Fichier Excel erreurs

Résolu/Fermé
laisse tomber Messages postés 96 Date d'inscription vendredi 15 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 juillet 2011 - 1 janv. 2009 à 19:43
Raymond PENTIER Messages postés 58397 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 - 2 janv. 2009 à 00:16
Bonjour

J’ai un fichier Excel que l on m a fait mais il y a des erreurs avec le total de mes heures Je n arrive pas à recontacter la personne pour corriger les erreurs qu’ il y a !

Les erreurs se trouvent dans toutes les colonnes des heures et minutes en total
Pouvez-vous m’aider svp
et vous envoyer via e-mail le ficher ou le consulte sur
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200901/cijlEqikK8.xl­s

merci
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7 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58397 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 17 094
1 janv. 2009 à 23:37
Salut.

J'ai été trompé par le fait que la ligne 41 est masquée.
Donc au lieu de "... modifier le format des cellules D41, H41 et N1"
il fallait lire "... modifier le format des cellules D42, H42 et N42"

Alors dans la feuille 09-2008 fais EXACTEMENT ceci :

- 1) Clique dans la cellule D42 ; en maintenant la touche {ctrl} enfoncée, clique sur H41 et sur N41 ; ainsi ces 3 cellules sont sélectionnées ensemble.
- 2) Fais Format de cellule/Nombre/Personnalisée/
- 3) Dans la petite fenêtre "Type" est écrit : h" h "m" min "s" s ";@
- 4) Il faut mettre le premier caractère entre crochets en faisant {alt gr}+5 et {alt gr}+° puis tu valides
- 5) Tu obtiens donc [h]" h "m" min "s" s ";@ et tu lis les résultats
176 h 6 min 0 s en D42 ; 41 h 2 min 0 s en H42 et 7 h 24 min 0 s en N42.

* Quand le format heure est h, Excel considère que c'est l'heure de la journée ; aussi après 22, 23 et 24 au lieu d'écrire 25 le logiciel affiche 1 (une heure du matin le lendemain). Quand le format heure est [h], Excel sait qu'il s'agit d'une durée et affichera 25 ; il faut utiliser ce format chaque fois qu'on effectue des calculs de temps et de durée, et réserver le premier format (sans crochets) pour les plannings, agendas, et opérations permettant de déterminer un moment de la journée.
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Raymond PENTIER Messages postés 58397 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 17 094
1 janv. 2009 à 21:22
Non, il n'y a aucune erreur de formule !

Par contre tu as certainement dû modifier le format des cellules D41, H41 et N1
Alors sélectionne ces 3 cellules, et dans le format personnalisé remplace simplement h" h" par [h]" h "

Cordialement.
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laisse tomber Messages postés 96 Date d'inscription vendredi 15 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 juillet 2011 1
1 janv. 2009 à 22:03
dessoler mais je pige rien je trouve pas h" h" tu veux pas le modifier et me le envoyer a laisse_tomber@hotmail.com

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elcabraliegu Messages postés 5 Date d'inscription jeudi 1 janvier 2009 Statut Membre Dernière intervention 2 janvier 2009 1
1 janv. 2009 à 22:54
Bonjour,
j'ai un peu examiné ton tableau xls, je t'avoue que pour être complex il est complex.
Ton problème c'est que tu travail avec des valeurs absolue alors qu'en réalité c'est des heures que tu dois calculer
de un tu devrais formater tes celules en heures sous la forme [h]: 00:00 (voir format celule personnalisée) dans la même celule exp. 8:20:00 et en suite tu fait simplement multiplié par le taux horaire
mais tu devrai refaire ton tableau complètement

A+
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Raymond PENTIER Messages postés 58397 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 17 094
2 janv. 2009 à 00:16
Bonjour.

J'ai revérifié les 774 cellules du tableau, et nulle part je n'ai vu de valeurs absolues.
Les cellules à fond vert ne contiennent pas des heures, mais des nombres, ce qui est normal vu la configuration du fichier, et beaucoup plus rapide à saisir. Le concepteur du tableau a employé les colonnes masquées F, J et P et la ligne masquée 41 afin d'effectuer les calculs nécessaires pour traiter les nombres d'heures et les nombres de minutes, sans que l'utilisateur en ait conscience. La seule anomalie du document présenté par notre ami est le format inapproprié pour le total des durées en ligne 42.
Il n'y a pas du tout lieu de "refaire complètement le tableau" ! Rectifier le format de 3 cellules suffit très largement.

Cordialement.
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laisse tomber Messages postés 96 Date d'inscription vendredi 15 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 juillet 2011 1
1 janv. 2009 à 23:01
oui je veux bien te crois mais moi je connais rien la de sur en excel

j'ai déjà demande a ql de me faire le tableaux mais j'ai plus de contact avec la personne

je cherche donc juste a ressoude le petit probleme que j'ai Les erreurs se trouvent dans toutes les colonnes des heures et minutes en total
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PuckCrew Messages postés 79 Date d'inscription lundi 29 décembre 2008 Statut Membre Dernière intervention 8 avril 2010 22
1 janv. 2009 à 23:15
Salut,

Je viens de jeter un coup d'oeil à ton fichier Excel. Comme tu as pu le constater certaines lignes et colonnes étaient masquées !! En effet, je viens de les afficher, je te joint le fichier directement à l'adresse mail, que tu as laissé sur le site, et comme ça tu auras directement mon adresse mail pour que tu puisses m'exposer plus en détails ce que tu souhaites réellement faire de ton fichier Excel.
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laisse tomber Messages postés 96 Date d'inscription vendredi 15 août 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 juillet 2011 1
1 janv. 2009 à 23:53
merci c'est ok
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