Mise en place d'une aide a la décision

Bonjour,
J'éspère que tout le monde a passer de bonnes fetes, moi je travail dans une boite de transport, on m'a demander de mettre en place un outils informatique d'aide a la décision concernant un planning pour mes chauffeurs.
Cet outils doit prendre en compte les heures des chauffeurs.
C'est a dire lorsque que je saisi le nom du chauffeurs dans la case correspondant sur le planning, il faudrai que excel me dise attention on creuse encore en heures sup (exemple).
Je posséde tout les élements dont il me faud mais il me manque la méthodologie.
merci