index sur word 07 Fermé

Question

Bonjour à tous,

J'ai écrit 50 pages et cherche a créer un index détaillé de ce texte
.
je suis sur Word 2007.
Je suis allé sur aide de Word 2007 et la..incompréhensible (pour moi)

1/Ce que je comprend pas d'abord c'est la première manip a faire :le SIGNET!

:tapez un nom de signet :quel nom???(par exemple A,B,C? ou des chiffres? et surtout ,un nom qui sert a quoi et que je vais retrouver ou?)
Puis on me dit ensuite:"cliquez à la fin du texte marqué par un signet:?????

Pouvez vous me donner un exemple concret de marche a suivre?

Puis j'ai compris en partie :je sélectionne le mot dans le texte ,je fais ALT+maj+ X et dans la fenêtre apparaissent des cases a cocher:

Mais la recommencent les questions:que faut il cocher ?

-Si je coche "étendue de page" on me demande encore de remplir une case signet avec un mot:lequel)D'ailleurs faut il cocher cette fenetre pour mon job?

-mais si je coche pas "étendue de page" et que je coche "marquer tout" cela semble aller et quand je fais reference et "inserer l'index":j'obtiens mon mot avec toutes les pages referncées exactes mais ...en plein texte!!!

Je galére depuis au moins deux heures et j'en appelle a à votre science!!!!!

Qui peut me donner la marche a suivre en prenant un exemple concrete et en me donnant ,etape par etape la marche a suivre
MERCI
DAVID

m@rina · Answer

Bonjour David,

j'ai tout expliqué ici :

https://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/90-majeur-non-index-.html

m@rina

davidelia100 · Answer

Oui Oui merci j'avais deja trouvé votre très bonne explication sur le forum mais je dois être bouché car je n'y arrive toujours pas!!!
 
Voici ce que j'ai tapé ci dessous comme résumé des actions a mener et il doit y avoir erreur car cela a marché 1 fois et depuis je n'y arrive a nouveau pas! 
Pourriez vous me dire ou est (sont ) les erreurs??

Merci mille fois+++ je suis sur WIORD 2007
DAVID

 Faire la  liste de mots TOUS SELECTIONNES EN BLEU sur un document Word spécifique différent du texte a indexer: et reference ,index,  marquer tout dans la fenetre, puis fermer le doc en le nommant» indexation automatique par ex chaque mot du lexique est alors suivi du sigle "paragraphe"
1.	Puis on prend le document  (TOUT SÉLECTIONNÉ EN BLEU) ou l’on veut créer l’index(le livre): :référence, puis Entrée de signet (puis INSERER index
2.	Marquage auto
3.	 :on te demande alors le fichier a insérer :tu sélectionnes le fichier que tu as nommé « indexation auto » qui est sur le bureau  et la attendre un peu car les mots s’inscrivent dans les entrées de la fenêtre ci-dessous dans « entrée »(il te dit en bas sous la fenetre le nombre de mots marqués) et ensuite marquer tout

m@rina · Answer

Excuse moi, mais j'ai vrament du mal à déchiffrer... et comme je suis très paresseuse...

m@rina

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour David.

Tu es très véhément, tu galères, tu réclames une aide pas à pas ...
Et si tu commençais tout simplement par t'aider toi-même ?

"J'ai écrit 50 pages et cherche a créer un index détaillé de ce texte ... Ce que je comprend pas d'abord c'est la première manip a faire :le SIGNET! "
Que vient foutre un SIGNET dans une création d'INDEX ?
Le signet se gère dans l'onglet Insertion, l'index dans l'onglet Références.

Regarde déjà au bon endroit, et rappelle-nous si tu rencontres une difficulté ; une vraie !

m@rina · Answer

Bonjour,

Bon, pour mettre tout le monde d'accord :

Le signet n'est utile que lorsque l'entrée d'index s'étend sur plusieurs pages, ce qui est quand même assez rare...

Si le texte s'étale de la page 10 à la page 12 par exemple, l'index par défaut indiquera la page 12.
Si l'on utilise un signet pour indiquer que ce renvoi s'étale sur plusieurs page, l'index indiquera pages 10-12.

C'est tout.
Sinon, par défaut, pas besoin de signet effectivement.

m@rina

davidelia100 · Answer

Merci M@rina pour ton effort de réconcilier tout le monde.

Cela dit peux tu répondre au message que je t'ai adressé il y a moins d'une heure:Je fais une c... c'est sur ,mais OU?

Question subsidiaire :faut il que le les mots soient enregistrés en Word 2007 et le texte a indexer aussi en Word 2007?
C'est peut être cela qui me plante :jusqu'ici j'ai fat tous les essais  avec des fichiers Word qui étaient enregistrés en Word 2003 

Merci

m@rina · Answer

Bonjour,

J'ignore de quel message tu parles, je n'ai rien vu ici, ni rien reçu en privé.

Si tu parles de marquage automatique à partir d'un fichier de concordance, ce dernier peut être tout à fait en format doc plutôt que docx. Ce n'est pas un problème. Il peut même être en txt.

m@rina

davidelia100 · Answer

c'est celui ci ,envoyé sur le forum vers 10:30

Bonjour chère M@rina,

Merci de m'avoir répondu et pardon si je suis confus(NB:je suis sur Word 2007)

Je reprend vos recommandations:(pour créer un fichier d'indexation automatique car j'ai plus de 100 mots a mettre dans l'index):

* Onglet Références, groupe Index, Bouton Insérer l'index.
* Cliquez enfin sur le bouton Marquage auto et sélectionnez votre fichier d'indexation à la demande de Word.

Quand vous écrivez "sélectionnez votre fichier d'indexation ,il s'agit bien du fichier auquel on souhaite ajouter l'index ?

Si OUI je suis arrivé jusque la, mais en suite ca va pas: j'ouvre le fichier de 50 pages que j'ai ecrit , et si je suis toujours vos recommandations qui sont:

Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer votre index, puis dans le menu
Word 2007 : Onglet Références, groupe Index, Bouton Insérer l'index.

Sélectionnez les différentes options afin de formater votre indexhttp://www.commentcamarche.net/forum/affich-14262836-index-sur-word-07#. Oui j'obtiens bien cette fenetre et je formate selon mes choix et la j'ai 3 choix:"marquer entrée" ,"marquage auto" ,"OK" et "annuler"



Lorsque vous avez modifié tout ce que vous estimez nécessaire, cliquez sur OK : votre index est généré !

Non :j'ai cliqué seulement sur OK et la reponse que j'ai sur le texte a indexer est :aucune entrée d'index n'a été trouvée.N


Donc la je recommence à galérer et fais appel a votre gentilesse a vouloir aider les internautes pas tres doués comme moi
MERCI
DAVID

m@rina · Answer

Oui, mais il faut tout lire, et non pas sélectionner quelques phrases !!

Je commence ce chapitre en disant :

"Si vous connaissez à l'avance les occurrences qui doivent servir à créer l'index, vous pouvez utiliser un fichier d'indexation : 

Commencez par créer le fichier d'indexation : il s'agit d'un fichier Word dans lequel vous saisirez une liste de toutes les mots à indexer. "

m@rina

davidelia100 · Answer

"Commencez par créer le fichier d'indexation" : oui j'ai créé un fichier specifique oi il y a les mots qui composeront l'index
et je l'ai nomme fichier d'indexation
quand tu dis :"occurrences qui doivent servir à créer l'index" il s'agit bien de chaque mot que l'on sohaite  retrouver dans l'index suivi des no de pages?

Index sur word 07

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