Excel sommesi Résolu/Fermé

Question

Bonjour,
J'ai créé un tableau pour suivre les visites du vétérinaire : 1ère colonne = noms des animaux et 1ère ligne = dates des visites et dans chaque cellule (au croisement nom/date) le nombre de visite(s) pour un animal donné à une date donnée.
Dans une autre feuille je voudrais compter le nombre de visites faites par le vétérinaire sur un mois donné, quel que soit l'animal malade.
Donc, a priori, pour le mois 08, quelque chose comme : somme.si(tableau;mois(A1:ZZ1)=8)
Le hic c'est que ça ne marche pas ... ?!?
Qqun pourrait-il me donner la bonne syntaxe pour formuler le critère SVP ?
Merci d'avance.

Utilisateur anonyme · Answer

Prendre excel a l'envers.
Sur les ligne tu mets le nom des animaux, sur les colonnes tu crée 12 mois et là tout devient facile.

Bouzouki · Answer

Merci Jacques, mais il doit bien y avoir une formule pour ça

Raymond PENTIER · Answer

Certainement.
Mais fais-nous voir ton fichier, car on a du mal à comprendre ce que tu as fait comme saisies :
dans chaque cellule (au croisement nom/date) le nombre de visite(s) pour un animal donné à une date donnée

smartway14 · Answer

bonjour;
ça marchera avec la fonction SOMMEPROD()
on suppose que dans la colonne A il ya les visites des animaux et dans la colnne B les dates des visites;
=SOMMEPROD((A:A)*(MOIS(B:B)=8)*1).

Bouzouki · Answer

Je me suis mal exprimée, sorry !
Mon fichier se présente comme ça :
1er onglet = les data
1ère ligne : nom ; 14/08 ; 10/08 ; 09/08 ; 31/07 ; 27/07 ; etc..
2ème ligne : pussy ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 2 ;
3ème ligne : médor ; 2 ; 1 ; 0 ; 1 ; 3 ;
4ème ligne : cadichon ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ;
5ème ligne : damoc ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ;
etc...

les chiffres dans les colonnes représentent le nombre de visites du vétérinaire qu'a reçues l'animal dont le nom est dans la première cellule de la ligne à la date indiquée en entête de colonne ; exple : Médor a été visitée 2 fois le 14 août.

2ème onglet = la récap sous forme d'un "tableau du nombre de visites par mois"
janvier (mois=1) : x visites
février (mois=2) :  y visites
...
juillet (mois=7) : 6 visites
août (mois=8) : 4 visites
etc...

J'espère avoir été suffisamment claire pour que vous puissiez m'aider ;-)
Merci d'avance de votre aide.

Tiens be raid, çakamaaché !

Raymond PENTIER · Answer

Ouais, mam'zel Bouzouki, nou ka kimbé !

Mais je continue à ne pas imaginer Médor subir 3 visites chez le vétérinaire le même jour !
Es-tu sûre de ton exposé ?

Raymond PENTIER · Answer

Chère Bouzouki,

je te propose de suivre le conseil de jacqus93 (il suffit de sélectionner ton tableau actuel, de faire Copier, puis Coller/Collage spécial/Transposer),
après quoi tu vas insérer dans ta première feuille Data :
* une colonne B "mois" avec la formule =MOIS(A2)
* une colonne C "Total" avec la formule =SOMME(D2:Z2)
et mettre toutes les colonnes au Format/Nombre/Standard sauf la colonne A au format date
et ta seconde feuille Visites sera ainsi conçue :
A1 "Intitulé mois", B1 "Nb visites"
A201/01/09, B2=SOMME.SI(Data!B:B;MOIS(A2);Data!C:C)
mettre la colonne B au Format/Nombre/Standard et la colonne A au format date ; saisir 01/02/09 en A3, sélectionner A2 et A3 pour incrémenter vers le bas (tirer la poignée et choisir incrémentation) ; recopier B2 vers le bas.

... et ça ké maché !

Bouzouki · Answer

Merci Raymond, je vais essayer ta formule ce soir (après le boulot).
Quant à ton interrogation : ce n'est pas Médor qui va chez le véto 3 fois, mais celui-ci qui passe le voir 3 fois dans la journée après son opération...
A+

Mike-31 · Answer

Salut,

Une autre approche avec l'exemple ci-dessous, dans le cas de plusieurs visites dans la journée, il suffit de saisir le nombre dans la colonne du cheval et une petite modif pour totaliser les visites ou le plus simple, dans la colonne date, à la place du calendrier saisir les dates de visite et un pointage pour le cheval concerné

https://www.cjoint.com/?iFquMof8Ll 

A+
Mike-31

Un problème sans solution est un problème mal posé  (Einstein)

Bouzouki · Answer

Merci Mike.
Je vais regarder ça ; mais cette semaine ça va être un peu compliqué, je suis overbookée :-(
Je reviens vers vous dès que possible.

smartway14 · Answer

bonjour,
voir ce lien si vous convient
http://cjoint.com/data/jbmG7RwWNL.htm

smartway14 · Answer

ce lien ne marche pas essayez:
https://www.cjoint.com/?jbmG7RwWNL

Bouzouki · Answer

Bonjour Mike.
Le premier lien marche bien (message du 31 août) mais pas ceux des messages d'aujourd'hui (?! je suis sous Excel 2003.. est-ce que ça joue ?)

Dans le fichier d'hier je trouve presque mon bonheur ! ;-)

Ce serait absolument parfait si au lieu de compter le nombre de signes dans la colonne choisie (toto) et les lignes (entre deux dates) on ADDITIONNAIT les chiffres indiqués dans ces mêmes cellules .

Exemple : avec la formule actuelle, on a saisi le caractère "2" (pour 2 visites effectives) pour toto le 1 janvier, le résultat du 1 au 1 janvier donne "1" et non pas 2 ... :-(

Comment faudrait-il libeller la formule du résultat en J7 pour obtenir un résultat = 2 ?

smartway14 · Answer

essayez avec ce lien:
http://cijoint.com/?jbnfGdAWLW

Mike-31 · Answer

Re,

Récupères le fichier et testes la cellule en J5 qui comptabilise les visites alors qu'en J9 était comptabilisé le nombre d'événement

https://www.cjoint.com/?jbnnYi4jne

A+
Mike-31

Un problème sans solution est un problème mal posé  (Einstein)

Bouzouki · Answer

Mci bcp Mike !
Tu es génial ;-) 

Si j'osais, je te demanderais si tu aurais AUSSi une formule qui donne le nombre total de visites entre 2 dates pour TOUS les animaux donc sans renseigner quoi que ce soit en H5.
Dans le dernier fichier que tu m'a envoyé, par exemple, du 01 au 04/01/2008 (bornes incluses) la réponse à trouver est de 18 (après avoir remplacé tout les "v" de la colonne "tutu" par "1").

Et puis aussi (et après j'arrête, promis !) comment réduire la liste de choix des dates : le mois me suffirait.

Mille mercis d'avance.

Mike-31 · Answer

Re,

Por le total des visite ente deux dates en fonction de mon dernier fichier

=SOMMEPROD(($A$2:$A$30>=H7)*($A$2:$A$30<=H9)*B2:F30)

Pour le nombre de visites tutu entre le 01/01/08 et le 04/01/08 si tu as mis 1 en face chaque jour du dois obtenir 4 et non 18

Pour la liste de choix je regarde, mais dans ta colonne A es ce que tu auras un calendrier ou les dates des visites ou un cumul mensuel exemple janvier 25 visites pour toto x visites pour xx etc ...

A+
Mike-31

Un problème sans solution est un problème mal posé  (Einstein)

Bouzouki · Answer

Bonjour Mike.
Mci pour la formule globale. SUPER !!!

En colonne A, j'ai bien des dates. Peut-être pourrait-on insérer une colonne B qui donnerait le mois de la date adjacente et pointer les formules sur cette colonne ?

A+

Mike-31 · Answer

Salut,

Testes les formules feuille 2 et 3 en sélectionnant le cheval, la date de départ et de fin de périodes.

Tu peux ajouter des nombres de soins jusqu'à la fin de l'année ligne 368 et changer l'année en B1 pour changer ton calendrier.
La colonne A ainsi que les cellules de résultats devront être protégées afin d'éviter l'effacement accidentel des formules.

Je ne sais pas si ça peut être utile, il est possible d'ajouter un calcul de moyenne de soins par rapport à l'ensemble des chevaux

https://www.cjoint.com/?jdlEdGMY0M




A+
Mike-31

Un problème sans solution est un problème mal posé  (Einstein)

Bouzouki · Answer

Yess ! C'est exactement ça !
Tu es trop top !
Mci bcp Mike ! Je ne vais pas de casser les pieds davantage.
Juste une question : est-il possible de NE PAS avoir de liste de valeurs possibles pour les cellules de choix (toto ; date début ; date fin) ? Si on saisit un critère inexact, pas grave, le résultat doit alors être "FAUX" et basta...
Si c'est un poil compliqué, laisse tomber : j'ai déjà bien plus que je n'aurais espéré !!!!

Mike-31 · Answer

Re,

C'est avec plaisir que j'interviens, et si tu souhaites améliorer encore ton fichier pas de problème.
Pour ta dernière question, je ne comprends pas très bien, peux tu m’expliquer différemment ce que tu souhaites, tu veux que les trois cellules de choix soient vide, si c’est ça tu peux les effacer manuellement ou je peux t’écrire un petit code qui les efface et modifier les formules afin d’éviter le message d’erreur ou encore effacer date début et date fin dès qu’un cheval est sélectionné.
A tu quelques connaissances en VBA

A+
Mike-31

Un problème sans solution est un problème mal posé  (Einstein)

Bouzouki · Answer

Merci Mike.
Pour ma dernière question : quand on positionne le curseur sur une des cellules de choix (le nom du cheval ou les dates de début et de fin de la période à analyser) apparait un petit triangle qui indique que l'opérateur doit cliquer sur des valeurs proposées.
Or je trouve que cette liste de choix est très (trop) longue et je préfèrerais qu'il n'y ait pas de liste de choix mais qu'on puisse saisir n'importe quoi dans ces cellules quitte à se tromper ; avec la conséquence logique que si l'opérateur saisit une valeur inappropriée (05/13/2008 par exemple) alors les cellules "résultat" indiqueront "Erreur" ou "Faux".
Je ne sais pas si j'ai été plus claire.
Si ce n'est pas le cas, c'est pas grave, on laisse tomber. Ce que tu as déjà fait pour moi dépasse de loin mes espérances !

PS 1 : inutile de m’écrire un petit code qui les efface et modifier les formules afin d’éviter le message d’erreur ou encore effacer date début et date fin dès qu’un cheval est sélectionné ; merci.
PS 2 : je ne connais rien du tout à VBA (tu as vu mon niveau en Excel ?!) LOL

Mike-31 · Answer

Salut,

Récupères ton fichier, j'ai conservé les listes de validation et libéré les saisies de sorte que tu puisses soit sélectionner les données sur la liste déroulante, soit saisir les données manuellement.

Regardes également les formules dans l’encadré grisé

Une fois que les formules te conviendront, je t’expliquerai en détail leurs applications

https://www.cjoint.com/?jgexiHGZGM

A+
Mike-31

Un problème sans solution est un problème mal posé  (Einstein)

Bouzouki · Answer

Merci Mike !
Mais là on régresse. Les formules sur les lignes grisées demandent beaucoup plus d'attention pour les modifier que choisir des valeurs dans les 3 listes déroulantes.
On en reste donc là.
Je voulais juste qu'il n'y ait plus du tout de liste déroulante...
Pas grave.
On laisse tomber.
Merci beaucoup de ton aide et de ta patience !
bye ;-)

Bouzouki · Answer

Désolée ! Je suis trop conne, cong ! (c'est comme ça qu'on dit à Toulouse, non ?)
En fait, ce que je voulais je l'obtiens en me mettant successivement sur les 3 cellules de choix (i5, i7 et i9) et en faisant "données/validation/Tout" au lieu de "données/validation/liste"...
Sorry de m'être exprimée si mal !
Einstein a bien raison : commencer par bien poser votre problème si vous voulez qu'il soit résolu...
Et l'autre aussi : tout ce qui se conçoit bien s'énonce clairement...
Bye-bye et un tout grand merci !
A charge de revanche (une recette de soupe de champagne par exemple ? LOL)

Mike-31 · Answer

Re,

Oui c’est comme cela que les Toulousains s’expriment mais je le suis d’adoption "Putain con" 

Pour en revenir à nos cellules, les cellules I5, I7 et I9 dans mon exemple, sont toujours avec les listes de validation, mais en plus je les ai libérés, c'est-à-dire que tu peux également saisir manuellement les données dans ces cellules.
Si Excel refuse, clic sur une des trois cellules et Données/Validation/Onglet Alerte d’Erreur, décoches Quand les données non valide sont tapées
Et la même chose pour les deux autres.

Les nouvelles formules en K10, K12 et, en fait ce sont les mêmes formules qu’en K3, K5 et K7 j’ai simplement ajouté trois conditionnelles pour inviter l’utilisateur de sélectionner ou saisir le nom d’un cheval, puis la date de début de contrôle et pour finir la date de fin, je trouve plus sympa 

A+
Mike-31

Un problème sans solution est un problème mal posé  (Einstein)