regroupement automatique excel Fermé

Question

Bonjour, j'ai un souci,  j'aimerais savoir si il était possible de regrouper automatiquement des données sous excel.

Je m'explique: j'ai devant moi une liste d'environ 30 000 produits et certains sont les mêmes. J'ai essayer déjà de 
classer par ordre alphabétique, se qui me facilite la tâche; mais certains produits sont mal classé à cause de leur mauvaise nomination ( en effet les noms de sont pas présenté pareil tandis que se sont les mêmes produits).

Avec le crt+F le peut retrouver les produits correspondants, mais si je dois le faire pour 30 000 !!! cela va être très long. 
Y a t-il une façon pour les retrouver automatiquement, de les classer selon leur rapprochement par nom?

Merci
Phopho

gbinforme · Answer

bonjour

Le problème des nomenclature, c'est de les vérifier et sécuriser lors de la saisie car si on laisse rentrer n'importe quoi, comment veux tu qu'après on puisse par magie tout  remettre nickel chrome ?

Si tu as laissé saisir "œuf de poule" et "poule d'œufs" comment veux-tu ensuite que l'on sache que c'est le même produit ?

Faudrait peut-être demander à la Pythie mais elle n'était pas informatisée !

Raymond PENTIER · Answer

Tu peux tout de même progresser en faisant des filtres personnalisés du genre "Contient oeuf" : ainsi s'afficheront aussi bien "œuf de poule" que "poule d'œufs" et "oeufs mollets", mais également "boeuf musqué".
Cette liste étant limitée, tu pourras rectifier et harmoniser les appellations.

eriiic · Answer

Bonjour,

Tu as éventuellement une autre possibilité c'est d'utiliser la distance de levenshtein.
Plus la distance entre 2 mots est petite, plus ils ont une écriture proches.
Ca permet de rapprocher des erreurs de saisie mais bon, si tu dois mesurer 30000 mots entre eux 2 à 2 je n'ose imaginer le temps...
wikipedia
et les fonctions sous excel (levenshtein et une autre améliorée) : levenshtein.xls
eric

gbinforme · Answer

bonjour Phoenyx, Raymond, Éric,

Effectivement les deux solutions proposées sont constructives mais dans tous les cas "cela va être très long"

J'ai programmé des rectifications de fichier que je recevais d'une société qui ne contrôlait rien et cela m'a amusé intellectuellement un certain temps.
Puis je leur ai proposé une vérification à la saisie conviviale qui a ravit les utilisateurs et surtout mon utilisation avec un fichier propre.

Pour rectifier un fichier en "bordel" c'est un travail de Sisyphe et il n'y a guère que Roland Moreno qui se délecte avec "La Théorie du Bordel Ambiant"

Phoenyx · Answer

Donc au final vive le boulot !!!
Merci pour toutes ses infos fortes intéressantes, je retourne a ma liste au 30 000 et 1 produits (un peu comme un conte informatique...)
A la prochaine !

Phopho

Raymond PENTIER · Answer

Ce que tu ne nous as pas précisé, c'est si ces 30000 désignations étaient ou non accompagnées d'une référence ou d'un code ; parce que dans ce cas, tu aurais travaillé à partir de ces éléments ...

Phoenyx · Answer

Oui il y a bien un numéro de référence par produit mais énormément de produit n'en ont pas (oubli, flemme des vendeurs ou non je ne sais pas); on m'a vraiment donné un gruyère...
Un par un ça me fait travailler la mémoire au moin mais fait mal au yeux lol.
Merci quand même

Phopho

Raymond PENTIER · Answer

C'est à toi d'apprécier si tu acceptes de travailler dans des conditions aussi détestables. Parce qu'à ta place, j'aurais demandé aux décideurs d'exiger que les documents soient repris à la source, en respectant des règles d'écriture et avec obligation d'y accoler les références.
En effet tu vas te coltiner un boulot fastidieux et improductif, qui risque d'être remis en cause par le choix des intitulés que tu auras arbitré de ta propre autorité ; et les emmerdes vont recommencer à chaque mise à jour des listes ...
Ou alors fais-toi payer à la pièce (une prime pour chaque modification effectuée) !

gbinforme · Answer

bonjour

tu vas te coltiner un boulot fastidieux et improductif,

Tu as tout à fait raison Raymond mais les décideurs pensent souvent que seul le travail des vendeurs est productif : on voit bien là le résultat de ce type de management.

Ensuite on embauche des personnes pour réparer : super fortiche comme méthode mais notre ami n'as peut-être pas le choix et c'est un peu "marche ou crève"

phoenyx · Answer

Exactement, en alternance il ne faut pas trop la ramener non plus. Je vais voir avec les dirigeants pour savoir s'il y a moyen d'avoir une liste "plus complete" mais bon au pire tanpis.
Au final, ca sera une perte de temps pour moi mais aussi pour eux... 

Merci 

Phopho

gbinforme · Answer

bonjour phoenyx,

Embaucher en alternance cela devrait vouloir dire formation

Si c'est pour faire du travail de m.... cela n'a rien à voir avec une quelconque formation et, si tu arrivais à trouver des gens compétents (pas gagné), tu devrais en parler à l'inspection du travail.

Tu dois tout de même soumettre le problème à ton tuteur et il me semble qu'il vaut mieux que tu évites de t'abîmer les yeux pour des gens qui ne te respectent pas.

Raymond PENTIER · Answer

... de plus, signaler aux responsables de l'entreprise un dysfonctionnement, qui les pénalise et qui continuera de les pénaliser après ton départ, ne saurait qu'être apprécié (s'ils sont intelligents). Bien entendu, tu y mets les formes en faisant preuve de tact et de diplomatie, mais tu dois leur démontrer que tu cherches à optimiser la procédure et à fiabiliser les résultats, tout en incitant les différents acteurs à plus de rigueur et de méthode.

Regroupement automatique excel

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