Pb de formules sur Excel

Résolu
miliedu11 -  
Bonjour,

Moi j'ai un petit souci avec Excel.

Voilà je suis en train de créer une base de données sous un classeur Excel.
Sur ma première feuille, j'ai une centaine de salariés (nom, prénom, adresse ...)
Et sur les feuilles d'après je fais une fiche par salarié.

Mon pb est que quand je veux rechercher l'adresse de mon salarié sur la feuille 1 pour la mettre sur sa fiche personnelle, il me faut une formule avec 2 conditions (nom+prénom) car dans ma base de données plusieurs salariés ont le même nom.

J'ai essayé plusieurs formules avec des recherchev et des si imbriqués mais je ne trouve pas.

Merci de m'aider.
Configuration: Windows XP
Internet Explorer 7.0

11 réponses

  1. michel_m Contributeur
    bonjour,

    le plus sage pour toi est de créer un identifiant unique (ou matricule) (règle fondamentale d'une base de données) pour chaque salarié en insérant une colonne à la gauche de ta base
    pour trouver l'adresse, tu pourras alors utiliser un rechercheV par exemple

    petites remarques "au cas où":
    -Il est interdit d'utiliser le N° Insee comme identifiant
    -Tout fichier nominatif informatisé doit faire l'objet d'une déclaration préalable à la CNIL... Bon corage pour la paperasse!!!
    www.cnil.fr
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    1. miliedu11
      Oui je sais que créer un matricule serait plus judicieux mais j'aimerais trouver un eformule qui pourrait répondre à mon problème.

      Merci de ta réponse.
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  2. michel_m Contributeur
    Excuses moi de t'avoir dérangé.
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    1. miliedu11
      Personne a une idée de formules !?
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      1. pijaku Modérateur
        Salut,
        Essaye de passer par une concaténation du nom et prénom dans une colonne de ta base de données.
        Ensuite tu peux faire une formule du genre :
        =RECHERCHEV(CONCATENER("cellule nom";"cellule prénom");Feuil"base de données";x;FAUX)
        Ça doit coller
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        1. miliedu11
          Je viens d'essayer ta formule, mais à quoi correspond le "x"???
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        2. miliedu11
          Ca ne marche pas ca me met N/A
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      3. Nico
        Bonjour

        Tout ce qu'on pourra te donner ne résoudra pas le problème.
        Si plusieurs ont déjà le même nom, que feras-tu quand 2 auront le même prénom, tu leur donnera un numéro comme les logins, autant ne pas s'entêter et le faire tout de suite, une simple colonne avec un numéro d'ordre à ajouter dans ta première feuille.
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        1. miliedu11
          Partons du principe, qu'il ets plusieurs personnes avec le même nom mais jamais avec le même prénom, il n'y a pas de formule qui pourrait résoudre le problème ???

          Merci
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      4. pijaku Modérateur
        le x correspond au numéro de la colonne que tu souhaites renvoyer :
        exemple voici ta base de données dans ta Feuil1! :

        concaténation NOM PRENOM Date de Naiss Tél Adresse
        TOTOtoto TOTO toto 01/01/01 12 ici
        TATAtata TATA tata 02/02/02 12 là-bas

        Dans ta feuille 2 tu inscris le NOM en A1, le prénom en B1 (par exemple) et tu veux l'adresse en C1 ça donne
        en cellule C1 :

        =RECHERCHEV(CONCATENER("A1";"B1");Feuil1!A2:F3;6;FAUX)

        6 = colonne adresse si tu veux la date de naiss remplacer 6 par 4
        ça fonctionne mais attention aux parfaits homonymes : même NOM et même prénom...
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        1. miliedu11
          Merci pour ta réponse.

          Mais ca ne marche toujours pas, pourtant dans ma formule il n'y a pas d'erreurs,
          =RECHERCHEV(CONCATENER(C5;D5);'Coordonnées des agents'!$B$8:$J$145;5;FAUX)

          C5 = Nom
          D5 = Prénom

          5 = Colonne de l'adresse
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      5. pijaku Modérateur
        As tu concaténé au préalable tes colonnes nom et prénom dans une colonne de ta base de données?
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        1. miliedu11
          OUi

          J'ai une colonne(A) ôù le nom et l eprénom sont concatener et ensuite colonne(B) avec le nom et colonne (C) avec le prénom et ainsi de suite ...
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        2. pijaku Modérateur
          @miliedu11Si ta concaténation est en colonne A ta formule doit être :

          =RECHERCHEV(CONCATENER(C5;D5);'Coordonnées des agents'!$A$8:$J$145;5;FAUX)
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      6. pijaku Modérateur
        Une centaine de salariés = une centaine d'onglets... Difficile à gérer tout ça. Si tu veux une petite macro peux te permettre de n'avoir que 2 feuilles : 1 base de données et 1 feuille salarié. La feuille salarié se remplit automatiquement en fonction du nom et du prénom que tu y inscris. Si tu veux opter pour cette solution, donne moi les intitulés de colonne de ta bdd et les cellules qui leurs correspondent dans ta fiche salarié.
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        1. miliedu11
          Ouai mais ca risque d'être plus compliqué que ça, ce n'est pas que pour faire des fiches salarié toute simple.
          En fait j'ai un classeur avec en première feuille les coordonnées des salariés, dans la deuxième tout ce qui correspond à leur carrière et le but de mes fiches salariés est de calculer leur nb d'heures de formation auxquels ils ont droit suivant leur temps de travail, tous mes salariés n'ont pas le même temps de travail. C'est un peu plus compliquer que ca en a l'air !

          Donc je sais pas si ce que tu me proposes irai bien pour mon projet.
          de plus, je ne sais pas trop me servir du langage informatique ainsi que des macros.
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      7. pijaku Modérateur
        Ok. Dans ce cas reporte toi sur la formule vu précédemment.
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        1. miliedu11
          Merci de t'attarder sur mon cas.

          Mais la formule ne marche pas, ca m'affiche #N/A, tanpis pour moi !!!

          Merci encore. A+
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      8. pijaku Modérateur
        ta feuille : Coordonnées des agents est construite comme cela?
        col A : concaten (1ére valeur en A8)
        col B : NOM
        col C : Prénom
        col D : on s'en fiche un peu
        col E : adresse
        etc...
        Ta feuille salariée :
        C5 : NOM
        D5 : Prénom

        dans la cellule ou tu veux avoir l'adresse recopie :
        =RECHERCHEV(CONCATENER(C5;D5);'Coordonnées des agents'!$A$8:$J$145;5;FAUX)
        la valeur que tu recherches c'est la concaténation de tes 2 cellules, ou ça? : ben dans ma bdd A8:J145, qu'elle colonne? : ben la E donc 5.
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        1. miliedu11
          Merci, j'y suis arrivé !!!

          Merci bcp !
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      9. pijaku Modérateur
        C'est vrai?
        J'en suis ravi. N'hésite pas si tu veux d'autres trucs et astuces. En général ils sont forts sur ce site. Moi pas trop mais ya des balaises ici. Allez bon dimanche
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