Excel pour faciliter la paperasserie?
Caltys
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Caltys Messages postés 3 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Caltys Messages postés 3 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Bonjour,
Je travaille dans une grande maternité parisienne et mes collègues sages-femmes sont comme moi noyées sous la paperasserie.
Cela grève le temps passé auprès des patientes et de leurs nouveaux-nés.
Or, a bien y regarder:
- des informations similaires sont répétées plusieurs fois.
- a force de répéter, des informations capitales sont parfois oubliées à un des endroits où elles devraient se trouver ce qui occasionne des tensions dans l'équipe et pourrait théoriquement être source d'incidents.
D'où mon idée d'automatiser.
LE PROJET
Attendus du projet
1°) utiliser les outils existants (word et excel présents, access indisponible)
2°) créer un outil utilisable par tou(te)s sans peine; pas d'ajout du stress au stress.
3°) impossible de lancer une impression sans avoir rempli tous les items indispensables (sexe de l'enfant ou le numéro d'accouchement, par exemple).
4°) Le nom de la personne qui a saisit fait partie des items obligatoires et apparaitra sur toutes les pages imprimées.
Mode de fonctionnement:
La sage-femme remplirait un document excel qui servirait ensuite à incrémenter un document word (via une macro?)
Lors de l'impression (en un clic si possible), les documents sortiraient remplis dans la même mise en page que ceux que nous remplissons actuellement.
Une fois l'impression effectuée, les données saisies s'effaceraient (confidentialité).
Croyez vous ceci réalisables dans les conditions suivantes:
* Ce sera à faire sans aide des informatitiens de l'hopital déjà débordés parce qu'en sous effectif.
* J'apprend vite mais je sais peu.
?
Merci de votre aide,
Caltys
Je travaille dans une grande maternité parisienne et mes collègues sages-femmes sont comme moi noyées sous la paperasserie.
Cela grève le temps passé auprès des patientes et de leurs nouveaux-nés.
Or, a bien y regarder:
- des informations similaires sont répétées plusieurs fois.
- a force de répéter, des informations capitales sont parfois oubliées à un des endroits où elles devraient se trouver ce qui occasionne des tensions dans l'équipe et pourrait théoriquement être source d'incidents.
D'où mon idée d'automatiser.
LE PROJET
Attendus du projet
1°) utiliser les outils existants (word et excel présents, access indisponible)
2°) créer un outil utilisable par tou(te)s sans peine; pas d'ajout du stress au stress.
3°) impossible de lancer une impression sans avoir rempli tous les items indispensables (sexe de l'enfant ou le numéro d'accouchement, par exemple).
4°) Le nom de la personne qui a saisit fait partie des items obligatoires et apparaitra sur toutes les pages imprimées.
Mode de fonctionnement:
La sage-femme remplirait un document excel qui servirait ensuite à incrémenter un document word (via une macro?)
Lors de l'impression (en un clic si possible), les documents sortiraient remplis dans la même mise en page que ceux que nous remplissons actuellement.
Une fois l'impression effectuée, les données saisies s'effaceraient (confidentialité).
Croyez vous ceci réalisables dans les conditions suivantes:
* Ce sera à faire sans aide des informatitiens de l'hopital déjà débordés parce qu'en sous effectif.
* J'apprend vite mais je sais peu.
?
Merci de votre aide,
Caltys
A voir également:
- Excel pour faciliter la paperasserie?
- Liste déroulante excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Comment calculer la moyenne sur excel - Guide
- Si ou excel - Guide
- Déplacer colonne excel - Guide
4 réponses
Salut
Oui c'est faisable...
Mais quand tu dis que tu en sais peu, tu en sais combien ?
As tu déjà programmer une macro ?
A+
Oui c'est faisable...
Mais quand tu dis que tu en sais peu, tu en sais combien ?
As tu déjà programmer une macro ?
A+
Merci de ta réponse rapide et rassurante.
Je n'ai jamais programmé de macro.
J'ai déjà fait des documents de transmissions écrites sous word et excel incluant des listes déroulantes (documents protégés ou non).
pour une association, j'ai fait une petite base de données des adhérents sous access (hélas indisponible ici).
Je n'ai jamais programmé de macro.
J'ai déjà fait des documents de transmissions écrites sous word et excel incluant des listes déroulantes (documents protégés ou non).
pour une association, j'ai fait une petite base de données des adhérents sous access (hélas indisponible ici).
Bonjour,
La réalisation de ce genre de macro n'est pas excessivement compliqué. Pour avoir une bonne base de travail, il nous faudrait néanmoins avoir accès à votre document Word (sans donnée confidentielle bien entendu). Peut être pourriez vous le joindre à ce forum en utilisant un service de pièce jointe (tapez cjoint ou cijoint sous google, créez un lien grâce à un de ces deux sites, puis venez coller votre lien ici dans votre réponse).
A l'aide de ce doc, nous pourrons, en sachant quels sont les "champs" à compléter, vous "bricoler" un petit quelque chose.
La réalisation de ce genre de macro n'est pas excessivement compliqué. Pour avoir une bonne base de travail, il nous faudrait néanmoins avoir accès à votre document Word (sans donnée confidentielle bien entendu). Peut être pourriez vous le joindre à ce forum en utilisant un service de pièce jointe (tapez cjoint ou cijoint sous google, créez un lien grâce à un de ces deux sites, puis venez coller votre lien ici dans votre réponse).
A l'aide de ce doc, nous pourrons, en sachant quels sont les "champs" à compléter, vous "bricoler" un petit quelque chose.
