Excel - attribution d'un numéro unique

jeff84 -
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention - 13 janv. 2009 à 18:41

Bonjour,

Je suis actuellement entrain de réaliser un inventaire du matériel de chantier de mon entreprise. Ce matériel n’est pas identifié. Je suis donc entrain de créer un document Excel me permettant d’assigner un numéro unique à chaque appareil et d’en effectuer le suivi.

Le code d’identification se compose de la manière suivante : AA-BB-CC-XXX
AA représente le code Entreprise attribué à partir d’une liste déroulante dans la colonne B
BB représente le code Famille attribué à partir d’une liste déroulante dans la colonne C
CC représente l’année d’identification extraite à partir de la date d’identification de la colonne F

Je cherche donc à attribuer un code XXX (N° d’ordre présent dans la colonne D) unique pour le matériel ayant le même début de code d’identification AA-BB-CC-

Merci d’avance

PS : Je peux seulement le faire sous Excel.
Le code d’identification est obtenu dans la colonne A à partir de cette formule :
=CONCATENER(GAUCHE(B2;2);"-";GAUCHE(C2;2);"-";DROITE(ANNEE(F2);2);"-";TEXTE(D2;"000"))

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4 réponses

Réponse 1 / 4

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 725

bonjour

Avec cette formule en colonne D ligne 2 à tirer jusqu'en bas :

=SOMMEPROD((GAUCHE($B$1:B2;2)=B2)*(GAUCHE($C$1:C2;2)=C2)* (DROITE(ANNEE($F$1:F2);2)=DROITE(ANNEE(F2);2)))

jeff84

bonjour gbinforme,

Merci pour ta réponse mais je souhaite que le numéro aille de 001 jusque 999 et que les numéros se suivent.

Jean-François

Réponse 2 / 4

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 725

bonjour

Ce n'est pas le cas ?

Ton TEXTE(D2;"000") transforme bien 1 en 001 ?

Ce n'est pas limité à 999 et si tu as plus de 999 codes identiques tu fais quoi sur 3 caractères ?

jeff84

Rebonjour,

TEXTE(D2;"000") permet de convertir le nombre présent dans la case D2 en format texte afin de faciliter la présentation du code
Identifiant Réf Ent. Réf. Matériel N° Ordre Désignation Date d'identification
20-20-09-00320 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 001 12/12/2009
20-20-09-002 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 002 12/08/2009
20-20-09-003 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 003 13/08/2009
20-20-09-000 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 14/08/2009
10-12-00-001 10 - Demouselle Réseaux Côte Picarde 12 - Extincteur 001

jeff84

Rebonjour,

Désolé erreur de manip, je voulais te présenter mon tableau je recommence

Voici le résultat que j'aimerais avoir :

colonne A colonne B colonne C colonne D colonne E colonne F
Identifiant Réf Ent. Réf. Matériel N° Ordre Désignation Date d'identification
20-20-09-001 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 001 Ech 2 plans 12/12/2009
20-20-09-002 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 002 12/08/2009
20-20-09-003 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 003 13/08/2009
20-20-09-004 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 004 14/08/2009

J'aimerais donc empêcher des doublons comme ci-dessous en pouvant ne sélectionner dans la colonne D que le numéro qui suit le maximum déjà rentré :

colonne A colonne B colonne C colonne D colonne E colonne F
Identifiant Réf Ent. Réf. Matériel N° Ordre Désignation Date d'identification
20-20-09-001 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 001 Ech 2 plans 12/12/2009
20-20-09-002 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 002 12/08/2009
20-20-09-003 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 003 13/08/2009
20-20-09-004 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 004 14/08/2009
20-10-09-001 20 - Demouselle Tertiaire 12 - Extincteur 001 6L poudre 14/08/2009
20-20-09-004 20 - Demouselle Tertiaire 20 - Escabeau 004 14/08/2009

Le doublons 001 dans la colonne D peut exister puisque l'identifiant (colonne A) est unique.
Par contre, le doublons 004 dans la colonne D ne peut exister puisqu'il renvoie colonne A un identifiant qui existe déjà. J'aimerais que cela me propose 005 automatiquement.

TEXTE(D2;"000") permet de convertir le nombre présent dans la case D2 en format texte afin de faciliter la présentation de l'identifiant.

Concernant le choix de trois caractères cela pourrait très bien se limiter à deux caractères. Pour préciser ce qu'est le N° d'ordre, c'est le nombre d'articles enregistrés pour une année donnée dans une référence matériel donnée et pour entreprise donnée.

Merci d'avance

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