Gestion de stock sous Access Fermé

Question

Bonjour et au secours !!!!
Je suis débutante et j'essaie désespérément de créer une base de suivi de  stock de produits alimentaires, sous access 2003, pour une association. J'ai créé plusieurs tables: Fournisseurs, Produits, Livraisons, Livraisons/Produits et Stock et créé les relations entre les quatre premières.
J'ai créé un formulaire à partir des tables Livraisons et Livraisons/Produits qui fonctionne correctement et permet de saisir les dates, N° bons de livraisons, et les quantités livrées par produit. Je cale depuis une semaine sur la suite. J'ai créé un autre formulaire à partir d'une requête basée sur le produit, la quantité livrée, le stock initial et le stock final. Mais je n'obtiens qu'un semblant de stock car je ne sais pas comment faire pour n'avoir qu'une ligne par produit (pour un produit, j'ai autant de lignes que de quantité livrée saisie) et je n'arrive pas à relier la table stock aux autres, donc à calculer le stock final par produit.
Quelqu'un peut-il m'aider ? Je peux, si besoin, envoyer ma base.

blux · Accepted Answer

Salut,

peux-tu faire une copie de tes relations et poster le lien ici ?

Par ailleurs, une table stock me semble inutile : comment est-elle mise à jour ? Il serait mieux de calculer le stock en fonction des livraisons et des ventes.

Moboug · Answer

J'ai envoyé le projet de base par le lien ci-dessous mais j'ai répondu au mail. C'est la première fois que je vais dans un forum et je n'en connais pas bien le fonctionnement
http://dl.free.fr/getfile.pl?file=/cQRZwKrZ

merci de ta patience.
Peux-tu la récupérer ? sinon j'utiliserai ton lien.

Moboug · Answer

Bonsoir Blux,
En tout premier lieu, je tiens encore à te remercier pour ton aide et je suis très heureuse de pouvoir enfin visualiser l'évolution du stock. J'ai regardé de plus prés la manière dont nous pourrions fonctionner sur la base de ta proposition. Les principaux utilisateurs  sont des bénévoles plus très jeunes et différents chaque semaine. Certains n'aiment pas trop l'outil informatique. A partir de là serait-il possible de simplifier le formulaire « menu » pour en faciliter l'accès à tous.
Voilà ce que je voulais construire sur la base d'une liste de produits prédéterminée: un, ou plutôt 2 formulaires, les plus simple possible, auxquels ils accèderaient par un formulaire de menu.
-	L'un pour la saisie des livraisons qui pourrait, éventuellement, comporter le Nom Fournisseur au-dessus des onglets (en point de repère) et 2 onglets : livraison ( N° bon de livraison, Date de livraison, Saison concernée, Année) et Produits ( Nom du produit, Conditionnt (celui du fournisseur), Quantité ou Poids, PUHT).
-	L'autre pour la saisie et le suivi du stock de 3 fournisseurs uniquement : Nom du produit, Conditionnt (spécial stock), Quantité en stock, Date, Quantité Sortie, Stock actuel.
(Dans le stock, la quantité entrée est corrigée par un coefficient multiplicateur ; Ex : 1 pour 1 boite de conserve, 100 pour l'Edam, 120 pour la confiture portion....)
Je sais faire ces mises en forme.
Le travail que tu as fait est très important pour nous car tout le reste du traitement sera fait par d'autres bénévoles qui pourront ajouter ou modifier des produits, des fournisseurs..., faire des études comparées, etc. 
Je voudrai savoir également s'il est possible d'avoir une liste déroulante ou l'on ne visualiserait que les produits du fournisseur concerné par la livraison ou le stock. 
Je t'envoie les feuilles Excel pour que tu puisses te rendre compte de ce qui se fait à l'heure actuelle et qui nous pose d'énormes problèmes de MAJ et d'études diverse (En grisé, ce sont les colonnes invisibles pour l'utilisateur et qui sont liées aux livraisons d'un seul  fournisseur pour le moment).
https://www.cjoint.com/?dwuOGpEL2e
Penses-tu que ce soit faisable ? Comment dois-je procéder ?

Moboug · Answer

Il faut que le numéro de livraison soit rappelé dans l'onglet qui contient le formulaire produit, donc deux onglets ne sont pas cohérents dans ce cas-là. 
D'accord.

Quelle est la différence entre Quantité en stock et Stock actuel ? 
En fait, il n'y en a pas. Il faudrait juste que l'utilisateur voit "bouger" le stock lorsqu'il saisi les sorties.

Quel est ce conditionnement 'spécial stock', je ne saisi pas ? 
Le conditionnement fournisseur indique, y compris, le minimum d'achat à faire. C'est le repère pour les commandes. Le conditionnement stock est la quantité "d'unités" sortie. La quantité en stock étant par exemple le nombre de sachets de cakes ("1" carton acheté au fourn. x "100" = 100 sachets). J'ai une colonne avec le coefficient multiplicateur dans mes feuilles Excel.
Produit	                     Condt Fourn.	  Sortie Stock
Ananas	                   4/4       BTE	  Boite 4/4
Mini cake	                   X100     CRT	  Sachet
Sucre morceau n° 4	   PQT      LOT de 5	  Paquet
Beurre 250gr	   KG        KG	  Plaque
Lait	                   1 L       6 Brick	  Bric
Riz	                   5 kg     SAC	  Kg
Riz	                   25 kg   SAC	  Kg

Doit-on continuer à mettre à jour le stock en automatique lors de la saisie des BL ?
Oui, c'est trés important.

Peux-tu me dire si je peux continuer à mettre mes feuilles Excel en concordance avec les tables pour les importer ensuite dans Access ?

A bientôt

Moboug · Answer

oui, le coefficient multiplicateur est rattaché à un produit. Ce produit nous est fourni par un seul fournisseur. Le dépannage est nommé différemment.
Merci pour tout.

satya · Answer

salut  
si tu n'as pas encore trouver de solution j'aime bien voir ta base pour essayer de t'aider tu l'envoie par mail à l'adresse suivante " top-prog-optimisation@live.fr"
si non bon courage           

                                                                                            signature satya
                                                                                                    bye

Moboug · Answer

bonjour satya,
Toute aide m'est précieuse. Je t'ai envoyé mon travail car je ne suis au bout de mes peines;
Merci beaucoup

Gestion de stock sous Access

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