Excel : Liste nommée
alainjjb
Messages postés
821
Statut
Membre
-
alainjjb Messages postés 821 Statut Membre -
alainjjb Messages postés 821 Statut Membre -
Bonjour,
ce qui devait arrivé ... arriva. J'ai réalisé, avec votre aide, un tableau de suivi de comptes pour les trésoriers des 11 sections d'une association. Ce tableau contient des listes déroulantes faisant référence à la valeur d'une autre liste déroulante (validation INDIRECT). Toutes ces listes déroulantes sont regroupées dans une feuille spécifique du classeur et sont nommées.
Problème (identifié à la conception mais sans solution) : Ce tableau de suivi est dupliqué 11 fois car 11 trésoriers. Ce qui implique la duplication des feuilles contenant les valeurs des listes déroulantes. Et je suis actuellement confronté à ce problème. Une des section voudrait ajouter / modifier certaines listes.
Question : comment répercuter les nouvelles valeurs dans les 11 tableaux sans avoir à les renommer ?
J'ai essayé :
- de mettre à jour les listes dans le tableau de référence
- de copier la feuille des listes dans chacun des 11 tableaux avec la fonction "Edition" - "Déplacer ou copier une
feuille" dans chaque tableau
- Supprimer l'ancienne feuille de listes
- Renommer la nouvelle (= l'ancienne)
Mais dans ce cas les noms font tjs référence à l'ancienne feuille supprimée.
Que puis-je faire ???
Merci d'avance car je ne me vois pas me remettre à jour les 11 tableaux.
Alain
ce qui devait arrivé ... arriva. J'ai réalisé, avec votre aide, un tableau de suivi de comptes pour les trésoriers des 11 sections d'une association. Ce tableau contient des listes déroulantes faisant référence à la valeur d'une autre liste déroulante (validation INDIRECT). Toutes ces listes déroulantes sont regroupées dans une feuille spécifique du classeur et sont nommées.
Problème (identifié à la conception mais sans solution) : Ce tableau de suivi est dupliqué 11 fois car 11 trésoriers. Ce qui implique la duplication des feuilles contenant les valeurs des listes déroulantes. Et je suis actuellement confronté à ce problème. Une des section voudrait ajouter / modifier certaines listes.
Question : comment répercuter les nouvelles valeurs dans les 11 tableaux sans avoir à les renommer ?
J'ai essayé :
- de mettre à jour les listes dans le tableau de référence
- de copier la feuille des listes dans chacun des 11 tableaux avec la fonction "Edition" - "Déplacer ou copier une
feuille" dans chaque tableau
- Supprimer l'ancienne feuille de listes
- Renommer la nouvelle (= l'ancienne)
Mais dans ce cas les noms font tjs référence à l'ancienne feuille supprimée.
Que puis-je faire ???
Merci d'avance car je ne me vois pas me remettre à jour les 11 tableaux.
Alain
A voir également:
- Excel : Liste nommée
- Liste déroulante excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Si ou excel - Guide
- Déplacer colonne excel - Guide
- Excel trier par ordre croissant chiffre - Guide
28 réponses
re,
un exemple avec l'organisation de tes listes revue en vertical :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200812/cijqvH891E.xls
eric
un exemple avec l'organisation de tes listes revue en vertical :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200812/cijqvH891E.xls
eric
Bonsoir Eric,
Cette organisation me va bien mais répond-t-elle à ton précédent post 7 "Tu peux aussi sélectionner ta liste, menu "données / liste / créer une liste...', (dé)cocher 'ma liste comporte des en-tetes' selon le cas (s'il n'y en a pas excel te crée un titre) et valider. Lorsque tu dois ajouter un item tu cliques dans la liste, une cellule avec * en bas de liste sert aux saisies".
Lorsque je fais menu "Données / Validation / liste / je n'ai pas d'autres fonctions (créer une liste ...) ni cocher / dé...'ma miste comporte des entêtes". Lorsque je crée une liste une liste les seules cases à cocher sont :
- Ignorer si vide et Liste déroulante dans cellule.
Idem lorsque je clique dans la liste pour y ajouter un item ... de cellule avec * ... je n'en vois pas.
Serait-ce ma version Excel (2000 9.0)
Alain
Cette organisation me va bien mais répond-t-elle à ton précédent post 7 "Tu peux aussi sélectionner ta liste, menu "données / liste / créer une liste...', (dé)cocher 'ma liste comporte des en-tetes' selon le cas (s'il n'y en a pas excel te crée un titre) et valider. Lorsque tu dois ajouter un item tu cliques dans la liste, une cellule avec * en bas de liste sert aux saisies".
Lorsque je fais menu "Données / Validation / liste / je n'ai pas d'autres fonctions (créer une liste ...) ni cocher / dé...'ma miste comporte des entêtes". Lorsque je crée une liste une liste les seules cases à cocher sont :
- Ignorer si vide et Liste déroulante dans cellule.
Idem lorsque je clique dans la liste pour y ajouter un item ... de cellule avec * ... je n'en vois pas.
Serait-ce ma version Excel (2000 9.0)
Alain
Re,
je ne sais pas si ça existe sur excel 2000 mais de toute façon je n'avais pas dit
menu "Données / Validation / liste "
mais
menu "données / liste / créer une liste...'
ce qui n'a rien n'a voir...
eric
je ne sais pas si ça existe sur excel 2000 mais de toute façon je n'avais pas dit
menu "Données / Validation / liste "
mais
menu "données / liste / créer une liste...'
ce qui n'a rien n'a voir...
eric
Re,
j'avais remarqué la nuance mais comme je ne trouvais pas ...
Ca n'existe pas sur 2000 j'en ai bien peur.
Bonne nuit et merci
Alain
j'avais remarqué la nuance mais comme je ne trouvais pas ...
Ca n'existe pas sur 2000 j'en ai bien peur.
Bonne nuit et merci
Alain
Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?
Posez votre question
bonjour alainjjb,
La fonction INDIRECT que tu as utilisée est certes pratique mais comme tu l'as dit, la maintenance s'avère très compliquée car il faut faire énormément de manipulations pour s'en sortir.
Comme dans toute réalisation, il faut faire le choix en fonction ou non de la maintenance et manifestement les listes figées ne privilégient pas la maintenance.
Dans l'esprit de ce que t'as proposé Michel, que je salue, je te propose une version très similaire de ton classeur qui utilise les listes dynamiques et te permet de rajouter facilement des données à tes listes.
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200812/cijqnRyvuJ.xls
En raison de la disposition horizontale de tes listes, un peu plus difficiles à gérer comme l'a dit Éric, que je salue, j'ai rajouté une cellule avec un espace pour les borner.
Si tu as un classeur avec uniquement la feuille des listes, tu peux la copier avec liaison sur les classeurs de saisie et à chaque ouverture ils peuvent se mettre à jour automatiquement.
La fonction INDIRECT que tu as utilisée est certes pratique mais comme tu l'as dit, la maintenance s'avère très compliquée car il faut faire énormément de manipulations pour s'en sortir.
Comme dans toute réalisation, il faut faire le choix en fonction ou non de la maintenance et manifestement les listes figées ne privilégient pas la maintenance.
Dans l'esprit de ce que t'as proposé Michel, que je salue, je te propose une version très similaire de ton classeur qui utilise les listes dynamiques et te permet de rajouter facilement des données à tes listes.
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200812/cijqnRyvuJ.xls
En raison de la disposition horizontale de tes listes, un peu plus difficiles à gérer comme l'a dit Éric, que je salue, j'ai rajouté une cellule avec un espace pour les borner.
Si tu as un classeur avec uniquement la feuille des listes, tu peux la copier avec liaison sur les classeurs de saisie et à chaque ouverture ils peuvent se mettre à jour automatiquement.
Bonjour à tous,
Gbinforme, effectivement ce tableau est évolutif et va me demander une forte maintenance (11 sections dont les activités sont variées et différentes les unes par rapport aux autres. Les listes des catégories risquent d'être mouvantes. Ca commence déjà).
Je crois que vos solutions (Eric : listes verticales, Michel et toi : listes dynamiques) vont devoir être mises en oeuvre. La doc de Michel va chauffer ... Peut-être pas que la doc d'ailleurs).
Par contre ta dernière phrase m'interpelle : "Si tu as un classeur avec uniquement la feuille des listes, tu peux la copier avec liaison sur les classeurs de saisie et à chaque ouverture ils peuvent se mettre à jour automatiquement". Effectivement j'ai créé un classeur de référence qui représente la dernière version de mes listes. Comment fait-on la copie d'une feuille ou d'un classeur avec liaison ?
Merci à tous pour votre patience (Michel as-tu gagné au scrabble ?).
Bonne journée
Alain
Gbinforme, effectivement ce tableau est évolutif et va me demander une forte maintenance (11 sections dont les activités sont variées et différentes les unes par rapport aux autres. Les listes des catégories risquent d'être mouvantes. Ca commence déjà).
Je crois que vos solutions (Eric : listes verticales, Michel et toi : listes dynamiques) vont devoir être mises en oeuvre. La doc de Michel va chauffer ... Peut-être pas que la doc d'ailleurs).
Par contre ta dernière phrase m'interpelle : "Si tu as un classeur avec uniquement la feuille des listes, tu peux la copier avec liaison sur les classeurs de saisie et à chaque ouverture ils peuvent se mettre à jour automatiquement". Effectivement j'ai créé un classeur de référence qui représente la dernière version de mes listes. Comment fait-on la copie d'une feuille ou d'un classeur avec liaison ?
Merci à tous pour votre patience (Michel as-tu gagné au scrabble ?).
Bonne journée
Alain
