pourquoi je ne trouve pas ma réponse? Excel Fermé

Question

Bonjour,

Depuis hier matin, je passe mes journées à chercher les solutions dans tous vos posts... Soit il n'y a pas de réponses aux posts que j'ai trouvé et qui correspondaient à mon pb, soit le problème ést résolu, mais ils l'ont fait en privé, du coup, on n'a pas le résultat final dans la discussion!!!

Peut etre que mes messages ont été posté (2 ce matin) mais je n'arrive pas à retrouver ma discussion, en tapant le titre que j'ai mis!!! donc je ne sais pas si ma question s'est bien affichée. 

Alors : j'ai plusieurs equipes commerciales, chacune composée entre 4 et 10 commerciaux.
Chaque Responsable commercial fait un compte rendu sur leurs commerciaux par SEMAINE
=> on se retrouve donc avec 5 tableaux différents par semaine, soit 20 tableaux différents par mois. soit 240 par an!

Une assistante commerciale qui fait également 2 tableaux un : 

un récap CA par vendeur et par équipe ANNUEL
un autre récap avec d'autre données sur les commerciaux et leur commandes MENSUEL

Une resp marketing qui fait un tableau MENSUEL

Donc on se retrouve avec plein de donées, souvent les meme et on ne sait plus ou donner de la tete.

Mon responsable souhaite : 1 SEUL Fichier ANNUEL (une feuille récap annuelle et 12 feuilles récap mensuelles)

Comment faire pour automatiser un max, tous les mois, le regroupement de toutes ce sinformations?

Dans l'immédiat, j'ai créé un tableau récap, en ayant saisi dans chaque cellule la formule "Tableau 2 A1=Tableau 1 A1)

Ca fonctionne pour ce mois ci, bien entendu, mais voila : 

Les equipes commerciales changent tout le temps!!! et ce n'est pas gérable avec cette formule, car outre le fait que c'est trop lourd pour Excel, je vais me mélanger les pinceaux a chaque mutation, arrivée ou départ d'un commercial.

Si le laisse mon tableau comme ca et que dans une équipe il y a un commercial en plus, les données de ce commercial effaceront la ligne d'un autre commercial... enfin je ne sait pas si je suis bien claire, je suis prete à vous donner toutes les informations... c'est assez urgent!!!

Merci beaucoup a tous

Biz Biz

Jean_Jacques · Answer

Bonsoir sucrette83,

Dans mes vieilleries, j'ai retrouvé un tableau qui se rapproche (vu de loin) de votre cahier des charges.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200908/cijHPJVFuX.xls


Jetez donc un coupe d'oeil

Cordialement

pépé35530 · Answer

Bonjour,

A mon avis, le plus simple serait de construire une base de données avec différents champs :

Année, Mois, Vendeur, Equipe, Secteur, etc...

Ensuite, utiliser des tableaux croisés pour afficher et extraire les informations souhaitées.

A+

pépé

sucrette83 · Answer

Bonjour à tous, 

Merci, ca m'a fait plaisir d'avoir des bribes de réponse ce matin, je commencais a desesperer lol.

En fait, pour l'exemple joint, je n'ai pas accès aux formules, était des données venant de plusieurs fichiers Excel ou juste la feuille récap qui reprenais les données des autres feuilles? 
parce que moi ce sont des documetns différents, et je ne peux pas leur demander de partager un fichier commun car les données sont confidentielles...

Et pour le tableaux croisé dynamique, je ne suis pas super douée, je n'en ai fait qu'une fois (avant hier) et je suis restée dans le très basique... 

Je ne savais pas qu'on pouvait le faire avec plusieurs dossiers différents, pourriez-vous m'expliquer?

Moi je pensais que seule une macro pouvait faire ca, mais pareil, je ne sais pas trop faire les macro, (juste les tri automatiques et les mises en forme lol)

Donc si on pouvait m'expliquer tout ca, ce serait vraiment super sympa...

Merci beaucoup pour vos réponses.

Biz Biz

pépé35530 · Answer

Bonjour,

Difficile d'expliquer les TCD via Internet.

Par contre, il existe un excellent bouquin qui traîte uniquement des TCD :

EXCEL 2007 / Tableaux croisées dynamiques par Pierre Rigollet aux éditions ENI.(21 euros).

Remarque : Utiliser les TCD sous Excel 2007 est beaucoup plus facile que sous Excel 2003.

Bonne continuation

pépé

sucrette83 · Answer

Ok, bon ben je vais me débrouiller... c'est vraiment la galère ce truc! 

Merci à tous, 

Biz Biz

pépé35530 · Answer

Pourrais-tu envoyer un exemple de tes tableaux en les dépersonnalisant via le site cijoint.fr afin de voir ce que tu veux faire effectivement.

A+

pépé

pépé35530 · Answer

RE...

A priori, tu ne peux pas avoir mon e-mail perso.
Il faut que tu passes pour le site "cijoint.fr" pour déposer tes fichiers.
tu récupéres ensuite sur ce même site un lien (Copier) que tu colles ensuite dans un message sur le site "comment ça marche".

A+

pépé

sucrette83 · Answer

Existe t'il une formule équivalente à "recherchev" mais pour rechercher les données dans un autre classeur?

pépé35530 · Answer

Bonjour,

C'est la même formule, mais préalablement, il faut donner un nom à ton tableau contenant les éléments à extraire.

=recherche(A2;tableau;2)

Il n'est pas besoin de donner le nom de la feuille (ce dernier apparaissant sans guillemets).

A2 contient le nom recherché
tableau contient dans une colonne la liste des nom
2 indique le numéro de la colonne dont on doit extraire l'information.

Pour créer un nom :

Sélectionner la plage, puis cliquer sur Insertion, Nom, créer. Donner un nom à cette plage et valider

A+

pépé

Le Pingou · Answer

Bonjour sucrette83,
J'ai relevé ceci :
Mon responsable souhaite : 1 SEUL Fichier ANNUEL (une feuille récap annuelle et 12 feuilles récap mensuelles)
Je suppose que c'est se que vous devez réalisé .. OUI / NON ?
Si oui est ce que le nom des des commerciaux doivent apparaitre ... Oui / Non ?
Y a-t'il un autre élément qui doit apparaitre ... Oui / Non

Le Pingou · Answer

Bonjour sucrette83,
J’ai regardé vos divers fichiers et il faut absolument que les noms des vendeurs soient identiques dans tous les fichiers. 
Se qui n’est pas le cas d’ou une impossibilité d’utiliser certaines fonctions comme par exemple [RECHERCHEV()]. Je vous conseille de mettre systématiquement le numéro du vendeur en plus du nom.

Selon un premier essai, dont voici une partie, il semble qu’il est plus approprié de travailler avec une macro qui va récupérer les diverses données  car comme vous l’avez précisé les vendeurs changes souvent.

Voir le classeur [FichierAnnuel_jpp.xlsx]. : https://www.cjoint.com/?iklDqzQnlG

Je suis entrain de réaliser un exemple avec macro.

sucrette83 · Answer

Un grand MERCI Jean-Pierre,

J'étais justement en train de ramer avec des recherchev... et les noms ne collaient pas!!! lol 

Par contre, je n'arrive pas à ouvrir votre lien, on me dit qu'il n'est plus disponible...

Le Pingou · Answer

Bonjour sucrette83,
Désolé pour le lien.
En voici un nouveau : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200908/cijsayxik5.zip
Pour information la version avec macro est presque terminé.

Le Pingou · Answer

Bonjour sucrette83,
Essayer l'exemple joint (fichier:[FichierAnnuel_macro_jpp.xlsm] : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200908/cij31nDsdC.zip
Bonne découverte ... !

Le Pingou · Answer

Bonjour sucrette83,
La version en 2003 pour la fin de cette journée.

Le Pingou · Answer

Bonjour sucrette83, 
Le classeur [FichierAnnuel_macro_jpp.xls]  en version 2003 :  https://www.cjoint.com/?impwj6bWpk
J'espère que tout fonctionnera correctement !

Note: la macro est basée sur 4 agences, elle est indépemdante des mois car sa base de contrôle se trouve sur la feuille [Controle_MàJ].
La feuille [Année] reprend les données des mois Avri, Mai et Juin. il faut adapter les frormules pour tenir compte des mois restants.

sucrette83 · Answer

Bonjour, 

Désolée pour le temps de réponse, mais entre temps mes responsable sont revenus... et.. ben beaucoup moins de temps... 

Concernant la macro, ca n'a pas fonctionné chez moi, mais je pense qu'en plus ca risque d'etre compliqué, car les fichiers que je t'ai donné, était dans un meme dossier, alors que moi, ils sont sur plusieurs réseaux...

Je me suis totu de meme débrouillée, en manuel, certes, mais pas trop long. le plus long était la saisie des formules, mais maintenant, ca ne me prends que max 15 min par mois...

C'est toujours mieux que rien...

Mais j'étudie tes macros, pour pouvoir m'en servir un jour...

Merci encore pour tout,

Bonne journée à tous.

Le Pingou · Answer

Merci.

Pourquoi je ne trouve pas ma réponse? Excel

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