Faire un courrier d'information sous excel

Bonjour,

J'ai encore besoin de vous les experts, je fais partie d'une asso. Et je viens de prendre un poste qui s'occupe de la distribution des badges pour accédé au centre.

Je dois tenir une base de données des adhérents, et faire parvenir aux nouveaux inscrits ou lors d'un renouvellement un courrier d'information sur la validité de leur badge.
Le courrier est un courrier type, ne change que les coordonnés de l'adhérent ainsi que la date de début et de fin de validité du badge.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijLg0HhvB.xls

Le principe est que dans la colonne "COURRIER",il y a des cases a cocher et quant j'ai choisi les différents adérents, j'appui sur imprimer et il me sort le courrier type avec les coordonnées ainsi que la date de validité.

Pour complément d'information, ma base contient un peut moins de 200 adhérents.

Dans l'attente de votre aide précieuse.

Salutation a toute et tous