appliquer un code pour un nom sur excell Fermé

Question

Bonjour,

Voila je vais tenter de poser ma question au mieux

J'ai un tableau avec des désignations de meubles que je dois classer par famille et je cherche la formule afin de pouvoir les classer par famille de façon automatique.

1 er tableau
armoire
bahut ou buffet ou enfilade ou confiturier
commode
lit
étagère
etc

le deuxième tableau que j'ai fait est 
famille armoire est 470-120
famille bahut  est 470-130
famille commode est 470-140
etc

Je voudrais pouvoir trouver une formule sur excel qui puisse remplacer le nom de ces meubles par la référence de la famille que je lui ai imposée dans un autre tableau excell...
à savoir aussi que cette formule puisse me trouver les différents noms qui vont dans la meme famille comme exemple ci-dessus ( bahut ou buffet ou enfilade ou confiturier qui vont tous les 4 dans la meme famille du bahut soit 470-130 )

si quelqu'un pourrait m'aider 
j'ai au moins 15 tableaux à faire avec 1000 à 2000 articles chacun....

Je suis une autodidacte sur excel 

merci d'avance

Cordialement
Carlée

Vaucluse · Answer

Bonjour
On va tenter de prendre un  exemple, à adapter à vos champs:Sur feuil1:
Les listes de matériel à coder, colonne A de 1 à 1000 (A1à A1000)
Sur feuil2:Les listes des familles avec: en colonne A, le nom du produit et en colonne B le code correspondant
de A1 àB100
Si des produits différents ont le même code, répétez le à chaque ligne sur ce tableau
Sur cette feuille, sélectionner tout le champ et nommer le:
Barre des tâches,/ Insertion / Nom / donner un nom, pour l'exemple: LISTE
Feuil1 colonne BE, en B1:
La formule à tirer sur la hauteur utile (B1àB1000 pour l'exemple):
=SI(ESTVIDE(A1);"";RECHERCHEV(A1;LISTE;2;0))
Cette formule vous affiche en B le code produit correspondant au nom trouvé en A dans le tableau des familles.
Elle ne vous renvoie rien si la cellule A est vide, et le code si elle trouve un nom correspondant à A dans la 2° colonne du champ (Le 2 de la formule)
Si par contre la cellule A contient un nom inconnu dans la liste, elle vous renvoie #NA
Bonne chance.
Crdlmnt
PS:on peut envisager ensuite un classemnt par famille de vos tableau, mais il faut déja savoir si cette 1° proposition  correspond à la 1° étape de ce que vous cherchez.

Carléa · Answer

Bonjour,

heuuuuuu  j'ai un soucis pour le premier tableau car toutes mes listes de meubles sont à la ligne dans la meme colonne et non dans diverses colonnes je cc un tableau vous comprendrez mieux : 

ceci est mon premier tableau ici colonne A ref frs colonne B ma fameuse designation que je dois numeroter avec sa famille correspondante 

aa 56	Banc 153 cm
ggv/cjh	Banc 177 cm
holala	Bout de canapé
5	        Bain de soleil
6	        Bibliothèque teck brossé 60x190
99/jkgds   ibliothèque teck brossé 90x190
8	       Chaise teck brossé
9	      Chaise de bar
10	         Console 2 tiroirs
lfdsjhf 	Meuble bas 2 portes 2 tiroirs

Donc ma question est peut-on conserver la tableau ou j'ai toutes mes dimensions sur les lignes et dans une seule et même colonne

éventuellement je peux modifier le tableau des références des familles ça ça m'est beaucoup plus simple 

merci pour votre aide 

Cordialement
Carlea



2 eme tableau                            
colonne A                                                                             colonne B
     famille	                                                                            reference famille 
     Armoires, bonnetieres, hommes debout, dressing 	           1M-170ARM
     Bars Tables hautes,tabourets de bars, caves, comptoirs 	   1M-140BAR
     Biblio Vitrines, Etageres, vaisseliers, argentiers 	          1M-150BIB
     Billots grainetiers, meubles de metiers 	                          1M-130MM

Vaucluse · Answer

Re
Ci joint une proposition qui devrait vous permettre de résoudre votre problème,, même si elle n'est pas très élégante, mais je n'ai rien trouvé de mieux...!
Peut être un intervenant plus performant trouvera t il mieux?
Il faudra pour l'appliquer copier en ligne 1 vos libellé de chaque produit et mettre les codes en ligne 3, sans cellule vide. J'ai identifié 14 produits, mais il suffit de tirer le tableau  sur sa hauteur de tri pour en rajouter à partir de la colonne R
Pour allonger la liste à trier après 50, il suffit de tirer la ligne 50 vers le bas sur la largeur du tableau.

Nota: pour remplir la ligne 1, une petite combine si vous ne connaissez pas:
Si vos produits "groupés" sont séparés par des blanc:
Sélrectionnez la cellule / Données / Convertir /Cochez "Délimité" puis "Suivant" et cochez seulement" Espace"
puis "terminer"
Vos données seront réparties sur des cellules contigües et il n'y aura plus qu'à les copier sur la ligne.
Bon courage, revenez si ça ne convient pas.
crdlmnt

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200903/cijI8l0T3M.xls

Carléa · Answer

merci 

je viens de chercher j'ai modifie votre tableau avec mes produits et ça marche
Je vais y travailler dessus des ce soir et demain et je vous donne mes résultats ( je le met en application avec un de mes tableau)
mais toujours un grand merci à vous pour prendre le temps de répondre
question ? car je n'aime pas rester sans réponse pourquoi numérotez-vous la ligne 2 ceci m'interpelle 
je reviens demain mais quand même je tenais à vous remercier

Bien cordialement

Carléa

Vaucluse · Answer

Re
question ? car je n'aime pas rester sans réponse pourquoi numérotez-vous la ligne 2 ceci m'interpelle 

Si vous regardez bien les formules, vous allez comprendre:
En B8, la formule RECHERCHEH utilise comme rèf à rechercher le maximum trouvé dans la ligne de tri de D8 à R8. Cette fonction maximum ne peut marcher qu'avec une valeur numèrique et pas directement avec le code que vous utilisez(Maximum introuvable sur un  type ADD-173_480 par exemple!).
Cette valeur numérique est renvoyée par la formule de D8 à R8 qui:
1°)cherche si le texte D1 existe dans la liste
2°)Si oui, renvoi le numéro de 1 à 14 correspondant sur la ligne 2. Un seul code est possible par ligne, qui correspond donc forcément au maximum cherché en B8.(Sauf bien sur si vous avez sur une seule ligne de la liste à la fois Banc et Chaise, par exemple, mais dans ce cas éventuel, il n'y a pas de solution, c'est le N° le plus grand qui va sortir)
crdlmnt

Carléa · Answer

Bonjour ,

J'ai testé sur votre tableau ( j'ai triché juste en changeant vos noms et les references mais je me suis servie de votre tableau et bien sur ça marche )
donc à cote j'ai fait mon tableau et j'arrive à la colonne AR pour mes différentes familles et bien sur à un nombre de lignes tres elevees
tous mes tests sur votre tableau marche trés , par contre quand je suis sur le mien au debut tout va bien mais apres la colonne R qui est la dernière de votre tableau . bien sur j'ai voulu étirer vos formules mais en vain 
( formule si et formule rechercheH)

Comme je vous ai explique je suis autodidacte 

je vais tenter d'y réfléchir mais je coince un peu 
Pourriez-vous m'aider à agrandir votre tableau je ne sais pas comment vous envoyer le mien avec un lien 

Cordialement

carléa

xkristi · Answer

Bonjour 
en passant salut à Vaucluse


pour Carléa 
faut remplacer le R par la dernière colonne de ton tableau_
RECHERCHEH(MAX($D9:$R9);$D$2:$R$3;2;0)

Carléa · Answer

bonsoir,

c'est ce que j'ai fait dès que j'ai elargi mon tableau jusqu'à la colonne BL mais ça ne veut pas ...
mystère 

merci

Carléa

Vaucluse · Answer

Bonsoir

Xkristi a raison,(merci, Xkristi,bise en passant)  il faut modifier la formule de la colonne B dans sa seconde partie pour réajuster les limites du champ de recherche. C'est fait dans ce dernier, jusqu'à IV3,(soit au bout de la feuille)
Contrairement à ce que j'ai mis en Nota, par contre , il ne va pas jusqu'à la ligne 769, mais 57 seulement (trop lourd pour ci joint autrement)
Il suffit pour l'adapter:
De tirer les formules colonne B à BL vers le bas jusqu'à la limite que vous souhaitez.
Si vous allez au dela de colonne BL, il faut aussi tirez la dernière colonne (BL donc) vers la nouvelle limite. J'ai testé ça marche. J'ai aussi rajouté quelques lignes en rouge pour vérifier.
Par ailleurs, j'ai complèté la formule colonne B par une condition en tête qui élimine l'affichage parasite #NA lorsque la colonne A est vide.
Bon courage, n'hésitez pas à revenir si ça coince.(Dans ce cas transmettez nous le fichier qui bloque en l'état, qu'on voit ce qui ne va pas)


Crdlmnt
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200903/cijDxa4m7z.xls

Carléa · Answer

alors la Mr Vaucluse je vous remercie tout mon tableau est ok ...

merci aussi à tous qui aident car depuis que je connais comment ça marche j'avance beaucoup plus vite 

Bien cordialement
Bonne soirée
Carlea

Appliquer un code pour un nom sur excell

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