Gestion des documents et des dossiers
Markos123
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JSD -
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Bonjour,
créateur d'une TPE, je commence à me poser des questions en terme d'organisation. Comme par exemple où, comment classer les dossiers, mes fichiers qui commence à être trés nombreux en terme de gestion de l'activité, commercialisation, documentation activité, administrative...... pour retrouver mes infos...
J'ai trouvé sur http://www.decid.com/KO/catalogue/cat_ko_02.php une proposition deméthode de classement physique et informatique quelqu'un a t'il expérimenté cela ?
Pour classer les documments sur le PC (les indexer...) que peut-on utiliser comme plan, comme outil ?
Avez vous d'autre conseil ?
Merci
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créateur d'une TPE, je commence à me poser des questions en terme d'organisation. Comme par exemple où, comment classer les dossiers, mes fichiers qui commence à être trés nombreux en terme de gestion de l'activité, commercialisation, documentation activité, administrative...... pour retrouver mes infos...
J'ai trouvé sur http://www.decid.com/KO/catalogue/cat_ko_02.php une proposition deméthode de classement physique et informatique quelqu'un a t'il expérimenté cela ?
Pour classer les documments sur le PC (les indexer...) que peut-on utiliser comme plan, comme outil ?
Avez vous d'autre conseil ?
Merci
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5 réponses
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Bonjour.
Je crois qu'il vaut mieux que vous vous organisiez en fonction de vos besoins réels sans trop vous prendre la tête.
Pour ma part : ce qui ne sert pas souvent mais qui est important : des classeurs
1. 1 classeur pour le juridique de la société avec les statuts, déclaration à la CCI, Kbis...
2. 1 classeur pour les charges sociales avec des onglets par organismes
3. 1 classeur pour les taxes et relations avec les impots : TP, acompte IS, TVA
4. 1 classeur pour les pièces comptables
Ensuite pour ce dont j'ai besoin souvent et rapidement, j'ai des dossiers suspendus avec des chemises plastifiées
1. pour les clients : un dossier pour chacun
2. pour les fournisseurs (vous parlez de documentation) : idem
J'ai une bannette pour stocker les documents que je reçois avant de les traiter.
Et j'essaye de jeter le maximum de choses au fur et à mesure pour ne pas me laisser engluer.
Je me suis inspiré de la méthode des 5s que j'ai décrite rapidement dans mon blog pour partager mon expérience d'assistance en gestion des TPE : http://ge-pe-se.blogspot.com/2010/01/comment-bien-ranger-son-bureau.html
Bon développement. -
Bonjour,
pour les fichiers tu as des GED (Gestion Electronique des Documents).
Par exemple : https://www.moovapps.com/novaxel-integre-moovapps/ avec version familiale gratuite pour se faire une idée.
eric -
Cher créateur d'entreprise,
Bravo pour cette démarche, c'est aller de l'avant.
On parle toujours de classer ses docs, c'est bien, mais les sauvegarder c'est important aussi.
J'ai concocté une solution globale de gestion documentaire pour TPE :
numérisation + GED + backup automatique en ligne sécurisé et quotidien + archivage électronique sécurisé en ligne
Meilleurs voeux de réussite
Jean-Simon DUBOIS
des informations ici : http://www.arvor-ged-archivage.fr -
Merci pour vos conseils,
C'est ce que j'essais de faire actuellement.
par contre pour les fichiers informatiques, je cherche toujours.
A bientot. -
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Bonsoir,
merci pour vos réponses, je vais essayer la GED, pour les dossiers le plan de classement corresponds à ce que je fais actuellement.
A bientôt
