Charte graphique sous word

Bonjour,

J'ai besoin de créer rapidement une charte grapique sous word et je ne sais pas du tout comment m'y prendre. Les éléments fixe : Expéditeur, nos références, objet, affaire suivie par, tel et le corps du courrier...
Merci pour votre aide
M

Configuration: Windows XP
Safari 530.5