Bon de commande à modifier [Résolu] Résolu/Fermé

Question

Bien le bonjour !

Ma question me semble assez complexe (forcément puisque je n'en connais pas la réponse...), je vais donc vous la soumettre.  

Je suis actuellement en plein rachat d'une entreprise qui est une épave à l'heure actuelle, mais qui va bientôt subir une restructuration apportée par mes soins. Elle est implantée sur 3 départements pour un total de 5 magasins. Pourquoi tant de précisions ?, me direz-vous. Voici donc le fond de ma question :   

Le siège se charge de réapprovisionner les différents magasins, et de ce fait, un bon de commande interne est mis à disposition de tout le monde par le biais d'intranet.  

Ma question est donc la suivante :  

Comment faire en sorte que le document (peu importe le format) soit accessible par toutes et tous par intranet (enfin ça je sais faire, mais la suite est la plus importante...) et que soit modifiable uniquement la zone de texte sélectionnée dans laquelle les différent(e)s responsables de magasins indiqueront les articles qui leur manquent, afin qu'ils/elles puissent les renvoyer au siège toujours par intranet dans les plus brefs délais ?

Gord21 · Answer

Bonsoir,
Je pense que ton problème peut se régler par un formulaire HTML et de la programmation CGI. Sinon, il est également possible d'utiliser des softs permettant la programmation tels qu'un tableur et ses macros, certaines cellules étant libres et d'autres verrouillées.

JoshuaGregg · Answer

Merci pour ta réponse !

Quand je lis programmation, ça me fait peur, mais si tu peux me détailler la marche à suivre, et si tu penses que c'est réalisable par le commun des mortels (moi, en l'occurrence), je suis toute ouïe !

Ce que tu me proposes est faisable avec Excel par exemple ?

J'avais pensé l'utiliser pour enregistrer le fichier en question en .PDF, et l'éditer avec Inkscape, mais c'est une démarche trop complexe, j'aurais juste voulu faire en sorte que le soft utilisé soit léger, et ne permette que l'édition de la zone concernée, de façon à faire en sorte que le modèle soit commun aux différents magasins, et qu'on n'ait pas à déchiffrer chaque commande...

Si tu as une idée de ce goût là, je suis preneur !

En tout cas, merci d'avoir pris le temps de répondre à ma requête !

contrariness · Answer

On peut faire cela sur la base d'un formulaire PDF avec des champs a remplir.

Suivant les entreprises, c'est soit le formulaire complet qui est renvoye par fax, ou ce sont les donnees qui sont envoye en XML et traitees par un soft special qui les remets en forme pour etre exploitees.

Le PDF est plus difficile a modifer q'un tableur et donc moins d'erreur..

JoshuaGregg · Answer

Merci pour ta réponse contrariness.

En effet, je préfèrerais utiliser la base d'un PDF, mais je ne sais pas comment faire en sorte que certaines parties soient verrouillées. La communication se fera essentiellement par Intranet, avec le renvoi de ces fameux bons de commande notamment.

Que me conseilles-tu ? Quels softs et manipulations éventuelles ?

En attendant ta réponse, salut !

Le Pingou · Answer

Bonjour, 
Juste au passage, je suppose qu'il s'agit d'une liste d'articles et qu'il suffit d'indiquer les quantités. 
Comme vous avez [Intranet] un réseau d'entreprise, il me semble qu'un fichier Excel sevrait suffisant. 
Salutations. 
Le Pingou

JoshuaGregg · Answer

En fait, le document se présenterait grosso modo comme suit :

[MARQUE]

[Référence de l'article][Désignation de l'article][Quantité]
34567654                    Shampooing                   15

Avec X feuilles, X étant le nombre de marques référencées.

J'avais commencé un classeur Excel y ressemblant, mais je n'ai pas réussi à définir des zones verrouillées, donc il restait entièrement modifiable, et c'est justement ce que je ne veux pas.
Dans mon exemple, les zones entre crochets doivent être communes à chaque marque / magasin, pour un meilleur suivi de quel article se vend mieux dans quel magasin.

Peu importe le soft et la manière employés, tant que ces parties là restent intouchables.

En tout cas, merci de vous soucier de mon problème !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Mais oui, se que vous avez fait c'est parfait.
Mettez un extrait de votre fichier sur http://cijoint.fr/ et poster le lien.
Mentionnez les plages qui doivent être intouchable et je vous réalise l'exemple.

JoshuaGregg · Answer

Rebonjour !

Voici le classeur en question : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201009/cijF86YLjT.xlsx

Merci d'avance !

Gord21 · Answer

Bonjour,
Je laisse faire Le Pingou pour l'exemple, mais juste une précision : il s'agit en fait d'un fichier modèle en lecture seule et une fois que l'utilisateur l'a rempli, il fait un enregistrer sous puis il l'envoie au service achat. C'est bien ça ?

JoshuaGregg · Answer

Le fichier est disponible sur intranet, les responsables le téléchargent, le complètent et le renvoient dans la foulée, sans autre modification ! 
C'est comme le formulaire des impôts, juste quelques zones à remplir, et zou ! direction le service des achats !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
L'exemple sur la feuille [L'Oréal] : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201009/cij0zjf2s1.xlsx.

JoshuaGregg · Answer

Monseigneur Le Pingou, je vous suis fort redevable !

Le petit tutoriel est une pure merveille de simplicité et d'efficacité.

Je crois bien que je peux passer ce topic en [résolu], mais tout d'abord :

MERCI !!

A bientôt j'espère !

Bon de commande à modifier [Résolu]

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