probleme excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

voila mon probleme à resoudre

dans mon classeur 1 j'ai les jours de la semaine repartient sur chaque feuilles
chaque feuille contient le menu du jour et plusieurs effectifs
voir sur le lien suivant :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijGhVv8Wd.xl­s

dans un autre classeur 2 j'ai une liste de plat et d'autres informations tel que "quantité"
je voudrais a partir du classeur 1 que l'effectif s'inscrive automatiquement sur la ligne du bon menu de cette liste
voir sur le lien suivant :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijGiyNJYn.xls

est ce réalisable?peux tu m'aider?
je te remercie d'avance

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Oui c’est réalisable mais qu’elle est l’élément commun aux 2 fichiers et ou indiqué cette « quantité » ! Un petit exemple explicite serait super …

diabolo162 · Answer

je vais essayer de mieux expliquer

le classeur 1 s'appelle etiquette :
celui ci me sert a calculer le nombre de repas total par rapport a d'autre support de travail.

le classeur 2 s'appelle base :
celui ci me sert de support pour réaliser des étiquettes sur code soft

Donc dans classeur étiquette il apparait un menu (entrée, plat, légumes.......) et un effectif en face de chaque plat.

J'aimerais que le classeur "base" se mette automatiquement à jour avec :

Voici un exemple auquel j'ai entouré les informations :

donc ca c classeur etiquette :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijC8l1mzP.jpg

et le resultat donnerai ca sur la base :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijm1I3F4V.jpg

bon voila j'espere que l'on va pouvoir m'aider

diabolo162 · Answer

plus personne pour m'aider?

diabolo162 · Answer

voici mes fichiers en excel :

etiquette :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cij5tH9Y4L.xls

Base :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijEbnfQxz.xls

eriiic · Answer

Bonjour,

Plusieurs critiques à ton projet...

1)  tu as des fusion de cellules en vertical totalement inutiles et qui complique tout. Supprimes les et augmente la hauteur verticale.

2) tu proposes en exemple 'escalope de dinde'
Mauvais exemple, moi je vois plus bas 'céleri rémoulade' qui se retrouve sur 2 colonnes dans 'base'. 
Et dans ce fichier si je regarde 'escalope de dinde', sur 2 colonnes ça donne 'escalope de dinde' 'forestière'.
Soit tu tiens compte d'1 colonne, soit de 2, mais pas un coup 1 et un coup 2.

3) Tu as 7 jours. Comment savoir lequel calculer dans 'base' ? 
Soit tu demandes à calculer les 7 jours sur 7 colonnes (le plus simple), soit qcq part dans base il faut indiquer le jour à calculer.

Et ce n'est qu'une 1ère analyse, il y a peut-être des 4), 5), ....
Avant de démarrer il faut bien analyser son besoin et prendre un bon départ, là je crois que ce n'est pas le cas. Ne t'inquiète pas ça arrive souvent au début et il faut savoir remettre tout à plat.

Ingérable actuellement...

eric

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci pour les informations.
J’ai parcouru vos 2 fichiers et je rejoins les remarques d’Eric (bonjour), tel quel le fichier [Etiquette.xls] est difficilement gérable.
Au passage dans votre exemple :
.- vous attribuez la quantité [90] à la colonne [salage] de votre fichier de base ... bizarre !
.- pouvez-vous expliquer comment je trouve a quelle Escalope de dinde attribuer la quantité ... il y en à plusieurs !

Je vais y consacrer un peu de temps et vous donne une réponse en cette fin de dimanche.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Ma proposition en pièce jointe : https://www.cjoint.com/?mgqBUZBnyu 
Les explications sur la première feuille de chaque classeur.

Désolé, je n'ai pas tenu compte de votre poste 8 que je viens de voir en postant ma proposition.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Je constate que les noms de menu proviennent de 2 sources ; [Menu régime.xls] feuille [Menu Régime] et [Ration.xls] feuille [Lundi]. Il faut que les noms de menu soient identiques à ceux du classeur [Base.xls].
Il serait souhaitable d’avoir une seule source de titre de menu.

diabolo162 · Answer

voici les deux fichier :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijIEdc5dY.xls

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijXovWr9p.xls

diabolo162 · Answer

J'ajoute la nouvelle base de données mise a jour

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijqyFHG8c.xls

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci pour les mises à disposition des fichiers.
A propos de : car mon fichier "base" est utilisé par le logiciel code soft pour réaliser une impression d'étiquette
Pouvez-vous m’expliquer le fonctionnement ?

diabolo162 · Answer

le logiciel utilise la base de donnée excel pour l'impression des étiquettes.
Code soft fonctionne avec une requete ou l'on recherche le plat et on détermine la quantité d'étiquette manuellement.
A l'impression des etiquettes toutes les informations selectionnées dans la base s'imprime

J'ai vu que par une formule "@SERIALQTY" sur code soft   on pouvait réaliser une impression automatique c'est a dire que l'on a plus besoin de rechercher le plat et d'inscrire manuellement les quantités d'etiquettes à imprimer.

Mais pour cela il faut que l'on puisse integrer le nombre d'etiquette à imprimer  dans la base de donnée EN FONCTION DU MENU.

je suis pas doué pour expliquer car je maitrise vraiment pas bien le sujet...

diabolo162 · Answer

code soft utilise toujours la meme base de donnée et la meme colonne "quantité" en theorie pour determiner le nombre d'etiquette.
le soucis est que le menus et les quantités d'etiquettes change tous les jours de la semaine.
comment mettre a jour ma base de donné tous les jours en ayant le bon menu du jour et les bonnes quantités d'etiquettes?

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci, cela peut attendre pour le classeur [Base.xls] (personnellement je pense qu'il suffit de changer l'adresse de routage dans le [logiciel code soft]).
Par contre le gros problème : voir ci-dessous.
J’ai fait le tour de vos divers documents.
Le problème principal c’est le titre du menu qui doit être identique dans chaque fichier.
Il semble que [Menu normal.xls] et [Menu régime.xls] sont la base pour [Etiquette.xls] alors dans se cas il est impératif que les titres de [Base.xls] proviennent de ses deux fichiers car se n’est pas le cas et il est impossible de faire une recherche des quantités sans avoir des manques de valeurs.
Question : comment sont établis les menus normaux et régimes (sur quelle base)? 
J’attends votre réponse pour poursuivre.

diabolo162 · Answer

les menus "normaux" et "régime" sont saisis manuellement....effectivement jusqu'à present ca ne pausait pas de soucis car la recherche des plats etait réalisé manuellement pour l'impression des etiquettes.

comment je puisse procéder pour que les menus et la base soit à l'identique?

ma base de donnée peut elle se mettre a jour en fonction des deux menus?
ou est ce que je dois taper à l'identique mes menus en fonction de ma base?

il serait peut etre mieux de creer une liste deroulante pour composer mes 2 menus en fonction de ma base de donnée??au lieu de le faire manuellement

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Pouvez-vous répondre à ceci :
Question : comment sont établis les menus normaux et régimes (sur quelle base)?
Une fois que cela est défini nous aurons la solution.
J'en ai déjà une mais je ne veux pas l'imposer, question d'organisation chez vous..

diabolo162 · Answer

je ne suis pas sur de bien comprendre la question....

ils ne font parti d'aucune base...ceux sont uniquement que deux fichiers excel separés sans rien d'autres et compléter manuellement 
je sais pas si j'ai bien repondu a ta question

Le Pingou · Answer

Bonsoir,
Merci des informations.
Je vois 2 possibilités :
1.- créer une procédure qui établi la liste des étiquettes à imprimer (titre menu et quantité), sans se préocupé du fichier Base.xls .
2.- l’établissement du menu se fait sur la base du fichier [Base.xls] via liste déroulante pour les choix.
Je reprendrai demain, bonne nuit.

diabolo162 · Answer

oui la 1ere procedure serait bien mais il y a d'autres informations a prendre en compte dans la base de donnée pour chaque plat.

diabolo162 · Answer

en fait au final toutes les informations qui se trouve sur la meme ligne du plat dans la base doit ressortir à l'impression.....dans l'hypothese ou faut prendre ta 1ere solution il faut quand meme que code soft est acces à la "base" pour le complément d'information manquant :
   - menu
   - quantité
mais aussi :
   -date fab
   -dlc
   -durée de remise en temperature
   -couvercle 
   -etc....

et chaque complément d'information est différent pour chaque menu.

Donc je pense qui serait interressant d'etudier la 2eme piste .....mais cela engendrera d'autres difficultés?
a moins de créer une autre "base" contenant que les informations du menu du jour?
mais comment mettre a jour automatiquement toutes les informations qui doivent apparaitre sur étiquette en fonction du choix du menu....

oulala ca devient encore plus compliqué pour toute cette affaire....j'espere que tu trouvera la solution

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Petit problème de la reprise concernant les étiquettes à imprimer.
Exemple : je prends dans [Etiquette.xls] la feuille [Mardi] et le premier menu normal qui est [Pâté en croûte] et une quantité de 90 selon votre demande. 
Je lis à droite menu régime qui est [Carottes râpées sauce citron] se qui veut dire pour moi que la quantité de 90 c’est 78 étiquettes [Pâté en croûte] et 12 étiquettes [Carottes râpées sauce citron] … !
Ou est l’erreur ?

diabolo162 · Answer

oui c'est tout a fait comme ca que ca fonctionne pour la colonne des grande barquette et les deux colonnes de petites barquettes fonctionne idem

mais parfois le menu et le meme pour les normaux et régimes alors si menu idem il faut prendre le total
exemple : 
menu de lundi :
tomates mozzarella, l'effectifs sera 96 (normal) et 28 (regime)

Menu du mardi :*
paté en croute : 78 (normal grand) + 20 (normal ind)
Carottes rapées : 12 (régime grand) + 7 (regime ind)

diabolo162 · Answer

en fait je me rend compte que dans le principe il faudrait peut etre ne pas tenir compte de la colonne total des normaux et régimes c'est a dire la quantité "90"?

diabolo162 · Answer

voici une ébauche pour essayer de simplifier mon document "etiquette":

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijxmzc7Vh.xls

Est ce que ca pourrait t'aider?

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci pour l’ébauche qui est bien réalisé.
Je pense qu’il est possible de garder la version existante moyennant de petites adaptations.
Les détails pour la fin.
Un peut de patience ma proposition va suivre.

diabolo162 · Answer

ok pas de soucis je patiente.....

Le Pingou · Answer

Bonsoir,
Je vous laisse découvrir ma proposition : https://www.cjoint.com/?mixXZyvfcr
J’ai intégré les [Menu normal] et [Menu régime] directement dans le classeur [Base.xls] cela ne posera aucun problème pour les impressions des étiquettes.
Note: à l'ouverture du classeur [Etiquette.xls] vous devez autoriser la mise à jour des liens.

diabolo162 · Answer

oui super c'est bien ce que j'attendais et je te remercie beaucoup du temps que tu y consacres.

J'ai une petite question.....sans vouloir abuser de ta patience

serait il possible dans la base de regrouper dans une seul colonne "quantité" les valeurs "normal+régime" et non 2 colonnes separées?

1 colonne pour "normal et régime"
1 colonne pour "normal ind et regime ind"

Car je ne suis pas sur de pouvoir parametrer code soft en fonction de résultat dans plusieurs colonnes différentes.

Merci encore de tout ce que tu fais......

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci de votre message.
Concernant : J'ai une petite question.....sans vouloir abuser de ta patience …….
C’est oui, je vais vous préparé la solution.

Est-il possible d’avoir une copie du [code soft en fonction] et aussi ou se trouve-t-il ?

diabolo162 · Answer

concernant code soft je ne peux faire que des copies d'images.....le logiciel est activé par une clef usb
sinon tu peux le trouver sur leur site mais que en evaluation
voir le lien suivant : 
http://www.teklynx.eu/france/french/index.php?p=591&software=codesoft


merci pour la suite, je patiente....

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci pour l’information.
Pour l’impression selon les quantités je propose selon exemple : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijQ98AiRf.zip
J’attends la réponse pour finaliser !

diabolo162 · Answer

le soucis est que une fois que code soft est ouvert je ne peux plus avoir acces au fichier "base"...
cela signifirai qu'il faille fermé le logiciel a chaque fois que l'on change de normal, régime etc......

moi je pensais si c t possible de soit additionner "normal et régime" quand c le meme menu
ou
soit différencier normal et régime quand le menu est différents

en fait est il possible d'additionner normal et régime dans ta formule?
et que quand le menu est différent que chaque quantité s'inscrive dans leur menu respectif?

je sais je devient surement un peu chiant la...mais ca serait l'idéal pour ne plus toucher au fichier base

sinon la 1ere solution serait la plus adecat au bon fonctionnement de code soft

diabolo162 · Answer

je pense qu'il vaut mieux garder les normaux, régimes, etc...séparement
Je peux creer une etiquette pour chaque type de menu (1 etiquette normal, 1 etiquette régime etc...)

autres questions :
1/
si je rajoute un nouveau plat dans ma base, est ce qu'il se trouvera automatiquement dans ma liste deroulante de mes menus?

2/
est ce c'est possible sous excel de creer un moteur  de recherche avec la liste deroulante? c'est a dire de taper les 1eres lettres et il me propose une liste avec les noms complets?
3/
puis pour finir mais la je pense que ca commence a faire beaucoup j'aimerais dans le fichier "etiquettes" que le code du plat s'affiche automatiquement en fonction du menu...

Promis apres je ne demanderai plus rien et encore grand merci pour tout

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Juste pour voir, est-ce acceptable : https://www.cjoint.com/?mkabo1DPYT ?

diabolo162 · Answer

oui ca serait ca
1 colonne "normal + régime"
1 colonne "normal ind + régime ind"
mais sur deux colonnes différentes car ca sera beaucoup plus facile pour l'impression des etiquettes

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Concerne :
Oui ca serait ca 
1 colonne "normal + régime"  --&#61664;> quantité à 2 colonne
1 colonne "normal ind + régime ind" 
mais sur deux colonnes différentes car ca sera beaucoup plus facile pour l'impression des étiquettes 
Pour préciser : 
La colonne [Quantité] devient double c'est-à-dire au choix : 
 1 = Normal et la 2 Régime  ou  1 = Normal  ind et la 2 Régime ind
Concerne autres questions :

1/ si je rajoute un nouveau plat dans ma base, est ce qu'il se trouvera automatiquement dans ma liste déroulante de mes menus? 
Réponse : tout ajout, modification et suppression dans les colonnes [TITRE_1] et/ou [TITRE_2], déclenche la mise à jour de la liste.

2/ 
est ce c'est possible sous Excel de créer un moteur de recherche avec la liste déroulante? C’est à dire de taper les 1eres lettres et il me propose une liste avec les noms complets? 
Réponse : si vous pensez comme dans Access, il me semble que s’est possible à l’aide d’une procédure !
3/ 
si je déplace mes fichiers menus est ce que ca fonctionnera toujours? 
Réponse : s’il reste dans le classeur c’est bon. Que voulez-vous dire par déplacer mes fichiers !

4/ 
puis pour finir mais la je pense que ca commence à faire beaucoup j'aimerais dans le fichier "etiquettes" que le code du plat s'affiche automatiquement en fonction du menu...
Réponse : Oui, une petite adaptation. Un petit exemple serait le bienvenu.

diabolo162 · Answer

Voici un petit exemple des résultat que j'aimerai pour la colonne quantité :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cijgTWOB3m.xls

un autre exemple concernant la feuille "etiquette" pour afficher les codes plats automatiquement :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200912/cij1uqLeQu.xls

Merci encore pour tout ce que tu fais

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Pour l’exemple [Etiquette] si vous mettez 2 indications différentes dans la même cellule, vous me dite comment faire pour la recherche des quantités… c’est impossible !
Pour le classeur [Base.xls] je pense que vous n’avez pas compris, dans la colonne quantité vous avez toujours les valeurs selon le choix du jour de la semaine y compris type de menu (exemple : Lundi, normal+régime) vous imprimer et ensuite vous choisissez (exemple : Lundi, normal ind+régime ind). 
Ma proposition de hier est exactement dans se sens.
Bonne nuit.

dia · Answer

oups désolé pour la confusion..oui c'est exactement ca qu'il me faut.

j'aimerais que les individuelles "normal ind+régime  ind" soient sur une autre colonne que celle que tu as fait.

encore merci Pingou...

Le Pingou · Answer

Bonjour,
J'espère qu'il s'agit de la même personne !
Est-ce la bonne présentation : https://www.cjoint.com/?mljls8wSUj

diabolo162 · Answer

Bonjour,

Oui cette présentation est nickel...du coup on a plus besoin de la colonne "AA"

Par contre j'ai perdu une colonnes importante dans la "base" la colonne "Q" ou j'avais des données dessus
Si je peux insérer une colonne pour la refaire ca ne cause pas de soucis....mais j'ai peur que les formules ne fonctionne plus par la suite

enfin je te remercie beaucoup du temps que tu y a consacré!!!

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Qu’elle était le nom de la colonne [Q] et qu’elle est sont contenu ?

diabolo162 · Answer

en fait tout va bien c'est moi qui est manqué de vigilance ....tout les info sont dans la base...

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Pas de problème. 
Entretemps j’ai mis à jour divers éléments  et  j’ai une dernière question par rapport au code du plat que vous souhaitez introduire dans le classeur [Etiquette.xls] ; je pense qu’il faut aussi l’introduire dans [Menu normal] et [Menu régime] : Oui ou Non ?

dia · Answer

ben je sais pas ....peu importe en fait du moment que le code s'affiche dans le fichier "étiquette"...fait au plus simple pour toi

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci de votre information.
Ci-joint un exemple de la présentation : https://www.cjoint.com/?mlskMuufy6 
Si c’est bon je le termine se soir.

dia · Answer

dsl je repond un peu tard.....oui c nickel comme ca

diabolo162 · Answer

je patiente et te remercie beaucoup

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Pour bien finir la semaine : https://www.cjoint.com/?mmmanwkdCE

diabolo162 · Answer

génial!!!!!
merci vraiment beaucoup pour tout le temps que tu y a consacré!!!!!

j'ai un autre probleme que j'ai mis sur un autre poste

si tu peux m'aider aussi sur ca parce que pour le moment ca rame....tu peux regarder sur le pseudo "dia" dans bureautique

et encore merci

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci. 
Oui je veux bien donner un oeil à votre problème. 
S'il vous plait, mettre le lien vers le poste concerné !

diabolo162 · Answer

voici le lien :

https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-15555508-calcul-conges-sur-excel?page=2#34#dernier

Probleme excel

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