Interaction word et excel

le lien ne fonctionne pas

La liaison consiste à établir un lien entre le fichier destination (ici un document Word) et une partie sélectionnée du fichier source (classeur Excel). Ce lien est établi par la manipulation suivante qui suppose que les deux fichiers soient ouverts. Sélectionner d'abord la partie du tableau à lier et la copier. Basculer ensuite dans Word et choisir Édition + Collage spécial + Coller avec liaison + En tant que Feuille de calcul Excel. La partie du tableau sélectionnée apparaît alors dans le document Word. Il est possible de la modifier par un double clic qui lance automatiquement Excel. Toutes les modifications opérées sous Excel seront mises à jour automatiquement dans Word. Il est possible par Édition + Liaisons d'afficher dans une boite de dialogue le lien entre les deux fichiers.

avantages de la liaison : La liaison produit des fichiers de petite taille puisque le document destination ne contient pas le fichier source, mais seulement un lien vers ce dernier. La mise à jour du document destination est automatique.

inconvénients de la liaison : La liaison ne permet d'insérer que des sélections du fichier source et pas le classeur Excel en entier. De plus, le lien est perdu en cas de renommage du fichier source ou de son déplacement sur un autre support. Il est impossible d'utiliser un document comportant des objets liés sur une machine ne comportant pas le fichier source d'origine

effectivement j'avais vu cette possibilité hier. mon soucis est que cette tâche sera efectuée par une personne ne maîtrisant pas la suite office d'où mon objectif de faire des choses simples ne nécessitant que des clics sur un bouton (comme c'est le cas avec le publipostage en place) ou juste l'entrée d'un numéro dans une case définie

Bonjour thony.

Si j'ose me permettre, et sans chercher à te faire la leçon, peut-être est-ce l'occasion de sortir cette personne d'une situation d'assistanat passif et de manipulation aveugle pour lui donner un minimum de formation afin d'accéder à une démarche plus autonome, active et valorisante.

Très cordialement.

je suis d'accord mais cette tâche est une tâche nécessitant beaucoup de temps si tu dois faire des copier coller de la base vers le word et donc intellectuellement pas très valorisant. le but de cette automatisation est de lui créer du temps libre en réduisant le temps nécessaire à cette tâche pour qu'elle puisse passer du temps sur des tâches intellectuelles avec une vraie valeur ajoutée

oui j'avais pensé à ce 3ème onglet qui regrouperait toutes mes données sauf que les données nominatives des sociétés ne sont pas liées aux données des documents donc le publipostage qui gère ligne par ligne ne fonctionnerait pas pour la totalité des données.
en revanche j'ai trouvé la solution
je me fais un fichier excel avec fonction Vlookup pour les 2 autres champs à remplir avec la référence du premier champ tapé au clavier (il s'agit d'un numéro à 8 chiffres).
je retourne dans mon document word, je vire le tableau fait dans word et j'insère un objet en allant chercher le document excel nouvellement créé avec les vlookup.
je travaille la mise en page et le résultat est là.
depuis mon doc word, je fais mon publipostage pour l'adresse et les noms et ensuite je tape le numéro du document et j'obtiens automatiquement la révision et le nom du doc.
PB résolu et merci à vous pour toutes vos idées qui m'ont permis d'arriver à ce résultat
VIVE L'EMULATION INTELLECTUELLE

pourquoi ?

Ben, parce que ça dépasse le niveau auquel je suis habitué, et que l'émulation intellectuelle que ça développe chez toi devient de l'humiliation intellectuelle pour moi, qui ne suis pas en mesure de proposer des solutions à la hauteur des problèmes posés !
Amicalement.

mais non, il n'est pas question de niveau intellectuel mais d'un échange d'idée qui engendre d'autres réflexions pour au final aboutir à une solution qui n'est peut être pas celle envisagée au départ. c'est gratifiant pour tout le monde