Gestion temps de formation sur excel

Résolu/Fermé
nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013 - Modifié par nonolierc le 18/12/2010 à 14:02
Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 - 13 janv. 2011 à 00:07
bonjour, messieurs

j'ai mis un message il y a quelques jours et j'ai eu 2 réponses me demandant de joindre les tableaux en piece jointe mais je n'ai pas pu le faire
désormais les tableaux sont disponibles

donc mon probleme est le suivant je souhaiterai obtenir dans un tableau récapitulatif les données qui se trouvent dans plusieurs feuilles
infos:
1. toutes les feuilles en dehors du tableau récapitulatif sont strictement identiques en strucure et contenu. je souhaiterai qu'une feuille corresponde a 1 journée (environ 80 à 90 jours dans l'année donc 80à 90 feuilles dans le classeur) JOUR1 à JOURX
2. les noms des themes sont figés .
3. les noms des personnes sont fixés par avance mais il peut y avoir des ajout de personnes en cours d'année
j'ai voulu simplifié en ne mettant que 5/6 noms mais en réalité chaque feuille contient les noms de 30 personnes
4. est il possible lorsque je rentre un theme face à une personne dans une feuille type JOUR1 que cette donnée soit répercutée6 dans le tableau récap dans la colonne du nom de l'agent dans la ligne du theme en question sous la forme 1.5 (ce qui correspond a un temps d'1h30 pour moi)
5. enfin est il possible que lorsque le theme apparait plsieurs fois dans les feuilles JOUR que le temps se cumule dans le récap
par avance merci beaucoup de votre aide

voici le lien
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201012/cijEfScq1b.xls




A voir également:

19 réponses

Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
19 déc. 2010 à 23:13
Bonsoir,
En attendant, voici une petite marche à suivre pour ajouter une feuille JOUR.
Voir le document: https://www.cjoint.com/?3mtxmZTyBtN
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
21 déc. 2010 à 15:07
excellent merci
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
18 déc. 2010 à 22:48
Bonjour,
Ma proposition avec petites explications sur les diverses feuilles : https://www.cjoint.com/?3mswVEprvAT
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
19 déc. 2010 à 14:14
bonjour,

merci pour ce tableau correspondant à mes attentes et qui va simplifier la gestion de la formation.
cependant quelques petites questions:
1. j'ai essayé de créer le jour 4 et la problemes:
dans la colonne nom apparait #REF!
2. les themes dans la colonne n'apparaisse plus en menu déroulanT. dois faire la manip pour chaque création de feuille JOUR
les autres questions sont sous forme de commentaire dans le fichier joint
merci
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
19 déc. 2010 à 14:21
désolé cijoint se met en erreur je n'ai pas pu joindre le fichier je retente un peu plus tard
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
19 déc. 2010 à 14:42
ca y est il est passé au lien suivant
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201012/cijmnjcHMM.xls
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
19 déc. 2010 à 14:43
merci
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
22 déc. 2010 à 09:22
Bonjour,
Un petit encas, clic sur le bouton bleu et la feuille s'ajoute : https://www.cjoint.com/?3mwju9YYvbN
Joyeux Noël.
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
Modifié par nonolierc le 22/12/2010 à 12:36
salut pingou
je ne vais ps y aller par 4 chemins ta faciliter en excel me fait rever
cependant j'éprouve de grande difficulté a appliquer tous tes conseils

donc a chaque fois j'essaie de recréer ton tableau sur mon ordi en recopiant les formules, les matrices etc...
enfin bref je vais m'accorder quelques jours , je reprends le 27/12 au boulot et je me fixe pour objectif d'avoir achever le tableau definitif pour le 10/01
j'aurai evidemment besoin de ton aide si tu l'acceptes
donc je vais recréer le tableau de A à Z en suivant toutes tes indications et en mettant tous les themes souhaités et definitifs enfin bref la totale et je te ferai voir le résultat et les difficultés
encore merci je te souhaite de bonnes fetes et te dit au 27/12
*et la macro c'est du caviar j'en suis sur , j'y arriverai un jour

joyeuses fetes a toi et merci
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
22 déc. 2010 à 12:37
rectificatif apres m'etre un peu posé ca fonctionne c'est tout bonnement énorme : noelissime

je laisse un peu de coté tout ca et comme dit plus haut je fais les modifs des thems etc et je t'envoie ma copie

tu / vous es/etres génial
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
5 janv. 2011 à 23:57
Bonsoir,
La version corrigée avec les explications sur la feuille 1.
https://www.cjoint.com/?3bfx9R4Efgu
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
6 janv. 2011 à 07:09
merci je comprends mieux désormais meme si cela reste encore un peu compliqué notamment pour VBA

j'ai une derniere question et mon tableau sera totalement abouti après:

m'est il possible d'affecter différente valeur de temps aux themes mis dans jour1
je m'explique: aujourd'hui les themes A1 à x valent tous 1.5h me sera t il possible (peut etre par une mise en forme conditionelle ou l'utilisation d'une formule de condition) de pouvoir avoir le choix du volume horaire. je ne souhaiterai que 3 choix (0.5,1,1.5)
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
17 déc. 2010 à 23:08
Bonsoir,
Merci.
Est-ce que c'est dans le bon sens : https://www.cjoint.com/?3mrxg5Kcudo
Ajouter vos commentaires directement sur la feuille et remettre le classeur sur https://www.cjoint.com/
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
17 déc. 2010 à 23:17
oui c exactement cela mais je souhaiterai que dans le recap cela apparaisse sous forme de volume horaire
sachant qu'un theme équivaut a 1h30
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
17 déc. 2010 à 23:43
http://cjoint.com/data/0mrxQH8gUaq_3mrxg5Kcudo_nonolierc_ccm_1_.xls
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
21 déc. 2010 à 22:11
Bonjour,
Les réponses à vos diverses questions.
Q.- est il mieux que je créer 80 à 90 feuilles ou qu'elles soient créé au fur et a mesure.
R.- A vous de décider, personnellement je ferais les 90 feuilles et ainsi en cas de problème vous pouvez me contacter. J'ai testé en créant 40 feuilles, environ 15 à 20 minutes de travail, tout fonctionne correctement pour une taille de 1.36 Mo.
Q.- la question sous jacente étant: si je crée 80 feuilles cela ne va t il pas plus alourdir les calculs du tableur que si les feuilles sont créer au fur et a mesure
R.- Selon réponse précédente cela ne devrait pas avoir une influence pour les calculs.
Q.- Sur la feuille JOUR... : pourquoi y a-t-il autant de cellule rétrécie ?
R.- J'ai simplement placé le début de la grille dans la cellule [AA6] afin de laisser de la place libre au pour d'éventuel autre informations. J'ai rétréci la largeur des lignes intermédiaire (au lieu de les masquer). Vous pouvez très bien rétablir la largeur des colonnes. Vous pouvez aussi déplacer la grille et la faire commencer en cellule [G6] et masquer les colonnes de la grille.
Q.- dois je créer moi-même les 80 a 90 feuilles avant mis en service du tableau ou bien les utilisateurs peuvent eux-mêmes créer un JOUR par exemple en faisant uniquement un copier?
R.- Vous devez le faire vous-même. Si c'est l'utilisateur qui ajoute une feuille il est nécessaire de créer une procédure afin que tous les paramètres soient corrects.
Q.- si je souhaite rajouter des thèmes sur cette pages [RECAPITULATIF] comment dois-je les rajouter dans recapjour
R.- L'ajout d'un nouveau thème doit se faire dans toutes les feuilles ([recapjour] et [JOUR....], se qui sera un gros travail.
Vous devez absolument y réfléchir maintenant ou alors prévoir 2-5 lignes vide par thème (A, B et C) se qui permettrait dans tenir compte de suite en adaptant la proposition actuelle.
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
6 janv. 2011 à 17:02
Bonjour,
Ma proposition (voir explication feuille JOUR1) : https://www.cjoint.com/?3bgrb6hB5lQ
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
6 janv. 2011 à 20:26
merci
solution qui semble si facile après coup, mais a force d'essayer de comprendre tes macros je ne pense plus a ce qui peut etre simple!!!
j'apprends énormément de chose et je t'en remercie par contre il va me falloir m'informer sur le VBA je poense

pour le fichier joint 1 "boulette" il me semble:quand j'ajoute 1 feuille (jour2) la colonne des noms se met en "#REF" je pense que dans ta macro il ya un petit couac que je n'arrive pas a solutionner tout seul désolé

merci
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
17 déc. 2010 à 22:38
Bonjour,
Est-ce que cela correspond au message : olivier - 15 déc 2010 à 16:47
Merci de votre réponse.
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
17 déc. 2010 à 22:40
oui désolé je ne savais pas comment faire a ce moment la
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
18 déc. 2010 à 14:04
Bonjour,
Merci pour les informations.
Ma proposition va suivre, patience.
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
18 déc. 2010 à 14:08
je patiente mais ais hate de voir la solution proposée car j'ai pas mal chercher avec mon petit niveau excel et rester sur un echec m'inssuporte
en plus je suis certain d'apprendre en plus beaucoup de chose
par avance merci de ton aide
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
19 déc. 2010 à 18:24
Bonjour,
Je regarde le problème d'ici à demain.
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
19 déc. 2010 à 19:06
ok c sympa
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
19 déc. 2010 à 21:58
Bonjour,
Votre fichier est étrange.
Pouvez-vous expliquer comment vous avez procédé pour réaliser la feuille [JOUR4]?
Cela m'aidera à comprendre se qui s'est passé.
Merci.
--
Salutations.
Le Pingou
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
Modifié par nonolierc le 21/12/2010 à 08:45
bonjour,
désolé de ne pas avoir répondu plus tot
donc pour créer la feuille JOUR 4 j'ai fait glisser avec la souris la feuille JOUR 3 en maintenant la touche Ctrl appuyée.

j'ai pris connaissance de la marche a suivre pour la création d'une feuille JOUR je vais essayer aujourd'hui

est il mieux que je créer 80 a 90 feuilles ou qu'elles soient crées au fur et a mesure.

la question sous jacente étant: si je crée 80 feuilles cela ne va t il pas plus alourdir les calculs du tableurs que si les feuilles sont crées au fur et a mesure
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
22 déc. 2010 à 17:01
Bonjour,
Merci pour les informations,
Voir le message personnel.
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
Modifié par nonolierc le 5/01/2011 à 17:58
bonjour le pingou
bonne année à toi
j'ai repris le tableau que nous avions laissé en place en décembre
j'y ai ajouté les themes que je souhaitai en renommant correctement (je pense) les tabj et tabA par contre je ne sais pas a quoi correspond theA dans ton tableau et par conséquent je pense que ce qui ne marche pas dans mon tableau vient de là.

de plus j'ai essayé de gratter dans la macro mais je ne vois pas a quoi correspondent ces valeurs ActiveWorkbook.Names.Add Name:="tabj_" & nbf + 1, RefersTo:=("=JOUR" & nbf + 1 & "!$AA$7:$AU$46")
c'est je pense ce qui fait que l'ajout de feuille dans mon tableau ne fonctionne pas

voila le lien: http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijJQ2CSEo.xls


merci
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
5 janv. 2011 à 21:12
Bonjour,
Je vais regarder ou est le problème.
Patience.
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
6 janv. 2011 à 11:07
Bonjour,
Une proposition, dans la soirée, pour valeur de temps d'un theme.
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
6 janv. 2011 à 23:50
Bonsoir,
Aucune erreur ne se produit chez moi avec une dizaine de feuilles ajoutées.
Pouvez-vous me mettre le classeur avec la faute sur https://www.cjoint.com/
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
8 janv. 2011 à 10:15
bonjour le pingou,
l'erreur ne se reproduit plus
je vais compléter mon tableau créer toutes les pages qui me sont nécessaires et le tester
merci beaucoup de ton aide tres précieuse et des informations que tu m'as permis d'apprendre.
puis si j'ai d'autres problemes avec le tab leau te recontacter?

pour l'instant je vais signaler le probleme comme résolu

merci beaucoup


une derniere chose: pour m'initier au VBA que me conseillerais tu un site web, un bouquin?
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
8 janv. 2011 à 17:45
Bonjour,
Voici quelques liens :
https://heureuxoli.developpez.com/office/word/vba-all/
https://bidou.developpez.com/article/VBA/
http://boisgontierjacques.free.fr/
En plus la curiosité et l'utilisation des fichiers d'aide fournie par MS Office.
Salutations.
Le Pingou
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
9 janv. 2011 à 16:18
bonjour,
je suis au boulot et je me suis penché sur le tableau en voulant le mettre en place
j'ai donc voulu, comme tu me l'as conseillé, créer toutes les feuilles jour dont j'aurai besoin et là a la feuille jour33 probleme avec la formule formulaArray
je te joint le tableau des que possible
désolé je ne pensais pas avoir a te recontacter si vite
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
10 janv. 2011 à 22:42
Bonjour,
Merci pour votre dernière information.
Grâce à vous j'ai découvert une différence du nombre de caractères d'une chaine de formule matricielle qui est de 1024 et limité à 254 caractères en VBA. Comme j'avais testé l'ajout d'une soixantaine de feuille sans utilisé le VBA je n'ai pas eu d'erreur.
Je vous prie de prendre cette version que j'ai modifiée : https://www.cjoint.com/?3bkwPW5hXDo
Désolé pour les ennuis.
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
Modifié par nonolierc le 11/01/2011 à 20:56
bonjour,
surtout ne me remerciez pas et soyez encore moins désolé
c"est a moi de vous adressez cela
j'ai essayé le tableau nouvelle mouture et à la création du jour37 le message suivant apparait: "la méthode copy de la classe worksheet a échoué".
j'ai fermer le fichier sans enregistrer et j'ai réitéré la manip et même résultat
vous voyez c'est moi qui suis désolé pour l'ennui causé

salutations
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
11 janv. 2011 à 21:02
Bonsoir,
Pouvez-vous me préciser la version Excel que vous utilisez?
Salutations.
Le Pingou
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
12 janv. 2011 à 09:55
je suis sous XP et je pense avoir excel 2003
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
12 janv. 2011 à 10:53
Boonjour,
Merci.
Dans se cas aucun problème, c'est parfait.
Salutations.
Le Pingou
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
Modifié par Le Pingou le 11/01/2011 à 22:33
Bonsoir,
Pour en avoir le coeur net je viens de tester avec 93 jours et tout se passe à merveille. La taille est de 6.5 Mo mais ne cause aucun problème.
Pouvez-vous m'envoyer le fichier tel qu'il est aux 37 jours, enregistré après le message d'erreur. Merci.
Salutations.
Le Pingou
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
12 janv. 2011 à 08:37
bonjour,

voici le fichier en question
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cij6h2lQ6S.xls
j'ai essayé hier soir encore et ce matin et le problème se reproduit a chaque fois
y a t il une relation possible avec la maniere d'enregistrer le fichier posé sur cijoint.fr

merci
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
12 janv. 2011 à 14:33
Bonjour,
Votre fichier est correct avec les 37 jours et les modifications des thèmes sur chaque jour sont correctement affichées dans le récapitulatif.
J'ai ajouté des nouvelles feuilles jusqu'à la 93 et tout est correct.
Je pense qu'il s'agit simplement d'un problème de mémoire de travail de votre machine.
Je vous propose d'essayer d'ajouter 20 jours et ensuite enregistrer le travail puis poursuivre de la même manière.
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nonolierc Messages postés 42 Date d'inscription vendredi 17 décembre 2010 Statut Membre Dernière intervention 6 mai 2013
12 janv. 2011 à 18:49
effectivement cela fonctionne encore désolé de vous deranger pour des broutilles

je pense que ca y est je vais pouvoir finaliser le tableau

encore une fois merci
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Le Pingou Messages postés 12141 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 1 446
13 janv. 2011 à 00:07
Bonjour,
Je suis content pour vous que cela fonctionne.
Vous savez les broutilles c'est le début de l'importance.
Salutations.
Le Pingou
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