnez chaque index, choisissez Insertion - Section, sélectionnez Lien, cliquez sur le bouton parcourir (...), puis localisez et insérer une section d'index nommée.
-Créez un document maître, ajoutez les fichiers à inclure dans l'index en tant que sous-documents, puis choisissez Insertion - Index et tables - Index et tables.
Bien cordialement
Merci. Très bon tuto. Mais si je ne me trompe pas, l'index ici est déjà créé pour le tuto avec des entrées tandis que moi je n'ai aucune entrée d'index.
Une différence avec mes besoins: mes recherches de termes doivent aller automatiquement dans un index ou une table des matières. Je ne rentre rien manuellement au préalable.
Je m'explique: j'ai deux document un sujet, par ex. prenons le cinéma francais.
Chaque fois que ma recheche tombe, par ex. sur les mots "Drame", "Depardieu",...
Un entrée se crée automatiquement:
Drame........pages 5,13,22,45,... (avec hyperliens)
Depardieu...pages 8,13,24,47,56
......
etc....
Une différence avec mes besoins: mes recherches de termes doivent aller automatiquement dans un index ou une table des matières. Je ne rentre rien manuellement au préalable.
Je m'explique: j'ai deux document un sujet, par ex. prenons le cinéma francais.
Chaque fois que ma recheche tombe, par ex. sur les mots "Drame", "Depardieu",...
Un entrée se crée automatiquement:
Drame........pages 5,13,22,45,... (avec hyperliens)
Depardieu...pages 8,13,24,47,56
......
etc....
https://www.youtube.com/watch?v=IZxz--KQiTg