Conseils pour une GED simple
petblower
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Jean-Noël -
Jean-Noël -
Hello tous,
Désolé si je suis le enième type à poser cette question, j'ai bien fait une recherche sur ce forum et ailleurs mais je n'y ai pas trouvé ce que je cherche. Peut-être qu'en vous expliquant ma situation, vous pourriez me guider...
1. Tout d'abord, je suis nul en info.
2. Je suis indépendant, pas bcp d'argent à investir. J'ai vu qu'il existe certaines solutions gratuites mais je me perds dans la description qu'ils en font et l'installation me fait peur.
3. J'ai beaucoup de documents papier en tout genre. J'ai entendu dire qu'il est possible de les scanner et de faire une recherche dans le contenu ? Ce serait bien pratique dans mon boulot (technique et commercial principalement) mais est-ce que les résultats sont bons ?
4. En plus des documents papiers, j'ai bcp de documents électroniques. Mon arborescence ne ressemble plus à rien et difficile d'y faire un tri (des années de recherche). Je me rends compte que classer ne me sert pas à grand chose. Ce qui est intéressant par contre, et que j'ai pu lire par-ci par-là, c'est de rechercher directement dans le contenu grâce à des mots-clefs.
5. Je partage beaucoup de docs avec d'autres commerciaux qui travaillent à leur propre compte. On s'échange également bcp de doc. Est-il possible de faire cela sur Internet ?
Bon voilà, c'est à peu près tout ce que j'en attends. Merci d'avances pour vos conseils.
Désolé si je suis le enième type à poser cette question, j'ai bien fait une recherche sur ce forum et ailleurs mais je n'y ai pas trouvé ce que je cherche. Peut-être qu'en vous expliquant ma situation, vous pourriez me guider...
1. Tout d'abord, je suis nul en info.
2. Je suis indépendant, pas bcp d'argent à investir. J'ai vu qu'il existe certaines solutions gratuites mais je me perds dans la description qu'ils en font et l'installation me fait peur.
3. J'ai beaucoup de documents papier en tout genre. J'ai entendu dire qu'il est possible de les scanner et de faire une recherche dans le contenu ? Ce serait bien pratique dans mon boulot (technique et commercial principalement) mais est-ce que les résultats sont bons ?
4. En plus des documents papiers, j'ai bcp de documents électroniques. Mon arborescence ne ressemble plus à rien et difficile d'y faire un tri (des années de recherche). Je me rends compte que classer ne me sert pas à grand chose. Ce qui est intéressant par contre, et que j'ai pu lire par-ci par-là, c'est de rechercher directement dans le contenu grâce à des mots-clefs.
5. Je partage beaucoup de docs avec d'autres commerciaux qui travaillent à leur propre compte. On s'échange également bcp de doc. Est-il possible de faire cela sur Internet ?
Bon voilà, c'est à peu près tout ce que j'en attends. Merci d'avances pour vos conseils.
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13 réponses
bon, oui c'est possible,
mais
1.ca met un temps fou de tout scanner a longueur de temps
2.un bon scanner qui reconnait les trucs, mon patron l'a acheté 5000€ (sans compter les a cotés)
il reconnait un extrait de cpte d'une facture.
3.vaut mieux des notions d'informatique solides: le moindre plantage ou bug quelconque, si tu sais pas, un technicien viendra pour 300€ dans les 2 jours...
si la taille ou la nature de ton entreprise ne le justifies pas, n'y vas pas;
si vraiment besoin est, vas y
mais
1.ca met un temps fou de tout scanner a longueur de temps
2.un bon scanner qui reconnait les trucs, mon patron l'a acheté 5000€ (sans compter les a cotés)
il reconnait un extrait de cpte d'une facture.
3.vaut mieux des notions d'informatique solides: le moindre plantage ou bug quelconque, si tu sais pas, un technicien viendra pour 300€ dans les 2 jours...
si la taille ou la nature de ton entreprise ne le justifies pas, n'y vas pas;
si vraiment besoin est, vas y
Merci pour ta réponse.
Je comptais bien investir dans un scanner autre que mon scanner à plat :-/ histoire de gagner du temps mais 5.000€, il faudra que j'en gagne bcp de temps pour amortir cela !
Mais ce scanner dont tu me parles, c'est en quelque sorte un scanner intelligent ? Moi aussi je peux reconnaître une facture d'un extrait de compte ^^
Mon besoin, ce n'est pas réellement d'automatiser... c'est plutôt de faciliter le classement et trouver rapidement ce que je recherche (pour un client, une idée de brochure ou plaquette quand je suis en manque d'inspiration, une liste de prix, etc...). Ce sont des petites choses qui facilitent la vie et pour cela je suis tout de même prêt à investir une petite somme et à me former si nécessaire.
Là maintenant mes recherches partent dans tous les sens... je persévère
Je comptais bien investir dans un scanner autre que mon scanner à plat :-/ histoire de gagner du temps mais 5.000€, il faudra que j'en gagne bcp de temps pour amortir cela !
Mais ce scanner dont tu me parles, c'est en quelque sorte un scanner intelligent ? Moi aussi je peux reconnaître une facture d'un extrait de compte ^^
Mon besoin, ce n'est pas réellement d'automatiser... c'est plutôt de faciliter le classement et trouver rapidement ce que je recherche (pour un client, une idée de brochure ou plaquette quand je suis en manque d'inspiration, une liste de prix, etc...). Ce sont des petites choses qui facilitent la vie et pour cela je suis tout de même prêt à investir une petite somme et à me former si nécessaire.
Là maintenant mes recherches partent dans tous les sens... je persévère
https://fr.canon.be/scanners/document-scanners/
Voilà un bon début :-)
Scanner chargeur + OCR et po trop cher
Voilà un bon début :-)
Scanner chargeur + OCR et po trop cher
pffff, c'est chaud. Mal à la tête.
C'est quoi le workflow ? Je pense avoir compris mais en ai-je besoin ?
C'est quoi le workflow ? Je pense avoir compris mais en ai-je besoin ?
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On appelle « workflow » (traduisez littéralement « flux de travail ») la modélisation et la gestion informatique de l'ensemble des tâches à accomplir et des différents acteurs impliqués dans la réalisation d'un processus métier (aussi appelé processus opérationnel ou bien procédure d'entreprise).
Le terme de « workflow » pourrait donc être traduit en français par « gestion électronique des processus métier ». De façon plus pratique, le workflow décrit le circuit de validation, les tâches à accomplir entre les différents acteurs d'un processus, les délais, les modes de validation, et fournit à chacun des acteurs les informations nécessaires pour la réalisation de sa tâche.
Pour un processus de publication en ligne par exemple, il s'agit de la modélisation des tâches de l'ensemble de la chaîne éditoriale.
pour une petite entreprise, le workflow, c'est non...
on mets un temps fou a planifier tout son travail de manière électronique
Le terme de « workflow » pourrait donc être traduit en français par « gestion électronique des processus métier ». De façon plus pratique, le workflow décrit le circuit de validation, les tâches à accomplir entre les différents acteurs d'un processus, les délais, les modes de validation, et fournit à chacun des acteurs les informations nécessaires pour la réalisation de sa tâche.
Pour un processus de publication en ligne par exemple, il s'agit de la modélisation des tâches de l'ensemble de la chaîne éditoriale.
pour une petite entreprise, le workflow, c'est non...
on mets un temps fou a planifier tout son travail de manière électronique
Merci pour l'info.
Je pense pouvoir imaginer ce que cela peut donner en pratique. Pas étonnant que j'en aie jamais entendu parler, si je n'en ai jamais eu besoin ou utilisé de workflow.
J'ai visité pas mal de sites depuis. Jamais ils ne parlent de prix... Par contre j'ai pu trouver qques pistes en cherchant GED pour TPE sur Google.
À suivre...
Je pense pouvoir imaginer ce que cela peut donner en pratique. Pas étonnant que j'en aie jamais entendu parler, si je n'en ai jamais eu besoin ou utilisé de workflow.
J'ai visité pas mal de sites depuis. Jamais ils ne parlent de prix... Par contre j'ai pu trouver qques pistes en cherchant GED pour TPE sur Google.
À suivre...
Mes premières pistes :
1) Article qui a éveillé mon intérêt : https://www.tomsguide.fr/tag/entreprise/
2) Mode réseau uniquement : http://www.aci-multimedia.net/gestion_documentaire.htm
3) Téléchargé, essayé, pas d'indexation full text : http://www.infos-du-net.com/telecharger/GEDPerso,0305-9302.html
4) Correspond à ce que je recherche mais ne s'adresse qu'à des gros clients ? http://www.scanconcept.com/societe-numerisation-document.htm
5) Numérisation, OCR, full text, Internet mais hébergement par eux ? Ils sont en Suisse aussi... :https://sedo.com/search/details/?partnerid=324561&language=fr&domain=megagroup.ch&origin=sales_lander_1&utm_medium=Parking&utm_campaign=offerpage
6) Moins de 100€ à l'achat pour la version full. Mais pas d'hébergement ni indexation de documents océrisé (j'ai appris un nouveau jargon) : http://www.filesland.com/companies/META-Inc/diskMETA-Lite.html
Jusqu'ici, en conclusion :
- Prix absents, sur devis
- Les solutions sont soit incomplètes, soit elles s'adressent à des boîtes avec serveurs ou du moins certaines connaissances.
- Suis-je le seul dans cette situation ?
1) Article qui a éveillé mon intérêt : https://www.tomsguide.fr/tag/entreprise/
2) Mode réseau uniquement : http://www.aci-multimedia.net/gestion_documentaire.htm
3) Téléchargé, essayé, pas d'indexation full text : http://www.infos-du-net.com/telecharger/GEDPerso,0305-9302.html
4) Correspond à ce que je recherche mais ne s'adresse qu'à des gros clients ? http://www.scanconcept.com/societe-numerisation-document.htm
5) Numérisation, OCR, full text, Internet mais hébergement par eux ? Ils sont en Suisse aussi... :https://sedo.com/search/details/?partnerid=324561&language=fr&domain=megagroup.ch&origin=sales_lander_1&utm_medium=Parking&utm_campaign=offerpage
6) Moins de 100€ à l'achat pour la version full. Mais pas d'hébergement ni indexation de documents océrisé (j'ai appris un nouveau jargon) : http://www.filesland.com/companies/META-Inc/diskMETA-Lite.html
Jusqu'ici, en conclusion :
- Prix absents, sur devis
- Les solutions sont soit incomplètes, soit elles s'adressent à des boîtes avec serveurs ou du moins certaines connaissances.
- Suis-je le seul dans cette situation ?
non
j'ai une entreprise de 4 personnes, familiale.
j'ai voulu passer en GED, étant fort en informatique, pas comme mon pere.
ben j'ai abandonné.
cout et nbre d'heures improbables pour un gain de temps et d'argent trop minime
j'ai une entreprise de 4 personnes, familiale.
j'ai voulu passer en GED, étant fort en informatique, pas comme mon pere.
ben j'ai abandonné.
cout et nbre d'heures improbables pour un gain de temps et d'argent trop minime
Hello,
Bonnes fêtes à tous (à toi Qwerty car je pense qu'il n'y a que nous deux ici ^^).
J'ai eu un ScanSnap en-dessous du sapin. C'est sympa ça aussi... Quand je pense que j'ai perdu des heures et des heures avec un scanner à plat... et Omnipage pour mon mémoire. Là, un bouton, il te scanne recto/verso un tas de feuille en un rien de temps et te fait l'OCR en même temps.
Bonnes fêtes à tous (à toi Qwerty car je pense qu'il n'y a que nous deux ici ^^).
J'ai eu un ScanSnap en-dessous du sapin. C'est sympa ça aussi... Quand je pense que j'ai perdu des heures et des heures avec un scanner à plat... et Omnipage pour mon mémoire. Là, un bouton, il te scanne recto/verso un tas de feuille en un rien de temps et te fait l'OCR en même temps.
J'hésitais entre le S500 et le S300. Le premier est plus rapide et prend plus de pages dans son chargeur. Mais je n'ai pas autant de documents à scanner en une fois, j'y vais progressivement. Le S300 quant à lui est plus petit, il rentre dans le sac de mon portable et il est surtout moins cher (environ 200€ moins cher). J'ai pris le petit. Il m'a coûté 330€, fdp compris.
Bonjour,
Ce n'est pas une GED qu'il vous faut! Une GED a pour objectif de Classer, structurer des documents.
Ce qu'il vous faut est Windows Desktop Search (déja intégré à Windows dans W7) ou Google Desktop search. c'est tout.
Un outil de recherche de contenu de fichier n'est pas une GED et ne le sera jamais. En revanche, une GED se doit avoir un tel outil.
Cdlt,
JN
Ce n'est pas une GED qu'il vous faut! Une GED a pour objectif de Classer, structurer des documents.
Ce qu'il vous faut est Windows Desktop Search (déja intégré à Windows dans W7) ou Google Desktop search. c'est tout.
Un outil de recherche de contenu de fichier n'est pas une GED et ne le sera jamais. En revanche, une GED se doit avoir un tel outil.
Cdlt,
JN
