Souci sur telephone fax philips magic 3 voice

Bonjour,
Je suis agent immobilier j ai un souci avec mon téléphone fax Philips magic 3 voice.
En effet lorsque je ne peux répondre au téléphone, si le correspondant laisse un message, ce dernier apparait à voix haute dans le bureau ce qui vous imaginez est très génant lorsque je suis avec des clients dans le bureau; le voyant vert correspondant à PLAY s' allume. Comment faire pour arrêter définitivement ce désagrément?
Si quelqu' un a une idée, je lui en serai très reconnaissante car je ne trouve pas et bien évidemment je n' ai plus la notice.
Un grand grand merci d' avance.