Pb de formules sur Excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

Moi j'ai un petit souci avec Excel.

Voilà je suis en train de créer une base de données sous un classeur Excel.
Sur ma première feuille, j'ai une centaine de salariés (nom, prénom, adresse ...)
Et sur les feuilles d'après je fais une fiche par salarié.

Mon pb est que quand je veux rechercher l'adresse de mon salarié sur la feuille 1 pour la mettre sur sa fiche personnelle, il me faut une formule avec 2 conditions (nom+prénom) car dans ma base de données plusieurs salariés ont le même nom.

J'ai essayé plusieurs formules avec des recherchev et des si imbriqués mais je ne trouve pas.

Merci de m'aider.

michel_m · Answer

bonjour,

le plus sage pour toi est de créer un identifiant unique (ou matricule) (règle fondamentale d'une base de données) pour chaque salarié en insérant une colonne à la gauche de ta base 
pour trouver l'adresse, tu pourras alors utiliser un rechercheV par exemple

petites remarques "au cas où":
-Il est interdit d'utiliser le N° Insee comme identifiant 
-Tout fichier nominatif informatisé doit faire l'objet d'une déclaration préalable à la CNIL... Bon corage pour la paperasse!!!
www.cnil.fr

michel_m · Answer

Excuses moi de t'avoir dérangé.

miliedu11 · Answer

Personne a une idée de formules !?

pijaku · Answer

Salut,
Essaye de passer par une concaténation du nom et prénom dans une colonne de ta base de données.
Ensuite tu peux faire une formule du genre :
=RECHERCHEV(CONCATENER("cellule nom";"cellule prénom");Feuil"base de données";x;FAUX)
Ça doit coller

Nico · Answer

Bonjour

Tout ce qu'on pourra te donner ne résoudra pas le problème.
Si plusieurs ont déjà le même nom, que feras-tu quand 2 auront le même prénom, tu leur donnera un numéro comme les logins, autant ne pas s'entêter et le faire tout de suite, une simple colonne avec un numéro d'ordre à ajouter dans ta première feuille.

pijaku · Answer

le x correspond au numéro de la colonne que tu souhaites renvoyer :
exemple voici ta base de données dans ta Feuil1! :

concaténation NOM    PRENOM    Date de Naiss    Tél     Adresse   
TOTOtoto       TOTO    toto            01/01/01         12      ici
TATAtata        TATA    tata            02/02/02         12      là-bas

Dans ta feuille 2 tu inscris le NOM en A1, le prénom en B1 (par exemple) et tu veux l'adresse en C1 ça donne
en cellule C1 : 

=RECHERCHEV(CONCATENER("A1";"B1");Feuil1!A2:F3;6;FAUX) 

6 = colonne adresse si tu veux la date de naiss remplacer 6 par 4
ça fonctionne mais attention aux parfaits homonymes : même NOM et même prénom...

pijaku · Answer

As tu concaténé au préalable tes colonnes nom et prénom dans une colonne de ta base de données?

pijaku · Answer

Une centaine de salariés = une centaine d'onglets... Difficile à gérer tout ça. Si tu veux une petite macro peux te permettre de n'avoir que 2 feuilles : 1 base de données et 1 feuille salarié. La feuille salarié se remplit automatiquement en fonction du nom et du prénom que tu y inscris. Si tu veux opter pour cette solution, donne moi les intitulés de colonne de ta bdd et les cellules qui leurs correspondent dans ta fiche salarié.

pijaku · Answer

Ok. Dans ce cas reporte toi sur la formule vu précédemment.

pijaku · Answer

ta feuille : Coordonnées des agents est construite comme cela?
col A : concaten (1ére valeur en A8) 
col B : NOM
col C : Prénom
col D : on s'en fiche un peu
col E : adresse
etc...
Ta feuille salariée :
C5 : NOM
D5 : Prénom

dans la cellule ou tu veux avoir l'adresse recopie :
=RECHERCHEV(CONCATENER(C5;D5);'Coordonnées des agents'!$A$8:$J$145;5;FAUX)
la valeur que tu recherches c'est la concaténation de tes 2 cellules, ou ça? : ben dans ma bdd A8:J145, qu'elle colonne? : ben la E donc 5.

pijaku · Answer

C'est vrai?
J'en suis ravi. N'hésite pas si tu veux d'autres trucs et astuces. En général ils sont forts sur ce site. Moi pas trop mais ya des balaises ici. Allez bon dimanche

Pb de formules sur Excel

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