Word Publipostage Etiquettes : Mise en page Fermé

Question

Bonjour,

petite question concernant la mise en page d'un publipostage d'étiquettes créé sous word.

Imaginons que nous avons créé un publipostage pour créer des étiquettes contenant les champs : civilité, prénom, nom, adresse 1, adresse 2, adresse 3, code postal, ville, pays.

Dans ma base de données parfois j'aurai un contenu pour l'adresse 2 et 3, parfois non. Nous n'aurons donc pas le même nombre de lignes remplies pour chaque étiquette. Cependant, je souhaite que, quelque soit le nombre de lignes, le contenu de chacune de mes étiquettes soit centré de manière verticale (mais pas horizontale). Ceci pour une question d'esthétisme.

J'ai beau avoir indiqué à chacune de mes étiquettes de centrer verticalement... Le résultat est qu'au final de la fusion, rien n'est centré verticalement. Tout est affiché comme si j'avais demandé un centrage vertical "haut"... Je sais que ce problème vient du fait que le centrage s'est fait en fonction de mes champs de fusion qui sont parfois plus nombreux que les informations à écrire.

Quelqu'un a-t-il une astuce ?

Merci beaucoup par avance.

UsulArrakis · Accepted Answer

salut
il me semble que la création d'étiquettes donne au final un tableau avec bordures invisibles mais un tableau quand même donc logiquement il faudrait sélectionner le tableau et faire le centrage pour toutes les cellules

comme on peut faire sur tableau classique de word (2003 ou 2007)

Utilisateur anonyme · Answer

Bonsoir,

Sers-toi de la fonction Insérer un mot clé si...alors...sinon…
Sur la 1ère étiquette, 
- si nom du champ : adresse2 est vide… "tu compares" à rien…
- alors …"Insérer le texte suivant" tu mets rien
- Sinon… "celui-ci"… tape : adresse2 et tu valides

Fais ALT + F9 pour afficher les codes champs : 
sur la 1ère étiquette, sélectionne le "adresse2" à la fin (guillemets compris), et fais CRTL + F9 pour le mettre entre accolades qui lui donneront valeur de champ.
Puis tu copies cette ligne sur la 2ème étiquette. 2ème étiquette que tu copies/colles sur toutes les autres 
Et tu fais la fusion.
La ligne n'affichera rien s'il n'y a rien, sinon mettra l'adresse trouvée

PS : ne mets pas d’espace dans les noms des champs du fichier excel

BB- · Answer

Bonjour Argixu,

merci beaucoup pour ta réponse, j'ai essayé ta méthode mais ça ne change rien au résultat final. Mon contenu n'est toujours pas centré verticalement. Je pense que ta méthode n'est à employer que si on obtient dans la fusion des "lignes vides", n'est-ce pas ?

Mais en fait, si je n'ai rien pour "adresse2", "adresse3" ou un autre champ, ma fusion ne me laisse pas une ligne vide.
J'obtiens par exemple (je mets ici noms et adresses fictives) :

M. Alain Dupont
2 rue de la Haie
72220 Le Mans

Sinon je peux aussi obtenir:

Mme Françoise Durant
Lotissement La Roseraie
43 avenue de l'Hirondelle
75011 Paris

Quelque soit le nombre de ligne, j'obtiens de toute manière un "pavé" sans insertion de ligne vide.

Ce que je recherche c'est une solution pour que ce "pavé" soit centré verticalement quelque soit le nombre de lignes remplies.

Merci beaucoup.

smartway14 · Answer

bonjour,
si vous travaillez sous word 2007!
menu publipostage/Démarrer la fusion et le publipostage/étiquette/détail/la fenéttre Options pour les étiquette s'ouvre
et à vous de choisir les options que vous voulez

BB- · Answer

Bonjour,

merci smartway pour la manière de procéder sous word 2007, je m'en souviendrai si cela m'arrive dans le futur. Pour le moment je travaille sous word 2003.

Merci à tous pour vos réponses et très bonne journée.

BB- · Answer

Bonjour UrsulArrakis,

oui effectivement, on obtient au final un tableau créé sous word et une fois la fusion effectuée, on peut refaire la mise en page de chaque étiquette, ce qui est une possibilité lorsque tu en as peu. Je vais en avoir environ 400 et je ne vais pas avoir le temps de refaire la mise en page sur chaque étiquette. Tantpis, je laisserai ainsi...

Merci encore.

UsulArrakis · Answer

ben non si tu sélectionne tout le tableau (petite croix en haut à gauche du tableau quand tu approches le curseur)
ensuite clic droit / propriétés du tableau / onglet "cellules" / et dans "alignement vertical cliquer sur "centré"
tu appliques la mise en forme à toutes les cellules d'un seul coup

BB- · Answer

Oui cette méthode je l'ai utilisée également, mais ce n'est pas très bien centré pour autant, c'est plutôt de l'approximatif on va dire. On sent qu'il "y a un espace" dans les étiquettes qui n'est pas pris en compte pour centrer.
Sans doute parce qu'il ne s'agit pas d'un tableau ordinaire mais d'un tableau contenant des champs de fusion.
Mais je vais faire "avec".

Merci encore.

UsulArrakis · Answer

as-tu regardé dans "propriétés du tableau" / onglet "tableau " / bouton "options" / là tu peux régler les marges intrnes des cellules c'est peut être là que tu trouveras la solution pour ta mise en page

BB- · Answer

oui je connais les options offertes par les propriétés d'un tableau sous word mais je ne peux pas les utiliser pour une fusion comme celle que je dois faire. En effet si j'indique des marges internes par exemple, cela va s'appliquer à l'ensemble des étiquettes. Toutefois, chaque étiquette ne va pas avoir le même nombre de caractères par ligne, du coup je risquerai par moments (lorsque j'aurai des noms très longs par exemple) à avoir ma "civilité" + "prénom" + "nom", sur deux lignes au lieu d'une et ce serait un souci supplémentaire pour le reste de mon étiquette.

Je voulais juste savoir s'il existait une astuce "spéciale publipostage", mais apparemment non, ou alors peut-être en passant par une macro mais je ne les connais pas. Donc je vais rester ainsi.

Mais encore merci pour votre aide.

Wiwi_12 · Answer

Pour centrer le texte verticalement sur des étiquettes dans Word :

1) Ctrl + A (sur tout le tableau)
2) Clic droit sur le petit carré (avec les 4 flèches) dans la 1ère cellule tout en haut à gauche
3) "Propriété du tableau..."
4) Onglet "Cellule"
5) Sélectionner l'alignement vertical "Centré" puis "OK".

Enjoy.

Word Publipostage Etiquettes : Mise en page

11 réponses

Discussions similaires