Planning excel

CL -  
Bonjour, j'ai déjà posé cette question mais j'ai du mal m'exprimer.
j'ai un tableau Excel (planning de 20 personnes environ pour un restaurant).j'ai en bas de ce tableau 4 cases pour définir ouverture (10 heures) service midi, continue(après midi) et soir.
J'ai besoin de trouver une formule qui quand je met un horaire à 10 (et seulement ce chiffre, pas 10:00)sur un employé , Excel me le comptabilise sur la case ouverture comme 1 personne. Sur cette case ouverture il faut que toutes les personnes qui commence à 10 s'additionne sur la case ouverture. J'ai déjà rentré les formules pour qu'Excel me calcul les personnes pour le service du midi, après midi et soir. Mais je n'arrive pas a faire comprendre à Excel que sur une même case ou je rentre les horaires de début de service il fasse la différence entre 10 et 11 heures. que je rentre 10 ou 11 heure il m' additionne les personnes inscrites au lieu de me différencier et compter séparément.
J'ai besoin d'aide svp..........
Cordialement,
C.L

12 réponses

  1.  PHILOU10120 Contributeur
    Bonjour Christine

    Voici le fichier modifié.

    J'ai ajouté 2 boutons pour masquer et montrer les lignes et colonnes masquées Vous devrez accepter l'utilisation des macro pour ce fichier

    https://www.cjoint.com/?3LBrEm2c3Sl

    Vous regardez si cela vous convient et il faudra faire les autres parties : Snack, plonge, ...

    C'est en forgeant que l'on devient forgeron. - C'est au pied du mur que l'on voit le maçon - on apprend toujours de ses erreurs
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    1. C.L
      Philou,

      http://cjoint.com/?DLBqbIQwsf1
      Ci joint le lien,

      Cordialement

      C.L
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      1. PHILOU10120 Contributeur
        Bonjour Christine

        Pouvez-vous me mettre sur la liste ouverture, midi, soir, continue l'information en plus midi et soir et continue après-midi
        en fin, tout ce que vous voulez compter
        pour pouvoir organiser les informations à prendre en comptes

        Envoyez-moi le fichier avec toutes ces informations

        C'est en forgeant que l'on devient forgeron. - C'est au pied du mur que l'on voit le maçon - on apprend toujours de ses erreurs
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        1. C.L
          Philou,

          J'aimerais si possible que quand je rentre un horaire comme 9/15,10/15 il me compte une ouverture et un service midi. Pour un horaire comme 11/22, 12/21 ou 12/22 il me compte un service midi et une continue l'après midi. Pour un horaire comme 15/24 ou 15/23 il me compte une continue et un service soir etc....
          Bien à vous

          Christine
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          2. PHILOU10120 Contributeur
            Bonjour Christine

            Si les listes horaires et ouverture, midi, soir, continue sont à jour
            Maintenant que voulez-vous compter et comment
            Une ouverture même si l'horaire englobe le midi ne sera comptée qu'en ouverture
            Donc si elle doit être comptée sur le midi, il va falloir le mettre dans les paramètres
            continue midi et continue soir
            J'attends vos info. pour continuer

            C'est en forgeant que l'on devient forgeron. - C'est au pied du mur que l'on voit le maçon - on apprend toujours de ses erreurs
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            1. PHILOU10120 Contributeur
              Bonjour

              Le fichier modifié

              https://www.cjoint.com/?3LAtZv0LxvU

              Penser à modifier la colonne ouverture, midi, soir, et continue j'ai mis n'importe quoi!

              C'est en forgeant que l'on devient forgeron. - C'est au pied du mur que l'on voit le maçon - on apprend toujours de ses erreurs
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              1. JvDo
                Bonjour à tous,

                Je viens de jeter un oeil sur ta proposition,PHILOU1020.

                En lignes 48:51 tu as des formules du genre =NB.SI($D5:$D47;$A$48) que tu devrais plutôt écrire =NB.SI(D$5:D$47;$A48) pour que la recopie vers la droite décale bien les références.

                Cordialement
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              2. PHILOU10120 Contributeur
                @JvDoJe suis entièrement d'accord mais pour le moment je ne sais pas si il faut compter les 5 premières lignes indépendamment des autres
                Donc on avance par étape
                Pour le moment on règle le problème des horaires
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              3. JvDo
                Ok
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              4. C.L
                Bonjour Philou,
                C'est génial, mais vu que je suis embêtante, j'ai une question.
                Le fichier me calcul les ouvertures, les continues , le midi et le soir, ca c'est bon. Mais pourquoi il quand il me compte une ouverture (9 ou 10h), il ne rajoute pas sur le service midi une personne et pareil sur le service midi et continue(10/19h ou 11/22 etc.... ) ainsi que sur la continue et le service du soir(15/23h,15/24h...)?(Est-ce que c'est possible?)
                Cordialement,

                Christine.
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            2. C.L
              Bonjour philou,

              j'ai pris connaissance (trop tard du point de vu de mon patron)du fichier que vous m'avez envoyé.il est très bien mais il faut que je puisse rentrer des heures différentes(ex:9/15 ou 10/15 etc. pour les ouvertures....) en fonction des besoin de mon patron. Je n'arrive pas à rajouter des horaires sur votre plage horaire qu'il y a sur le coté. J'ai essayé mais je n'arrive pas à les intégrer sur le planning.
              Est il possible de ne pas mettre les apostrophes devant les heures mais juste d'inscrire 10/15 au lieu de '10/15?
              ....Bonne fêtes.....
              Bien à vous ,
              Christine
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              1. PHILOU10120 Contributeur
                Bonjour

                Non vous ne pouvez pas entrer les heures sans l'apostrophe Excel prendrait ça pour une division ou une date
                pour entrer des horaires entrez les dans la zone de couleur insérer des cellules à l'intérieur de cette zone pour qu'elles soient prises dans la liste
                Pouvez-vous me fournir une liste des horaires?
                avec ouverture midi soir ou continue
                0
              2. C.L
                @PHILOU10120Philou,
                est il possible de rajouter comme horaires ,car je n'arrive pas à rentrer de formule sur votre zone de couleur, 12/15, 20/24,11/22,19/23,12/20,9/15,9/13,10/13,9/18.
                bien à vous
                Christine.
                0
            5. CL
              merci beaucoup de votre aide,

              est il possible de créer une formule en plus qui me calcul les continues(11h/19h ou 15h/24h) mais qui me comptabilise en même temps les horaires midi ou soir.
              Cordialement,
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              1. PHILOU10120 Contributeur
                Oui vous pouvez il suffit de copier la formule et de mettre + et coller puis remplacer le dix par la nouvelle information "15h/24h" si c'est ce qu'il faut compter
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              2. CL
                @PHILOU10120Bonjour, désolé de revenir su ce tableau mais je n'arrive pas à rentrer la formule de plus il faut que ca me calcul plusieurs sorte d'horaires en continu (horaire de 8 ou 9 heures continu ou 4 à 5 heures)ex: 10/19,12/21,15/24 ou 15/19, mais cela peut changer si aménagement d'horaire pour l'employé ex: 10/18 ou 13/22 ou 15/23 etc... est ce possible ? merci de me donner un coup de main, je sais que cela est compliqué mais il faut que je finisse ce tableau avant la fin de semaine.
                Cordialement,
                C.L
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              3. CL
                @CLBonjour philou 10120,
                votre planning est tout à fait ce que j'ai besoin et je vous remercie, juste une question ,est il possible de garder votre planning mais de le schématisé sous la forme que j'ai, avec les cases ouverture ,midi ,continue et soir en bas du tableau ? il faut aussi que sur la case ouverture il soit inscrit le nombre de personne(comptabilisé si il y a 2 ou 3 personnes etc.... en ouverture, continue midi ou soir) et pas le mot ouverture et cela pour l'ensemble des cases. Par contre j'aimerai garder votre format, à savoir rentrer les horaires(exemple,10/15)sur une case et une deuxième case, pour exemple:18/24 en dessous de la première case pour la même personne comme le votre et non 4 cases comme celui que je vous ai adressé au début.
                Etant une femme je suis peut être moins instruite que vous sur Excel et m'en excuse car je vous demande beaucoup mais je n'ai pas de solution ,mon patron est très exigent .Je suis désolée de vous en demander autant mais vous êtes le seul qui m'ai trouver une solution sur Excel .
                Bien à vous
                Christine L.
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              4. PHILOU10120 Contributeur
                @CLPour les cases marquées ouverture continu et soir la colonne peut être masquée
                Dans vos cellules en bas on peut comptabiliser les personnes soit par la présence de l'horaire soit par matin continu et soir

                Renseigner le tableau que je vous ai fourni à la main mettez des commentaire pour que je comprenne le résultat voulu et mettez le lien obtenu sur cjoint.com dans votre réponse ; Je regarderai les posibilitées
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            6. PHILOU10120 Contributeur
              Bonjour

              votre fichier avec la formule en b48
              votre fichier est un peu trop vide pour faire plus

              https://www.cjoint.com/?3Ltlu4Ztqa6

              Je vous ai supprimé les cellules fusionnées et mis centrer sur plusieurs colonne ce qui revient au même pour la présentation mais simplifie les calculs
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              1. PHILOU10120 Contributeur
                Bonjour

                Pouvez vous fournir le fichier sans données personnelle sur Cjoint.com et nous copier le lien créé dans votre réponse ici sur CCM
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                1. CL
                  Ci joint le lien ,
                  Est il possible de créer une formule en plus qui me calcul les continues(11h/19h ou 15h/24h) mais qui me comptabilise en même temps les horaires midi ou soir.
                  Cordialement,
                  C.L

                  http://cjoint.com/?3LtkXMQSN1f
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