PUBLIPOSTAGE SUR WORD 2007 AVEC TABLEUR EXCEL
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A voir également:
- PUBLIPOSTAGE SUR WORD 2007 AVEC TABLEUR EXCEL
- Comment supprimer une page sur word - Guide
- Liste déroulante excel - Guide
- Word excel gratuit - Guide
- Publipostage mail - Guide
- Espace insécable word - Guide
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m@rina
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26 janv. 2010 à 20:31
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Bonsoir,
Il suffit que tu fasses, depuis ton fichier Word, une sélection des destinataires, en choisissant la colonne retard non vide.
Je ne sais pas où tu bloques exactement...
m@rina
Il suffit que tu fasses, depuis ton fichier Word, une sélection des destinataires, en choisissant la colonne retard non vide.
Je ne sais pas où tu bloques exactement...
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Raymond PENTIER
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27 janv. 2010 à 04:42
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Fais-nous voir ton fichier Excel.
Il faut vérifier en effet que c'est une vraie base de données :
Ligne 1 = intitulé des champs
Ligne 2 = premier enregistrement
Ligne 3 = deuxième enregistrement ...
Pas de colonnes vides non plus.
Et au moment de faire la fusion bien préciser, en appelant les données, qu'elles sont dans un fichier au format Excel.
Quand tu dis "je n'y arrive pas" c'est trop vague ; il faut expliquer à quelle étape tu coinces et ce qui ne se produit pas.
Il faut vérifier en effet que c'est une vraie base de données :
Ligne 1 = intitulé des champs
Ligne 2 = premier enregistrement
Ligne 3 = deuxième enregistrement ...
Pas de colonnes vides non plus.
Et au moment de faire la fusion bien préciser, en appelant les données, qu'elles sont dans un fichier au format Excel.
Quand tu dis "je n'y arrive pas" c'est trop vague ; il faut expliquer à quelle étape tu coinces et ce qui ne se produit pas.
POUR RAYMOND.
Je te remercie pour avoir bien voulu répondre à ma question. Pour ce qui est du publipostage avec la lettre et les adresses, j'ai enfin réussit à le faire.
Mais maintenant je voudrais pouvoir envoyer les lettres, juste aux personnes qui n'ont pas ramené les livres.
Et insérer également le titre des livres dans le contenu de la lettre
Je peux t'envoyer des tableaux exemples tels que je les ai fait, ainsi qu'une copie de lettre, ainsi tu comprendras peux être mieux ce que je veux faire.
Peut être que je peux envoyer un dossier sur le site, mais je ne sais pas comment on fait, c'est la première fois que je m'en sert.
Sinon, je peux t'envoyer une adresse mail.
Je te remercie pour avoir bien voulu répondre à ma question. Pour ce qui est du publipostage avec la lettre et les adresses, j'ai enfin réussit à le faire.
Mais maintenant je voudrais pouvoir envoyer les lettres, juste aux personnes qui n'ont pas ramené les livres.
Et insérer également le titre des livres dans le contenu de la lettre
Je peux t'envoyer des tableaux exemples tels que je les ai fait, ainsi qu'une copie de lettre, ainsi tu comprendras peux être mieux ce que je veux faire.
Peut être que je peux envoyer un dossier sur le site, mais je ne sais pas comment on fait, c'est la première fois que je m'en sert.
Sinon, je peux t'envoyer une adresse mail.
Raymond PENTIER
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29 janv. 2010 à 03:33
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Bonjour Sissi.
Pour échanger des messages privés avec les membres que tu veux, tu dois être toi-même inscrite comme membre : C'est facile, rapide et gratuit !
Tu pourras ainsi consulter les profils des membres et y trouver éventuellement leur adresse e-mail.
Tu auras aussi accès à l'historique de tes messages.
Tu pourras mettre toi-même tes discussions au statut "résolu" quand tu l'estimeras nécessaire.
En attendant, pour mettre un fichier à notre disposition, tu utilises https://www.cjoint.com/ ou http://cijoint.fr/ et tu colles le lien, ainsi créé, dans un prochain message. Tu ne dois surtout pas mettre ton adresse e-mail dans un message, à la portée du premier indiscret venu ...
Le titre des livres doit être contenu dans ta base de données.
Mais surtout, note que c'est m@rina notre grande spécialiste des logiciels de Microsoft Office.
Pour échanger des messages privés avec les membres que tu veux, tu dois être toi-même inscrite comme membre : C'est facile, rapide et gratuit !
Tu pourras ainsi consulter les profils des membres et y trouver éventuellement leur adresse e-mail.
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Tu pourras mettre toi-même tes discussions au statut "résolu" quand tu l'estimeras nécessaire.
En attendant, pour mettre un fichier à notre disposition, tu utilises https://www.cjoint.com/ ou http://cijoint.fr/ et tu colles le lien, ainsi créé, dans un prochain message. Tu ne dois surtout pas mettre ton adresse e-mail dans un message, à la portée du premier indiscret venu ...
Le titre des livres doit être contenu dans ta base de données.
Mais surtout, note que c'est m@rina notre grande spécialiste des logiciels de Microsoft Office.
Sissi1959
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2 février 2010
1 févr. 2010 à 13:27
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Merci Raymond, je vais prendre contact avec Marina.
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Raymond PENTIER
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2 févr. 2010 à 00:33
2 févr. 2010 à 00:33
Bonjour Sissi.
D'abord, je te félicite pour ton adhésion comme membre : Sois la bienvenue !
Ensuite, pour répondre à ton post 7, je te signale que tu as joint 2 fois le même lien, celui du document Word.
Enfin, je crois que m@rina est en mesure de réunir plusieurs titres de livres, donc provenant de plusieurs enregistrements (lignes) de la base, sur une même lettre.
Moi, ne sachant pas le faire, j'aurais créé plusieurs colonnes dans mon tableau Excel pour y noter les différents documents prétés à un même usager, et pour n'avoir qu'une seule ligne par usager ...
Amicalement.
D'abord, je te félicite pour ton adhésion comme membre : Sois la bienvenue !
Ensuite, pour répondre à ton post 7, je te signale que tu as joint 2 fois le même lien, celui du document Word.
Enfin, je crois que m@rina est en mesure de réunir plusieurs titres de livres, donc provenant de plusieurs enregistrements (lignes) de la base, sur une même lettre.
Moi, ne sachant pas le faire, j'aurais créé plusieurs colonnes dans mon tableau Excel pour y noter les différents documents prétés à un même usager, et pour n'avoir qu'une seule ligne par usager ...
Amicalement.
Sissi1959
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2 février 2010
2 févr. 2010 à 11:40
2 févr. 2010 à 11:40
https://www.cjoint.com/?cclK2yIKaj Voici le fichier excel que j'ai fait pour essai, j'espère que cette fois cela marchera et que quelqu'un pourra m'aider. A moins que l'on ne puisse pas faire ce que je veux avec un publipostage.
Merci d'avace à ceux qui répondront.
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Raymond PENTIER
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22 avril 2024
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2 févr. 2010 à 22:33
2 févr. 2010 à 22:33
Bonjour Sissi.
Je n'avais pas réalisé que pour CHAQUE livre il te fallait 7 colonnes de renseignements.
Aussi ma suggestion du post 8 ne tient plus.
Je n'avais pas réalisé que pour CHAQUE livre il te fallait 7 colonnes de renseignements.
Aussi ma suggestion du post 8 ne tient plus.
m@rina
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3 févr. 2010 à 10:22
3 févr. 2010 à 10:22
Bonjour,
Tout d'abord Word ne sait pas, nativement, faire du publipostage conditionnel. Alors il faut l'aider un peu.
Pour commencer, ta base n'est pas faite correctement.
Une astuce pour voir si sa base est correcte : isoler une ligne (= un enregistrement) et regarder si on a toutes les infos.
Si je prends par exemple la ligne 5 de ton fichier Excel, je n'ai aucune information sur la personne qui a emprunté ce livre. Ce qui veut dire que tu dois recopier les informations sur chaque ligne, même si l'on a plusieurs fois la même personne.
Une fois que ta base est correcte, tu vas extraire sans doublons les utilisateurs afin d'avoir une base des personnes. C'est cette base qui servira à ton publipostage. La base d'origine, qui contient les emprunts, sera insérée via un champ DATABASE.
Explications en détails ici :
https://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/416-publipostage-conditionnel-maison.html
m@rina
Tout d'abord Word ne sait pas, nativement, faire du publipostage conditionnel. Alors il faut l'aider un peu.
Pour commencer, ta base n'est pas faite correctement.
Une astuce pour voir si sa base est correcte : isoler une ligne (= un enregistrement) et regarder si on a toutes les infos.
Si je prends par exemple la ligne 5 de ton fichier Excel, je n'ai aucune information sur la personne qui a emprunté ce livre. Ce qui veut dire que tu dois recopier les informations sur chaque ligne, même si l'on a plusieurs fois la même personne.
Une fois que ta base est correcte, tu vas extraire sans doublons les utilisateurs afin d'avoir une base des personnes. C'est cette base qui servira à ton publipostage. La base d'origine, qui contient les emprunts, sera insérée via un champ DATABASE.
Explications en détails ici :
https://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/416-publipostage-conditionnel-maison.html
m@rina
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8 avril 2011
20 déc. 2010 à 00:54
20 déc. 2010 à 00:54
Bonsoir, Je suis allée voir votre tuto mais je n'arrive pas afficher ma lettre. Je vous explique mon problème j'ai un fichier Excel pour une association qui fait des transport de personne. Pour chaque transport fait j'ai le nom; prénom de la personne son adresse, son numéro de tel le lieu où elle souhaite se rendre, une case avec le jour et l'heure et une case avec le nom du bénévole qui s'occupe du transport et une case prix. je souhaite faire la facturation des clients j'ai donc pour une personne sui a utiliser le service plusieurs fois dans le mois plusieurs ligne... Et chaque mois et dans une feuille. je souhaiterai mettre toute ces lignes sur une seule page afin de faire un récapitulatif de 3 mois par personnes. Je ne sais pas si je suis très clair... Je vous remercie par avance de votre aide.
Raymond PENTIER
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20 déc. 2010 à 13:21
20 déc. 2010 à 13:21
Le publipostage n'est pas fait pour réaliser de tels documents :
C'est une lettre par ligne. Chaque ligne d'excel sert à publier un courrier word.
Dans ton cas, la facture trimestrielle doit être rédigée sur excel ; pas sur word.
C'est une lettre par ligne. Chaque ligne d'excel sert à publier un courrier word.
Dans ton cas, la facture trimestrielle doit être rédigée sur excel ; pas sur word.
m@rina
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20 déc. 2010 à 14:18
20 déc. 2010 à 14:18
Bonjour,
Si, cela est faisable en suivant le tuto en question.
Il faut donc deux fichiers Excel, un qui liste sans doublons les personnes avec leurs adresses (extrait sans doublon du fichier d'origine), et le fichier actuel.
Je ne sais pas où tu bloque, et quel problème tu rencontres.
m@rina
Si, cela est faisable en suivant le tuto en question.
Il faut donc deux fichiers Excel, un qui liste sans doublons les personnes avec leurs adresses (extrait sans doublon du fichier d'origine), et le fichier actuel.
Je ne sais pas où tu bloque, et quel problème tu rencontres.
m@rina
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8 avril 2011
21 déc. 2010 à 01:20
21 déc. 2010 à 01:20
Bonsoir,
Le problème si je fais sans doublons je vais suprimer des personnes qui ont utiliser le service plusieurs fois dans le mois et du coup tous les transports ne seront pas facturés???
Le problème si je fais sans doublons je vais suprimer des personnes qui ont utiliser le service plusieurs fois dans le mois et du coup tous les transports ne seront pas facturés???
Raymond PENTIER
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4 févr. 2010 à 13:53
4 févr. 2010 à 13:53
Sissi, je te suggère de :
► Dans les formules des colonnes M et N, remplacer $A$1 par AUJOURDHUI()
► Supprimer la ligne 1
► Dans les formules des colonnes M et N, remplacer $A$1 par AUJOURDHUI()
► Supprimer la ligne 1
1 févr. 2010 à 14:12
J'ai résolu le problème avec les adresses, en effet, j'avais laissé une ligne innocupée entre les titres et les indications.
Maintenant, le problème qui se pose est le suivant :
1er : Je voudrais que dans la lettre apparaissent les titres des lives non ramenés pour chaque personne dans une seule lettre.
2eme : Que chaque lettre soit envoyé uniquement à ceux qui n'ont pas rendu leur livre.
Peut-être que mon tableau sous excel est mal fait.
Je t'envoie la lettre pour le publipostage, ainsi qu'un exemple de tableau tel que j'ai fait le mien.
Si tu veux bien regarder, peut être que tu trouveras mon erreur. Si tu n'as pas le temps de regarder, ce n'est pas grave.
Je te remercie d'avance.
https://www.cjoint.com/?cbofuox85u
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