Planning

Timide 51 -  
gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,

je dois communiquer mon planning fait sur excel 2000 par Email toute les semaines à 3 apporteurs d'affaires ( X, Y et Z)

exemple :

lundi 10 apporteur X client Durant
mardi 11 apporteur X client Dupont
Mercredi 12 apporteur Z client Martin
Jeudi 13 disponible
vendredi 14 apporteur Y client fontaine

lorsque j'envoie mon planning à X, Je souhaite que d'une part

il ne connaisse que l'emploi du temps concernant ses affaires et mes disponibilités
et d'autre part

les indisponibilités dues aux apporteurs Y et Z soient remplacées par non disponible.

je voudrais le faire en un minimum de manipulation et si possible un 1 seul fichier
je suis novice en macro commande et fonction

si quelqu'un peut me faire le fichier et me l'envoyer par mail ce serait super

d'avance merci
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5 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 71866 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 397
 
Bonjour.

Tu construits ton fichier.
Tu en fais 3 copies que tu adaptes à X, Y et Z.
Tu envoies à chacun le fichier qui le concerne.

Avec le si peu d'informations que tu nous donnes, impossible de te proposer mieux !
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gilou
 
bonjour
vois si cela te va ilreste à resoudre le probleme du reel cloisonnement des fichiers de maniere a ce qu'il ne soient pas accessibles j'ai pensé a un collage special => des problemes de mise a jour ;il y a bien une solution vba mais si je ne me trompe il faut que tout les fichiers soient ouverts j'espere que quelqu'un de plus calé te fournisse une solution ; cela m'arrangerait
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200909/cijJ5xnBRm.xls
bonne soirée
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
bonjour

C'est vrai que le informations sont assez succinctes pour tout comprendre ce que Timide 51 veux exactement. En fonction de ce que j'en déduit, j'ai créé cet ensemble compressé à décompresser dans un répertoire.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200909/cijcTLfFJg.zip

je voudrais le faire en un minimum de manipulation et si possible un 1 seul fichier

Pour envoyer un fichier avec toutes les données et limiter l'affichage à celles destinées à la personne concernée, il est possible de mettre des protections mais elles sont un peu illusoires car elles peuvent être contournées par les connaisseurs assez facilement. J'ai donc pris le parti d'avoir un classeur par destinataire avec ses données exclusives mais mis automatiquement à jour par le seul classeur de planning général.

Si Timide 51 peux nous dire ce qu'il en pense, ce serait sympathique.
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gilou
 
bonjour
merci pour Timide quant à moi( gilou ) j'ai une question annexe : comment faites vous pour figer la ligne 1 de manière a ce que les etiquettes soient toujours presentes lors du defilement ;je n'avais encore jamais vu cela
encore et deja merci
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
bonjour gilou,

C'est pourtant très simple, il faut se positionner sur la première cellule non fixe que l'on désire
- puis menu fenêtre / figer les volets
- ou en 2007 affichage / figer les volets.

Tu devrais t'inscrire sur le site pour suivre plus facilement tes sujets.
--

Toujours zen
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gilou
 
re
en effet c'est simple ; je n'avais jamais mis mon nez dans 'fenetre'' ne saisissant pas le vocabulaire employé
quant à l'inscription j'avais essayé (en merdoyant surement) ,j'ai eu des post sratchés malgré la confirmation
j'avais meme demande dans le forum des membres ............ du coup je me suis desinscrit et revenu à mes anciennes amour quite à parfois saisir l'anti spam , est - ce vraiment genant ?
merci et bon après - midi
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
bonjour gilou,

est - ce vraiment genant ?

Bien sûr que non, c'est toi qui décide mais je pensais que c'était plus pratique pour suivre, pour répondre et éventuellement échanger des MP. Maintenant tu es tout à fait libre d'écrire très judicieusement en "freelance" !
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