Publipostage Word à partir de formats Excel [Résolu/Fermé]

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 ninibroche -
Bonjour,
Usuellement, je n'ai pas de pb mais je ne force pas nécessairement !
Cette fois, en Office 2003, j'ai cherché à améliorer prenant directement des zones formatées en Excel (yc résultats de calculs) pour mon publipostage Word.
Je prends 2 exemples :
*** une zone date en format long donnant en affichage Excel "8 septembre 2005" sera imprimée en publipostage Word sous la forme "9/8/2005" ;
*** une zone monétaire affichée en Excel par "17,60 €" se présente en word comme "17,6" !
Comment obtenir les bons formats en word (alors qu'ils s'affichent correctement en Excel ; question donc aussi sur un affichage type j/m/aaaa et perte des chiffres non significatifs après virgule et symbole monétaire !

Une question que j'aurai sans doute plus fouillée mais que j'ajoute : je filtre quelques enregistrements (montants > 0) mais tous sont sélectionnés dans la liste de publipostage !
Là encore comment bénéficier du filtre Excel ?

Merci de votre appui.
@ bientôt RJL20050915

12 réponses

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Salut,

Mon pb est solutionné mais, il me parait essentiel de partager la solution ; elle se trouve au post
http://bvrve.club.fr/Astuces_Michel/word1.html#Depannage qui, en chapître "paramètres", cible un sujet microsoft : http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;fr;320473 ; son titre est sans ambigiïté : "Les données Excel ne conservent pas leur mise en forme lors des opérations de fusion et publipostage" ; il cadre parfaitement avec mes difficultés... et les solutionne.

Sur la question de mon filtre, c'est aussi résolu mais si je savais filtrer les enregistrements, je concrétisais mal en n'employant pas à bon escient les touches "désélectionner tou" (avant filtrage) puis "sélectionner tout" après filtrage.

Merci encore RJL20050917
26
Merci

Quelques mots de remerciements seront grandement appréciés. Ajouter un commentaire

CCM 60511 internautes nous ont dit merci ce mois-ci

merci pour l'information, cela nous a permis de bien avancer...vive office 2007!!
merci mais je n'arrive pas trouver "lettre et publipostage" dans le menu "outils"...donc je suis bloquée...
Merci ça fait deux semaines que je galère sur un publipostage et grâce à vous j'ai enfin trouvé la réponse ! Je vais pouvoir partir en vacances tranquille...
Merci beaucoup pour cette info, j'ai enfin résolu mon problème de fusion Word/Excel. Toute ma facturation est basée sur ce nouveu système. Sur les ancienne sversions de Word et Excel, je n'avais pas de soucis, mais là j'avais de nouveaux fichiers à créer et à fusionner.
Bonjour,
Voilà, j'ai le souci suivant : Je cherche désespérement à faire un publipostage sous Word avec les données Excel.
J'ai donc un tableau comme ceci :

Nom client Code client Numéro facture Date facture Montant
PAUL 001 850236 10/08/08 5 000
PAUL 001 850237 15/08/08 2 000
JEAN 002 853695 20/08/08 6 000
HENRI 003 855254 21/08/08 11 000

Là où tout se complique est que je souhaite etablir une page par client, à savoir PAUL avec deux lignes pour les numéro de factures et les montants (car deux factures à son nom), et une ligne pour les autres...

Quelqu'un peut-il m'aider ?

Merci d'avance
Pour avoir Paul sur une même page word, tu dois insérer dans ton fichier excel toutes les données concernant Paul sur une même ligne, tu prévois ta mise en page word, quand tu fera ton publipostage ill ya aura une ligne blanche supplémentaire dans ta page word pour les autres noms, (sinon tu fais juste un fichier pour Paul)
Une astuce pour les dates : si tu ne veux pas que ton publipostage affiche les dates en forme US, il te faut uniquement supprimer les barres de date de la première ligne : ex au lieu de 28/09/2008 tu écris 28 09 2008
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Malgré avoir mis le commutateur comme c'est dit, je n'arrive pas à modifier mon format, mon nombre se présente toujours : 11,0 € ; je n'arrive pas à avoir 2 décimales après la virgule et pourtout j'applique bien la méthode. Merci pour votre aide.
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Comme quoi les retours de solutions ont toute leur valeur.
Bien content pour Blandine que ça ait servi.
RJL20060130
Bonjour jocelyne83,

Je suis allé revoir le fameux commutateur ; pour n'avoir qu'une décimale, il faudrait avoir la fin du commutateur du type ##,0 € au lieu de ##,00 €
Si ça ne fonctionnait pas avec les 2 zéros, ce ne pourrait être que parceque le commutateur ne serait pas pris en compte ? Là, ça me dépasse !

Je rappelle l'indication du message sur lequel on est renvoyé :
Incluez un commutateur numérique (\#) semblable à l'un de ceux-ci :
Dans un champ monétaire, utilisez un commutateur numérique semblable à ceci :
{MERGEFIELD nombre \# \# "# ###,00 €"}

Bon courage etsurtout bonne chance pour que ça fonctionne.
RJL20080127
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Bonjour hermenegil,
Je ne dispose que de word 2003 et ne peut donc pas m'aventurer à répondre sur word 2007 !Malgré tout lisant [quote]le problème c'est que quan je fait du publipostage avec word 2007 lorsque je clique sur ok après avoir choisit la bonne colonne pour les courriels, je fait ok et la boite ne fait que disparaitre et rien n'arrive...[/quote], je pense que le problème n'est pas suffisamment précisé : le publipostage passe par plusieurs phases et les réponses à des boîtes de questions sont nombreux ?
J'ai aussi lu qu'il fallait disposer du même niveau d'Oulook que Word (Outlook 2007 avec Word 2007), ...
A tous hasard, as tu lu les explications de procédure de publipostage sur messagerie dans office.microsoft.com/fr-fr/word/CH100626281036.aspx ? Mais aussi un forum spécialisé "Forum aux questions sur le publipostage dans Word 2003 et Word 2007" sur support.microsoft.com/kb/826838/fr ?
Je te souhaite que ça fonctionne entre ces 2 sujets...
N'oublies pas de venir expliquer ce qui n'allait pas et comment s'en sortir pour ceux qui auraient le même problème...
Preuve de l'intérêt, ce fil date de 2005 et s'intitule "Publipostage Word à partir de formats Excel" !
@bientôt RJL20080419
Pour que les valeurs de votre tableau excel ne varient pas il faut le copier coller dans un fichier WORD avant de s'en servir comme source pour le publipostage.
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Bonjour Anakyn,
Merci de ton envoi ; je pense que le premier sujet traite plus des conversions entre WordPerfect et Word !
Par contre, le second évoque le publpostage avec Excel.
Je revois quand j'ai un peu de temps mais de toute manière, je donne une réponse car le sujet peut intéresser du monde : il n'est pas fictif et fait l'objet d'une communication de Microsoft ; il va falloir que j'approfondisse tout cela.
Au delà de mon pb, l'envoi est une vraie mine, même si plusieurs contributions dépassent mes compétences;
@+ RJL20050915
Bon la j'ai un problème en urgence... je suis au travail et j'ai à envoyer des factures mais le problème c'est que quan je fait du publipostage avec word 2007 lorsque je clique sur ok après avoir choisit la bonne colonne pour les courriels, je fait ok et la boite ne fait que disparaitre et rien n'arrive... je me suis moi même envoyé des tests sur hotmail et sur groupemail et rien n'arrive... aidez moi svp!

Hermenegil
o j'ai oblié... peut-être cela change quelquechose, je suis sur un portable avec une ligne sans fil...

windows xp
office 2007 entreprise
j'utilise groupemail et hotmail (pour le besoin de la cause j'ai même ouvert outlook)

hermenegil