FIGER UNE DATE AUTOMATIQUE A L'ENREGISTREMENT

Résolu
laval32 Messages postés 5 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,

Dans un modèle WORD 2003, j'ai l'insertion automatique de la date du jour et je voudrais la figer à l'enregistrement de mon document.

Est-ce possible ?

Merci d'avance
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12 réponses

m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465
 
Bonjour,

Non, ce n'est pas une "nouvelle" fonctionnalité... Word a toujours fonctionné de cette manière. On n'ouvre pas un modèle, mais on crée un document à partir de ce modèle. Ce qui fait que le document est toujours nouveau, et que la date de création est bien celle du jour où l'on crée ce nouveau document.

Je ne te conseille pas de déplacer tes modèles. Tes modèles doivent se trouver dans un dossier de modèle.
Si tu fais, comme je t'ai dit : Menu Fichier, Nouveau, ça ouvre le volet Office à droite. Dans ce volet Office, tu choisis (la première fois) "sur mon ordinateur", et tu tombes directement sur tes modèles. Tu peux d'ailleurs avoir plusieurs onglets dans cette boîte de dialogue, chaque onglet étant un sous-dossier personnel du dossier Modèles.

Ensuite, pour les documents suivants, les modèles les plus couramment utilisés seront directement listés dans le volet Office, il suffira de cliquer dessus après avoir fait menu Fichier, Nouveau.

J'ajouterai qu'un modèle doit avoir l'extension dot, et non doc.

m@rina
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m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465
 
Bonjour,

Dans ton modèle, tu dois mettre un champs CREATEDATE. A la création d'un nouveau document basé sur ce modèle, le document se mettra à la date du jour et ne bougera plus.

m@rina
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laval32 Messages postés 5 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1
 
Bonjour,

J'ai fait différents essais et j'ai attendu le jour suivant pour voir les effets de mes modifications.

J'ai le problème suivant :

Si j'insère créadate dans mon modèle, lorsque j'enregistre mon document, je conserve effectivement la date de création, mais lorsque je reviens sur mon modèle pour créer un autre document, j'ai toujours la date du jour où j'ai créé le modèle.

Et si je mets la date du jour sur le modèle, dans le document enregistré, la date se met automatiquement à la date du jour et je perds la date de la création.

En fait, je voudrais avoir la date du jour sur le modèle et lorsque j'enregistre le modèle créé à partir de ce modèle, que la date du jour se fige pour conserver la date de création du document.

Merci d'avance

Cordialement
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m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465
 
B onjour,

Tout ça parce que tu n'utilises pas un modèle comme il devrait être utilisé !

Pour utiliser un modèle ;
Menu Fichier, Nouveau document,
Choisir le modèle.

m@rina
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hich24 Messages postés 1635 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   753
 
bojour
tu peut choisir une cellule ensuite : touches CTRL+ ;
la tu insert la date du jour instantaniment

bonne chance
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m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465
 
Bonjour,

Sauf que ça, c'est de l'Excel !! ;)

m@rina
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hich24 Messages postés 1635 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   753
 
et le champ : "Savedate" ?
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m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465
 
Le champ SAVEDATE donne la date de sauvegarde comme son nom l'indique... Ce n'est donc pas la date de création.
C'est bizarre, y a un champ qui est juste fait exprès pour ça, je ne comprends pas bien pourquoi on essaie de réinventer l'eau chaude ???? :D

m@rina
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laval32 Messages postés 5 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1
 
Bonjour Marina,

Effectivement, je n'utilise pas les modèles correctement. Jusqu'à aujourd'hui, j'ouvrais mon modèle, je créeais mon document et l'enregistrais en .doc

Avant j'utilisais word 2000, est-ce une nouvelle fonctionnalité de word 2003 ?

Je viens de faire un essai et je verrais lundi si ça marche.

Une autre question :

Le dossier modèle est créé sous C\Documents and Seetting\Administrateur\Application Data\Microsoft\Modèle

Je pense que je peux le déplacer sous C\Mes documents, mais où dois-je indiquer le nouveau chemin pour qu'à l'ouverture de word, mes modèles me soient proposés d'office.

D'avance merci
Cordialement
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laval32 Messages postés 5 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1
 
Bonjour,

Je suis une autodicate en bureautique et il y a plein de tâches que je ne réalise pas correctement. Le forum va m'être d'une grande utilité, même si parfois, je vais poser des questions qui vont peut-être paraître idiotes.

Moi j'enregistrais mes modèles en .dot bien évidemment, mais je redéplaçais tous mes modèles dans les dossiers à ma convenance. Je me rends compte que c'était ridicule. Je vais donc m'empresser de redéplacer mes modèles, aussi bien Word que Excel je suppose, dans le dossier modèle créé à cet effet.

Encore un grand merci pour tous tes conseils.
Cordilement
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hich24 Messages postés 1635 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   753
 
bonjour , ne t'enfie pas mois aussi j'ai bien apprit des chose avec vous
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m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465
 
Bonjour,

Y a pas de question idiote !
Il y a quelquefois des questions mal posées ou des problèmes mal cernés, mais pas de questions idiotes.

J'ajouterai que les répondeurs apprenent aussi avec les questionneurs, car ça permet d'envisager des cas auquels on aurait pas pensé.

Donc bienvenue sur ce forum ! ;)

m@rina

ps : je mets Résolu à ta place car tu n'es pas enregistré. Je te conseille d'ailleurs de le faire, c'est plus convivial.



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laval32 Messages postés 5 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1
 
Bonjour,

Je reviens sur le sujet car en fait, mon modèle prend bien la date du jour, mais mon document enregistré reprend la date du jour. Je ne parviens pas à conserver la date de création.

Et si je mets "Créadate" dans mon modèle, c'est la date à laquelle j'ai créé mon modèle qui est conservée.

Y-a-t-il une manip que j'ai zappée.

Merci d'avance
Cordialement
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m@rina Messages postés 23923 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465
 
Non, si tu CREES ton document à partir du modèle, le champ CREATEDATE prendra bien la date de création (et pour cause !) du document.

Si tu t'obstines à ouvrir le modèle et à enregistrer sous, effectivement la CREATEDATE ne changera pas.

Circé
http://faqword.fr
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hich24 Messages postés 1635 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   753
 
pour quoi ne pas mettre une date fixe ( manuellment ) sur le document model en tet de page , uvec l'intitulé " date de creation : **/**/**** " puis tu insert le champ date dans le document pour les futre document
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