Elaboration d'un tableau de bord excelFermé

Question

Bonjour, et ,comme c'est de saison, meillleurs voeux à toutes et à tous pour la nouvelle année!

Pour en revenir à ma requête : J'ai un soucis pour élaborer un tableau de bord que m'a expressément demandé mon manager. En fait le but de ce TdB sera d'avoir une synthèse d'informations (clés) sur différents aspects du projet sur lequel l'équipe travaille pour améliorer son suivi. Les informations qui seront intégrées dans le TdB proviennent de plusieurs fichiers (essentiellement excel) présents sur le groupware de l'équipe.

Pour expliquer mon soucis je vais utiliser l'exemple d'un des éléments du TdB, à savoir "les comptes rendu de réunion à valider". Je vous joins un fichier ou j'explique clairement (je l'espère) ce que je souhaite faire. Merci d'y jeter un oeil s'il vous plait.
Je reste dans l'attente de vos retours (je suis au boulot là, mais je répondrais ce soir au pire). Merci d'avance.

https://www.cjoint.com/?0bgqFGzYEyr

Configuration: Windows 2003 / Internet Explorer 8.0

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour Yoann, et bonne année.

"Le tableau de bord (TdB) est un fichier à part, les documents d'où il tire ses infos ne sont pas (si possible) dans le même classeur ,contrairement à ce que j'ai fait pour ce fichier."
Si le tableau de bord se résume à une petite plage de quelques cellules, il n'y a vraiment aucun intérêt à le placer dans un classeur différent, ce qui complique évidemment la solution ...
Si tu as plusieurs thèmes (aspects du projet) à traiter, tu fais une petit TdB particulier dans chaque classeur ; il ne te restera plus qu'à faire une consolidation de ces tableaux parcellaires.
Qu'en penses-tu a priori ?

Ne perds pas de vue que, sauf erreur de ma part, si tu utilises pour tes listes déroulantes de cellule des plages nommées, elles doivent se situer dans le classeur concerné ; pareil pour la fonction RECHERCHEV.

Raymond PENTIER · Answer

Bien !

Alors réponse à la question 1 :

Donner à la plage E4:E17 (j'ai supprimé la ligne où manque la date d'envoi du CR, ce qui crée une erreur) le nom "interval".
Saisir en B4 la formule =NB.SI(interval;"<1")
Saisir en C4 la formule =NB.SI(interval;"<3")-B4
Saisir en D4 la formule =NB(interval)-C4-B4

Raymond PENTIER · Answer

Question 2 : Dans Feuil3 je fabrique des listes de données pour alimenter les listes déroulantes de cellules : En C4, =SI('Liste des CR'!E4<1;'Liste des CR'!A4;"#") en D4, =SI(ET('Liste des CR'!E4>=1;'Liste des CR'!E4<3);'Liste des CR'!A4;"#") en E4, =SI('Liste des CR'!E4>=3;'Liste des CR'!A4;"#") à recopier jusqu'à la ligne 17. Je donne un nom à chacune de ces listes de données : de_zéro_à_1 ; de_1_à_3 ; plus_de_3. Je me sers de ces noms pour créer les LDC en B4, C4 et D4 de la feuille TdB.

Raymond PENTIER · Answer

Salut, voisin du Sud !

Question 3 "Dans le menu déroulant je souhaite pouvoir choisir un des intitulés pour visionner le contenu du CR de réunion en question (en gros je souhaite que la liste du menu déroulant renvoie vers les documents (CR) concernés (avec des liens hypertexte???)".

Malheureusement, à ma connaissance c'est tout-à-fait impossible !

En effet le lien hypertexte, dans Excel, est attaché à une cellule ; alors même si tu remplaces le contenu de la cellule B5, le lien hypertexte t'emmènera toujours à la même destination ...

Le mieux que je puisse te proposer serait d'utiliser des mises en forme conditionnelles sur les 3 plages nommées de Feuil3, pour mettre en rouge l'élément sélectionné en ligne 5 de TdB. Et c'est dans ces 3 plages que tu créerais tes liens hypertextes.

Bien entendu, le transfert ne serait pas automatique : après avoir fait ton choix en TdB, il faudrait revenir en Feuil3 et cliquer sur la cellule en rouge pour déclencher le lien (à moins que quelqu'un ne trouve un moyen, en macro par exemple, pour que ça se fasse tout seul ...).

Je sais, tout ça n'est pas simple ; mais ton problème non plus ...

Elaboration d'un tableau de bord excel

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