Calcul d'un montant total par fournisseur

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25 janvier 2022
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Bonjour,
Je viens de faire un tableau de commande de fournitures et j'ai 6 fournisseurs. J'ai trouvé une formule sur le forum pour retenir le prix mini le plus intéressant pour chaque produit ainsi que le fournisseur approprié. C'est génial. Mais maintenant, je voudrais calculer par fournisseur le montant total en fonction des produits retenus chez lui... j'ai mis une partie du tableau ci-dessous
Prix retenu Montant Fournisseur retenu Elèves Total
1,55 € 223,20 € Laurence 24 144
2,10 € 252,00 € Le Freneau 30 120
1,40 € 280,00 € Nature Papier 50 200
2,00 € 240,00 € Le Freneau 15 120

Et là je sèche
Merci pour votre aide

25 réponses

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25 janvier 2022
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Bonjour
=SOMME.SI(champ fourniseur;nom ou code fournisseur;champ des montants)
Crdlmnt
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Salut,

je comprends pas bien ton tableau mais je vais essayer quand même.
il faut faire le produit entre le "prix retenu" et le "Total"?

P.S. : ne crée qu'une seule discussion, après ça fait des doublons. maintenant reste sur cette discussion. j'ai signalé l'autre pour qu'elle soit supprimée.
si tu n'obtiens pas de réponse, tu peux faire remonter ta discussion de temps en temps avec un petit "up".
Bonjour
Effectivement je comprends que mon tableau soit incompréhensible car le "copier-coller" n'a pas respecté les cadres.
Alors j'essaie d'expliquer : j'ai une colonne pour chaque élément
- Désignation fournitures : copies doubles...., gomme, etc...
- Fournisseur Machin : 1,90
- Fournisseur Truc : 1,55
- Fournisseur Bidule : 2
- Fournisseur Chouette : 1,60
- Prix minimum retenu : 1,55 (c'est là que la formule que j'ai trouvé sur le forum m'a aidé)
- Montant total retenu donc prix mini x total fournitures à commander : 223,20
- Fournisseur retenu : Truc (c'est là également que la formule que j'ai trouvé sur le forum m'a aidé)
- Quantité niveau 6è : 2
- Quantité nvieau 5è : 2
- Quantité niveau 4è : 1
- Quantité niveau 3è : 1
- Nombre Total d'élèves intéressés : 24
- Total Fournitures à commander : 144
Alors maintenant mon souci c'est de calculer le montant total par fournisseur retenu ; c'est peut-être tout simple mais je suis bloquée.
Merci à vous,
Merci, c'est génial ça marche.
Mais comme je continue d'évoluer avec mon tableau, j'ai encore quelques formules à demander.
- Sachant que j'ai rajouté un sous-total fournitures par niveau (6è - 5è - 4è - 3è) (et au regard de certaines fournitures des cellules peuvent être vides) j'aimerais calculer le montant par élève de 6è par exemple.
et
- quelques élèves de 6ème peuvent avoir une option et une fourniture supplémentaire ; comment faire pour calculer le montant ?

J'avoue prendre plaisir à évoluer et comprendre en rentrant des formules ... le hic c'est que je ne me sers pas souvent d'excel et j'ai beaucoup de lacunes. Mais là une nouvelle tâche m'est demandée et je préfère excel au papier, crayon et calculatrice.
Encore MERCI
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25 janvier 2022
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Re
j'avoue ne pas bien comprendre ce que vous voulez faire.ou du moins à partir de quel tableau, comment est il organisé?
si vous pouviez mettre à disposition un modéle, même bidon au lien ci dessous,en suivant les instructions, ça simplifierait le problème.
http://www.cijoint.fr/
Dans l'attente, on reste à l'écoute.
Crdlmnt
Ci-dessous adresse dépôt fichier :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijgltH6IX.xls

En espérant que vous puissiez y accéder.
Merci
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25 janvier 2022
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Bien reçu le fichier
Ca n'a pas l'air compliqué si bien compris (sous réserve), mais vous ne pouvez pas sans formule abracadabrante, faire le total de chaque colonne K, L M N multipliée par H dans la seule cellule résultat.
Je conseille de créer 4 colonnes en fin de tableau, (qui pourront être masquées si besoin)..par exemple R S T U qui comporteront la formule:
en R pour les 6°:
=K2*$H2
à tirer sur le champ R2,U21
faite les totaux sur la ligne 22
et reporter la formule en dessous à chaque ligne de fournitures pour option(25,28,29.....Etc)
ceci vous donnera le coût de chaque ligne par classe pour les options et il ne restera qu'à additionner les lignes "options" avec le total correspondant sur ligne 22 selon les rubriques cherchées.....

.... mais ça je vous le laisse faire, car difficile de savoir:
_si des éléves peuvent avoir plusieurs options
_si la consolidation ne va qu'aux éléves sans option
_etc...
Là, je pressens un casse tête pénible! mais on peut monter un tableau avec menus déroulants basés à la fois sur la classe et sur les options pour afficher à la demande toutes les combinaisons possibles.
Bon courage.
Crdlmnt


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25 janvier 2022
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Mea culpa errata etcatera...
après examen, il est possible d'obtenir la somme de chaque colonne "classe" des lignes 2 à 22 sans passer par une colonne de renvoi:
avec les 6° par exemple, il suffit de rentrer la formule _matricielle_ suivante:
=SOMME(K2:K22*H2:H22) pour obtenir le total correspondant
cette formule doit être rentrée en maintenant les touches ctrl et majuscule enfoncées de façon à ce qu'elle s'inscrive entre crochets dans la barre de formule.
Avec mes excuses
Crdlmnt

UN GRAND MERCI
Tout est OK.
Je suis vraiment contente d'être arrivée à ce résultat. Quand j'aurais reçu les prix suite aux appels d'offres ce sera génial. Tout va se calculer simplement.
Encore MERCI.
C'est la première fois que j'utilise un forum et j'avoue que je ne suis pas déçue.
Bonsoir !
Je continue d'évoluer avec mon tableau. Maintenant je voudrais éditer un récapitulatif sur une feuille word ou excel
- par fournisseur : avec la désignation des fournitures commandées chez lui, le prix retenu, la quantité et le montant total
- par élève de chaque niveau : avec la désignation des fournitures correspondant au niveau, le prix retenu, le montant total par élève
Est-ce possible ?
Merci pour la réponse
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25 janvier 2022
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On peut regarder la question, (à partir de demain) mais il serait interéssant de disposer de votre fichier au dernier cri.
Pouvez vous le mettre à disposition, avec peut être une idée sur la présentation que vous souhaitez pour les tableaux demandés?

Crdlmnt
Bonsoir !
Le lien ci-après
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijeKhkSKq.xls

Ce que je souhaite, c'est pouvoir envoyer à chaque fournisseur le récapitulatif des fournitures prises chez lui au prix indiqué (prix mini) + la quantité + le montant total qui nous sera facturé

et
faire pour chaque niveau de classe
sans option : une feuille récapitulative des fournitures les concernant avec le prix retenu + le montant total
avec option : idem + les fournitures concernant l'option ou les options.

De plus, vous pourrez constater que j'ai une feuille "récapitulatif" des fournitures par discipline et il me semble que je dois pouvoir amener le total des fournitures sur ma première feuille "Quantité" ; de sorte que si il y a une modification sur la feuille "Récapitulatif" ça se modifie également sur l'autre feuille.

Ce matin, j'étais assez fière de montrer le travail fait grâce à l'aide apportée.
Merci à l'avance.
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25 janvier 2022
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Bonjour ELIE
ci joint une première approche:

_qui met à jour la liste des quantités sur la feuille QUANTITE à partir de récapitulatif

_qui présente une approche des éditions par fournisseurs, qui ne fonctionne pas correctement car j' ai besoin d'une info de votre part pour ne pas faire d'erreur:

est il normal que les fournisseurs des options, pour un même produit, soit différent du fournisseur base. Car actuellement, les tableaux sont montés sur la liste de fournisseur du paragraphe base seulement, tout en tenant compte des totaux sur l'ensemble.(le produit dans option est affecté au fournisseur base)
ais si les fournisseurs peuvent changer sur un même produit, il faut revoir quelque chose d'un peu plus complexe!

Dites moi aussi si la présentation vous convient. Nous attaquerons le sujet suivant après celui ci
Dans l'attente
crdlmnt

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijEPpKo9O.xls
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25 janvier 2022
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Pour complèter message précédent, ci joint un nouveau fichier plus propre que le précédent. Je reste dans l'attente des infos complémentaires demandées ci essus.
Dans l'attent
Bon courage
Crdlmnt

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijImsifR4.xls
Bonjour !
Je viens de voir que vous avez déjà travaillé sur mon tableau, merci.
Si je vous ai bien compris, c'est que au regard des options le fournisseur retenu est le premier qui se présente parce que je n'ai rentré des quantités que pour certaines fournitures et fournisseurs pour tester dans qq options.
Pour le tableau présenté, les formulaires récapitulatifs me conviennent.
ELIE
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25 janvier 2022
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Re
j'en déduis donc qu'il n'y a qu'un fournisseur pour un même produit dans le tableau base et dans les tableaux options. Donc cette proposition devrait marcher.A un ajustage prés car il reste à détecter les produits "Options" qui n'existent pas dans la base.
Je vous met ça au point dans l'après midi car ce n'est pas pris en compte pour l'instant sur les fichiers modèles transmis.

Par ailleurs, on peut peut être simplifier la présentation des feuilles quantités et récap à partir de la feuille data que j'ai rajoutée dans mon dernier fichier:
cette feuille pourrait afficher le tableau fournitures / fournisseurs / Prix et choisir ici le moins cher pour toutes la liste des fourniture sur la feuille DATA
Il n'y aurait ensuite en feuille "quantité" qu'à rentrer avec le menu déroulant le nom du produit pour afficher le prix mini et le nom du fournisseur, sans récréer le tableau complet.Ce serait plus simple pour la suite, et ça permettrait ensuite plus facilement de ne pas prendre en compte des parasites lorsque les tableaux sont incomplets
Dites moi si vous voulez que l'on aille dans ce sens, c'est assez simple
Mais si ça ne convient pas, dites moi au moins, c'est important, si l'on peut:
dans le tableau base de "quantité" (A1àA23, en rajoutant si besoin des lignes) afficher la liste de toutes les fournitures, mêmes si elles ne doivent être prise en compte que dans les options.
Ce serait plus facile que de se croiser entre des existants et des nouveaux dans les options.

ce qui voudrait donc dire que:
le tableau haut contient toute la liste des fournitures sans exception, avec les tarifs et le choix fournisseurs.
les tableaux "options" se remplissent ensuite automatiquement à partir du tableau haut, en fonction du nom de la fourniture entré.

Dans l'attente
Crdlmnt
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25 janvier 2022
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Re
ci joint un exemplaire de ce que je vous proposais au message 16
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijV89JeYG.xls
N'hésitez pas à revenir pout info, ou variantes éventuelles.... et corrections des bugs s'il y en a, ce qui ne serait pas surprenant!

Crdlmnt
Bonsoir !
Mille excuses, mais j'ai repris le travail lundi et je vais regarder sur le forum sur mon temps de pause le midi et après la débauche le soir ; donc mes réponses peuvent être tardives.
Je viens donc de regarder tout cela ; ouah !!! ça m'impressionne, je sens que cela commence à sérieusement m'échapper au regard de toutes ces formules mais si ça marche alors tant mieux parce que cela va vraiment me simplifier le travail le moment venu ; je vous donnerai en mai/juin le résultat final.
Vous pouvez continuer dans ce sens pour les niveaux de classe.
La feuille A LIRE est très importante pour moi ça m'aide à comprendre un peu plus.
De plus, je pense que j'aurai d'autres fournitures à rajouter donc je devrai les rajouter en DATA si j'ai bien compris le cheminement.
N'hésitez pas à me dire si je me trompe,
Encore merci
Elie
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Bonsoir

c'est tout à fait ça, prenez le dernier fichier message 17 (si la présentation vous convient ) et rajouter les fournitures jusqu'à la ligne 50, en complètant les tableaux de tarifs et fournisseur sur la même feuille.C'est là que se fait le choix du moins cher
et surtout, manipulez bien tout comme vous le souhaitez pour débugger le système :-), on n'est pas à l'abri de petites erreurs, de formule ou de compréhension!
je m'attaque à la demande suivante et je vous compléterait la feuille à lire de quelques explications sur les formules en fin de parcours si vous le souhaitez.

Bonne soirée

crdlmnt
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bonjour:

suite au message précédent:
compte tenu de votre remarque ci dessous:
"De plus, je pense que j'aurai d'autres fournitures à rajouter donc je devrai les rajouter en DATA si j'ai bien compris le cheminement"
je pense donc qu'il est nécessaire d'agrandir les tableaux Quantité et Récapitulatif, de façon à ce que les listes de base avant options acceptent au moins autant de fournitures que la liste DATA, ce qui n'est pas le cas dans votre modèle.
Je vous traite ça en même temps, car il faut réaligner les champs.
A bientôt

Crdlmnt
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RE
ci joint une nouvelle avancée du modèle, avec les listes par classe (base seulement)
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijuiQ5Xk2.xls
nota: le précédent comportait des erreurs, notamment dans QUANTITE colonne AA etc.. Vous verrez la différence avec celui ci.
De plus j'ai augmenté les espaces disponibles à 49 lignes pour la base et 5 lignes par option. C'est mieux que d'agrandir après!
J'attend vos remarques et je traite les options.
Crdlmnt
Bonjour Vaucluse
Je reviens vers vous car depuis le 25 février, j'ai laissé de côté letableau fournitures (submergée par le reste du travail) et ce week end je voudrais faire des tests. Or je ne peux plus accéder au tableau. Serait-il possible que vous le remettiez en ligne avec votre dernière version ?
Merci
Elie
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6 191 > ELIE
Edit 2 on ne sait jamais
Bonjour ELIE
pas de problème, c'est là:
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201003/cijCij7m0d.xl s
bon WE
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Rebonjour !
Je ne peux pas accéder au fichier ; message "fichier non accessible" ; j'ai envoyé un message à webmaster mais !!!!
C'est bizarrre, que faut-il que je fasse ?
Pardonnez mon ignorance, mais comme je vous l'ai déjà dit, je suis "petite nouvelle" dans un forum.
Elie
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6 191 > ELIE
Pas grave, à priori c'est de ma faute, un blanc sur le dernier s du lien!
crdlmnt

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201003/cijCij7m0d.xls
>
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Bien reçu.
MERCI
Ayant reçu qq appels d'offres, je vais commencer ce week end la saisie et tester.
Je vous donnerais des nouvelles
Bon week-end à vous
Elie
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Et en final, provisoire selon vos conclusions, le fichier avec toutes les éditions demandées:
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijQ5uImqS.xls
tenez moi au courant en cas de dysfonctionnement ou si vous souhaitez des variantes.
dès que nous serons d'accord sur l'ensemble, je vous transmettrais quelques explications sur les formules et les principes utilisés.Ainsi vous pourrez les faire évoluer ou le refaire le cas échéant.
Bon courage
Bien cordialement
PS: lisez bien tout, y compris les messages précédents, et conservez une copie "vierge" du fichier avant toute manip. C'est plus prudent.
PS2: petites erreurs constatées sur les feuilles Classe, je ne renvois pas de fichier, il faut simplement sur les feuilles 3°,4°,5° copier en F53 et F61 les formules de la feuille 6°. (Erreur d'adresse suite à la mise en forme sur les cellules de choix)