Index global de X index sous word
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A voir également:
- Index global de X index sous word
- Supprimer une page word - Guide
- Espace insécable word - Guide
- Organigramme word - Guide
- Word gratuit - Guide
- Signature électronique word - Guide
9 réponses
m@rina
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5 août 2009 à 15:21
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Bonjour,
Tu pourrais utiliser des champ RD mais ils vont te construire un index global sans précision de documents.
Sinon, tu peux faire de simple copier-coller. Mais dès que tu as collé, tu sélectionnes et tu appuies sur Maj+Ctrl+F9 pour transformer le champs en texte.
Si ton problème est de garder une liaison (c'est une bonne question ;)), voici la solution :
- Dans chacun des docs, insérer un signet sur l'index
- dans le doc global, insérer autant de champs INCLUDETEXT que de fichiers avec le nom du signet, et ajouter le commutateur \! ce qui donnera par exemple :
{ INCLUDETEXT "C:\\...\\document1.doc" signet1 \! }
Tu peux faire des copier coller du champ en modifiant juste le nom du doc et éventuellement le signet. Ces champs conservent une liaison avec les docs d'origine, ils pourront donc être facilement mis à jour à l'aide de la touche F9.
Je rappelle que les { } s'obtiennent avec Ctrl+F9
m@rina
Tu pourrais utiliser des champ RD mais ils vont te construire un index global sans précision de documents.
Sinon, tu peux faire de simple copier-coller. Mais dès que tu as collé, tu sélectionnes et tu appuies sur Maj+Ctrl+F9 pour transformer le champs en texte.
Si ton problème est de garder une liaison (c'est une bonne question ;)), voici la solution :
- Dans chacun des docs, insérer un signet sur l'index
- dans le doc global, insérer autant de champs INCLUDETEXT que de fichiers avec le nom du signet, et ajouter le commutateur \! ce qui donnera par exemple :
{ INCLUDETEXT "C:\\...\\document1.doc" signet1 \! }
Tu peux faire des copier coller du champ en modifiant juste le nom du doc et éventuellement le signet. Ces champs conservent une liaison avec les docs d'origine, ils pourront donc être facilement mis à jour à l'aide de la touche F9.
Je rappelle que les { } s'obtiennent avec Ctrl+F9
m@rina
Bonjour Marina,
merci pour ta réponse, c'est presque exactement ce que je veux faire.
Effectivement une fois que tous les index sont créés, la méthode des signets marche super bien (je connaissai pas du tout).
Par contre, niveau pratique j'ai un souci. En effet, si les documents sont modifiés, ça impose de passer sur chacun des documents pour actualiser l'index, pour de venir sur l'index principal pour l'actualiser à son tour (un peu fastidieux si il y a beaucoup de documents...)
Tu vois une solution à ce problème?
Merci
merci pour ta réponse, c'est presque exactement ce que je veux faire.
Effectivement une fois que tous les index sont créés, la méthode des signets marche super bien (je connaissai pas du tout).
Par contre, niveau pratique j'ai un souci. En effet, si les documents sont modifiés, ça impose de passer sur chacun des documents pour actualiser l'index, pour de venir sur l'index principal pour l'actualiser à son tour (un peu fastidieux si il y a beaucoup de documents...)
Tu vois une solution à ce problème?
Merci
m@rina
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5 août 2009 à 23:33
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Bonsoir,
Les champs Word, pour la plupart, ne se mettent pas à jour tout seuls, c'est vrai que c'est un problème dont la correction a été demandée à Microsoft, mais bon... faut pas rêver !
Un champ se met à jour avec F9 ou bien à l'impression.
Quant aux liaison, si on utilise le protocole OLE, ça se met à jour tout seul. Le champ INCLUDETEXT ne fait malheureusement pas appel à l'OLE...
Cela dit, je ne vois pas trop bien le problème. Car si tu modifies les entrées d'index dans un document, mettre l'index à jour se fait dans la foulée... Pour faire vite : Ctrl + A puis F9. On peut faire une macro de sortie qui met les champs à jour, mais est ce bien nécessaire ?
Reste évidemment le problème de la mise à jour du doc global. Et là aussi, je ne vois pas trop le problème, car si tu as besoin de ce fichier, il faut bien que tu l'ouvres... La mise à jour peut se faire aussi dans la foulée. On peut éventuellement créer une petite macro à l'ouverture qui mettrait les champs à jour.
Quant aux signets, en principe, tu n'as pas à les refaire après la mise à jour des index.
m@rina
Les champs Word, pour la plupart, ne se mettent pas à jour tout seuls, c'est vrai que c'est un problème dont la correction a été demandée à Microsoft, mais bon... faut pas rêver !
Un champ se met à jour avec F9 ou bien à l'impression.
Quant aux liaison, si on utilise le protocole OLE, ça se met à jour tout seul. Le champ INCLUDETEXT ne fait malheureusement pas appel à l'OLE...
Cela dit, je ne vois pas trop bien le problème. Car si tu modifies les entrées d'index dans un document, mettre l'index à jour se fait dans la foulée... Pour faire vite : Ctrl + A puis F9. On peut faire une macro de sortie qui met les champs à jour, mais est ce bien nécessaire ?
Reste évidemment le problème de la mise à jour du doc global. Et là aussi, je ne vois pas trop le problème, car si tu as besoin de ce fichier, il faut bien que tu l'ouvres... La mise à jour peut se faire aussi dans la foulée. On peut éventuellement créer une petite macro à l'ouverture qui mettrait les champs à jour.
Quant aux signets, en principe, tu n'as pas à les refaire après la mise à jour des index.
m@rina
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Bonjour,
je suis d'accord avec toi, mais le problème des signets est bien réel !
En effet, dès que tu modifies une entrée de l'index sur lequel tu mets un signet, ce dernier disparaît, et doit donc être recréer à la main, et là je ne vois pas trop comment passer par dessus ce souci...
je suis d'accord avec toi, mais le problème des signets est bien réel !
En effet, dès que tu modifies une entrée de l'index sur lequel tu mets un signet, ce dernier disparaît, et doit donc être recréer à la main, et là je ne vois pas trop comment passer par dessus ce souci...
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6 août 2009 à 13:45
6 août 2009 à 13:45
Le signet n'est pas mis sur une entrée d'index mais sur l'index lui même.
J'ai testé car je sais que les signets sont quelque peu volatiles, mais bon, dans ce cas, il ne s'agit que d'un champ, et bien qu'on le mette à jour, c'est toujours le même champ. J'ai donc testé, et mon signet reste bien.
Et comme tu me fais douter, je viens de retester (versions 2003 et 2007), et il n'y a pas de problème de signet...
m@rina
J'ai testé car je sais que les signets sont quelque peu volatiles, mais bon, dans ce cas, il ne s'agit que d'un champ, et bien qu'on le mette à jour, c'est toujours le même champ. J'ai donc testé, et mon signet reste bien.
Et comme tu me fais douter, je viens de retester (versions 2003 et 2007), et il n'y a pas de problème de signet...
m@rina
Bonjour,
merci pour tes réponses, effectivement ça à l'air de bien marcher, je cherche juste à automatiser au maximum donc je vais regarder pour faire les macros d'actualisation en fermeture de fichier, d'ailleurs si tu sais comment faire rapidement je suis preneur (je ne suis pas du tout VBA !)
merci pour tes réponses, effectivement ça à l'air de bien marcher, je cherche juste à automatiser au maximum donc je vais regarder pour faire les macros d'actualisation en fermeture de fichier, d'ailleurs si tu sais comment faire rapidement je suis preneur (je ne suis pas du tout VBA !)
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6 août 2009 à 17:08
6 août 2009 à 17:08
Bonjour,
Pour la mise à jour à l'ouverture du fichier, c'est tout bête :
Tu respectes bien le nom du fichier AutoOpen car c'est ce nom qui fait que la macro va démarrer à l'ouverture du fichier.
Le message permet de rassurer mais tu peux le supprimer bien entendu :
m@rina
Pour la mise à jour à l'ouverture du fichier, c'est tout bête :
Sub AutoOpen() ActiveDocument.Fields.Update MsgBox "champs mis à jour !" End Sub
Tu respectes bien le nom du fichier AutoOpen car c'est ce nom qui fait que la macro va démarrer à l'ouverture du fichier.
Le message permet de rassurer mais tu peux le supprimer bien entendu :
m@rina
