[VBA/SQL] communication Excel<-->Access
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lalilu
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YATA -
YATA -
Bonjour,
veuillez m'excuser par avance pour la longueur de mon message.
j'ai beau parcourir les forums et tutorials, je ne trouve pas le moyen de faire ce que je veux. voici mon problème.
j'ai un classeur Excel dont le but est de réaliser des calculs de simulation biologique (peu importe...). ces calculs sont faits par des fonctions personnalisées VBA qui prennent tout un tas de paramettres.
ex : vitesse_croissance(poids, alpha, beta, gamma, truc, machin, bidule).
ma simulation est réalisable sur plusieurs espèces d'animaux et les paramètres alpha, beta, etc sont spécifiques de l'espèce.
ce que je voudrais c'est stocker les paramètres dans une base de donnée Access et organiser la communication entre le classeur et la BD de la façon suivante:
- l'utilisateur choisit l'espèce qu'il veut parmi une liste déroulante dans Excel (ça c'est bon je sais faire)
- le choix est repris dans des requètes SQL de sélection. un truc du genre:
SELECT alpha FROM MaTable
WHERE espece="Mon_Choix_Dans_Excel"
- le résultat de la requète est utilisé pour calculer la vitesse de croissance dans ma fonction Excel VBA. un truc du genre:
dim alpha as double
set alpha="Le_Résultat_De_MaRequète_SQL".
ma question est donc la suivante : existe-t'il un moyen de faire ça et si oui pourriez vous me l'expliquer?
merci d'avance !
veuillez m'excuser par avance pour la longueur de mon message.
j'ai beau parcourir les forums et tutorials, je ne trouve pas le moyen de faire ce que je veux. voici mon problème.
j'ai un classeur Excel dont le but est de réaliser des calculs de simulation biologique (peu importe...). ces calculs sont faits par des fonctions personnalisées VBA qui prennent tout un tas de paramettres.
ex : vitesse_croissance(poids, alpha, beta, gamma, truc, machin, bidule).
ma simulation est réalisable sur plusieurs espèces d'animaux et les paramètres alpha, beta, etc sont spécifiques de l'espèce.
ce que je voudrais c'est stocker les paramètres dans une base de donnée Access et organiser la communication entre le classeur et la BD de la façon suivante:
- l'utilisateur choisit l'espèce qu'il veut parmi une liste déroulante dans Excel (ça c'est bon je sais faire)
- le choix est repris dans des requètes SQL de sélection. un truc du genre:
SELECT alpha FROM MaTable
WHERE espece="Mon_Choix_Dans_Excel"
- le résultat de la requète est utilisé pour calculer la vitesse de croissance dans ma fonction Excel VBA. un truc du genre:
dim alpha as double
set alpha="Le_Résultat_De_MaRequète_SQL".
ma question est donc la suivante : existe-t'il un moyen de faire ça et si oui pourriez vous me l'expliquer?
merci d'avance !
A voir également:
- [VBA/SQL] communication Excel<-->Access
- Liste déroulante excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Si ou excel - Guide
- Déplacer colonne excel - Guide
- Excel compter cellule couleur sans vba - Guide
16 réponses
La méthode de connexion ADO est la plus simple pour communiquer avec une base Access, et on peut difficilement s'en passer.
L'exemple sur le lien demande quelques connaissances en programmation.
Voilà un exemple pour ce connecter à une base Access. Il faut créer un module, le nommer ModBdd et coller le code ci dessous dans le module :
N'hésite pas à revenir pour avoir des explication.
;o)
L'exemple sur le lien demande quelques connaissances en programmation.
Voilà un exemple pour ce connecter à une base Access. Il faut créer un module, le nommer ModBdd et coller le code ci dessous dans le module :
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Module : ModuleBdD
' Author : Polux
' Date : 27/10/2008
' Référence : /!\ DECLARER DANS LES REFERENCES : Microsoft ActiveX Data Object
'---------------------------------------------------------------------------------------
'Obligation de déclaration des variables.
Option Explicit
'/////////////////////////////////'
'// Variables globales du module
'/////////////////////////////////'
Private CmdSql As ADODB.Command
Private NbRs As Long
Public cnx As ADODB.Connection
Private rs As ADODB.Recordset
'////////////////////////////////'
'// Constantes à modifier selon le
'// le cas d'utilisation
'///////////////////////////////'
Public Const bdd = "C:\ma_base.mdb"
'Private Const pw = "pwd"
'Private Const user = "user"
'//////////////////////////////////////
'// Accesseurs des variables globales
'//////////////////////////////////////
'procédure qui stocke le nombre d'enregistrement dans le recordset
Public Sub setNbRs(ByVal nb As Integer)
NbRs = nb
End Sub
'fonction qui retourne le nombre d'enregistrement dans le recordset
Public Function getNbRs() As Long
getNbRs = NbRs
End Function
'fonction qui retourne le recordset
Public Function getRs() As ADODB.Recordset
Set getRs = rs
End Function
'fonction qui retourne la connexion
Public Function getAdoCnx() As ADODB.Connection
getAdoCnx = AdoCnx
End Function
'fonction qui retourne le chemin de la base de données
Public Function getBdd() As String
getBdd = bdd
End Function
'//////////////////////////////////
'// Méthodes du module
'//////////////////////////////////
'procédure de connexion à la base de donnée
Public Sub ConnectBdd()
Set cnx = New ADODB.Connection
cnx.CursorLocation = adUseServer
'Définition du pilote de connexion
cnx.Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
'Définition de la chaîne de connexion
cnx.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & bdd & ";Persist Security Info=False;"
cnx.ConnectionString = cnx.ConnectionString
'Ouverture de la base de données
cnx.Open
End Sub
'fonction qui retourne un booléen.
'Paramètres entrées : la requête, l'objet recordset
'Passe la requête à la base de données et récupère le résultat dans le recordset
Public Function OpenRecordset(ByVal requete As String, ByRef rs As ADODB.Recordset) As Boolean
On Error Resume Next
On Error Resume Next
rs.Open requete, ModuleBdD.cnx, , , adCmdText 'passage de la requête
If Err > 0 Then 'en cas d'erreur la fonction retourne Faux et on sort de la fonction
OpenRecordset = False
Exit Function
End If
rs.MoveFirst 'la connexion a réussi, on se place sur le 1er enregistrement
NbRs = rs.RecordCount 'on compte le nombre de ligne retournée
OpenRecordset = True 'la fonction retourne Vrai
End Function
'fonctions Suivant, Précédent, Premier, Dernier qui retourne un booléen.
'Paramètre entrée : l'objet recordset
'Fonctions qui permettent de parcourir les enregistrements d'un recordset
Public Function RSLireSuivant(ByRef rs As ADODB.Recordset) As Boolean
On Error Resume Next
rs.MoveNext
If rs.EOF Then
RSLireSuivant = False
Exit Function
End If
If Err <> 0 Then
RSLireSuivant = False
MsgBox Err.Numbre & ": " & Err.Description
Exit Function
End If
RSLireSuivant = True
End Function
Public Function RSLirePrecedent(ByRef rs As ADODB.Recordset) As Boolean
On Error Resume Next
rs.MovePrevious
If rs.BOF Then
RSLirePrecedent = False
Exit Function
End If
If Err <> 0 Then
RSLirePrecedent = False
Exit Function
End If
RSLirePrecedent = True
End Function
Public Function RSLirePremier(ByRef rs As ADODB.Recordset) As Boolean
On Error Resume Next
rs.MoveFirst
If Err <> 0 Then
RSLirePremier = False
Exit Function
End If
RSLirePremier = True
End Function
Public Function RSLireDernier(ByRef rs As ADODB.Recordset) As Boolean
On Error Resume Next
rs.MoveLast
If Err <> 0 Then
RSLireDernier = False
MsgBox Err.Number & " : " & Err.Description
Exit Function
End If
RSLireDernier = True
End Function
'procédure qui ferme la connexion à la base de données
Public Sub CloseBdd()
AdoCnx.Close
End Sub
'procédure qui ferme le recordset
Public Sub CloseRs()
rs.Close
End Sub
N'hésite pas à revenir pour avoir des explication.
;o)
Bonjour,
As-tu déjà une connexion avec Access ?
Peux-tu dire plus explicitement ce que tu n'arrives pas à faire ?
Merci.
;o)
As-tu déjà une connexion avec Access ?
Peux-tu dire plus explicitement ce que tu n'arrives pas à faire ?
Merci.
;o)
merci !
rien de tel qu'un code bien commenté !!! j'ai cependant quelques questions.
qu'est que c'est exactement le recordSet ? je vois ça comme le résulat d'une requête sous forme de tableau. Me trompe-je ?
y à t'il un RecordSet par requête ?
cette méthode permet d'utiliser une BD dans excel, mais comment fait on pour utiliser le contenu d'une cellule Excel comme critère de sélection dans une requete SQL?
y a-t-il un moyen d'extraire le contenu d'une cellule et de l'écrire à la suite du WHERE dans la requète d'Access ?
ou peut on carément écrire du SQL dans une Sub ou fuction VBA ?
je ne suis pas sûre d'être très claire ...
rien de tel qu'un code bien commenté !!! j'ai cependant quelques questions.
qu'est que c'est exactement le recordSet ? je vois ça comme le résulat d'une requête sous forme de tableau. Me trompe-je ?
y à t'il un RecordSet par requête ?
cette méthode permet d'utiliser une BD dans excel, mais comment fait on pour utiliser le contenu d'une cellule Excel comme critère de sélection dans une requete SQL?
y a-t-il un moyen d'extraire le contenu d'une cellule et de l'écrire à la suite du WHERE dans la requète d'Access ?
ou peut on carément écrire du SQL dans une Sub ou fuction VBA ?
je ne suis pas sûre d'être très claire ...
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Un recordset contient effectivement le résultat d'une requête sous forme de tableau.
Il faut donc un recordset par requête passer à la base de données.
On peut utiliser une variable d'un fichier Excel (le contenu d'une cellule) comme critère de choix dans une requête SQL. Pour cela, on écrit la requête en utilisant le code VBA.
Par exemple, en utilisant, le code passé ci dessus on peut faire :
- Dans un module de UserForm ou autre
J'espère que c'est clair !!! pas sûr ...
N'hésites pas à demander des explications.
;o)
Il faut donc un recordset par requête passer à la base de données.
On peut utiliser une variable d'un fichier Excel (le contenu d'une cellule) comme critère de choix dans une requête SQL. Pour cela, on écrit la requête en utilisant le code VBA.
Par exemple, en utilisant, le code passé ci dessus on peut faire :
- Dans un module de UserForm ou autre
Sub AfficheRequete()
Dim oRs As ADODB.Recordset
Dim Query As String
Dim ok As Boolean
Dim i As Long
'Construction de la requête
Query = "Select * From MaTable Where mon_champ = '" & Worksheets(1).Range("C10").Value & " ' "
'Création de l'objet recordset
Set oRs = New ADODB.Recordset
'Numéro de la première ligne pour l'affichage des résultats
i = 2
'
' On passe la requête à la base. Si le résultat est True on commence la lecture du recordset
If ModBdd.OpenRecordset(Query, oRs) = True Then
'On lit le premier enregistrement du recordset
ok = ModBdd.LirePremier(oRs)
'Tant que LireSuivant est True on affiche le résultat
While ok = True
Worksheets(2).Range("A" & i).Value = oRs.Fields(0) ' 1er champ de l'enregistrement Bdd en cours
Worksheets(2).Range("B" & i).Value = oRs.Fields(1) ' 2ème champ de l'enregistrement Bdd en cours
Worksheets(2).Range("C" & i).Value = oRs.Fields(2) ' 3ème champ de l'enregistrement Bdd en cours
' etc pour chaque champ de la table
i = i + 1 'on ajoute une ligne pour afficher la ligne suivante
ok = ModBdd.LireSuivant(oRs) 'On passe à la ligne suivant
Wend
End If
End Sub
J'espère que c'est clair !!! pas sûr ...
N'hésites pas à demander des explications.
;o)
Si la requête existe déjà sous Access, elle se présente sous forme de table. Il suffit de faire :
Query = "Select * From requête1" 'Avec une clause Where éventuellement
ok = ModBdd.OpenRecordset(Query, oRs)
;o)
Query = "Select * From requête1" 'Avec une clause Where éventuellement
ok = ModBdd.OpenRecordset(Query, oRs)
;o)
Dsl de faire remonter se topic !
je suis tombé dessur par hazard
Je tiens à remercier polux pour son aide et le temps que je vais gagner dans mon travail !
encore merci
je suis tombé dessur par hazard
Je tiens à remercier polux pour son aide et le temps que je vais gagner dans mon travail !
encore merci
En fait j'ai trouvé un tuto sur la communication entre Acces et Excel dans lequel est décrit une méthode par plateforme ADO. voici le lien:
https://cafeine.developpez.com/access/tutoriel/excel/#LVII
https://cafeine.developpez.com/access/tutoriel/excel/#LVII
le truc c'est que ça m'a l'air bien compliqué !!!
j'espérait qu'il existe queque chose de plus pratique (ou du moins facile)...
j'espérait qu'il existe queque chose de plus pratique (ou du moins facile)...
ça m'a l'air pas mal du tout ...
et si j'ai déjà des requêtes qui existent dans ma BD Access, puis-je les appeler directement dans ma function VBA, ou dois-je obligatoirement réécrire le code SQL dans la dite function ?
un truc du genre:
Query = Modbbd.requete1; ?
et si j'ai déjà des requêtes qui existent dans ma BD Access, puis-je les appeler directement dans ma function VBA, ou dois-je obligatoirement réécrire le code SQL dans la dite function ?
un truc du genre:
Query = Modbbd.requete1; ?
De rien, je le fais avec plaisir.
Bonne continuation
;o)
PS : N'oublie pas de mettre en résolu et n'hésite à revenir si problème.
Bonne continuation
;o)
PS : N'oublie pas de mettre en résolu et n'hésite à revenir si problème.
j'ai un autre problème que celui ci
j'aimerais grâce à recordset sélectionné tout une colonne ( ce qui je crois est fait ) mais ensuite je souhaite envoyé ces données dans une requête sous access que j'ai crée
voici mon code :
Private Sub pointeur_Click()
Dim valeur As String
Dim truc As DAO.Recordset
Dim requete As String
valeur = pointeur.Value
If (valeur = "<<TOUS>>") Then
requete = "SELECT * FROM [R_effectif];"
DoCmd.RunSQL requete
End If
End Sub
comme avec runsql on ne peut pas faire sélection on doit utiliser recordset le problème c'est que je ne sais pas utiliser recordset pour faire ce que je veux
j'aimerais grâce à recordset sélectionné tout une colonne ( ce qui je crois est fait ) mais ensuite je souhaite envoyé ces données dans une requête sous access que j'ai crée
voici mon code :
Private Sub pointeur_Click()
Dim valeur As String
Dim truc As DAO.Recordset
Dim requete As String
valeur = pointeur.Value
If (valeur = "<<TOUS>>") Then
requete = "SELECT * FROM [R_effectif];"
DoCmd.RunSQL requete
End If
End Sub
comme avec runsql on ne peut pas faire sélection on doit utiliser recordset le problème c'est que je ne sais pas utiliser recordset pour faire ce que je veux
Bonjour,
Voilà un exemple pour utiliser un recordset avec un objet DAO:
;o)
Voilà un exemple pour utiliser un recordset avec un objet DAO:
Sub OpenRecordset ()
Dim oDb As DAO.Database, oRs As DAO.Recordset
Dim sQuery As String
' Ouverture de la base de données
Set oDb = DBEngine.OpenDatabase ("c:\mabase.mdb") 'mettre le chemin d'accès de la base ou dans Access mettre Set oDb = CurrentDb
sQuery = "Select champ1, champ2 From matable"
' Ouverture du recordset
Set oRs = db.OpenRecordset (sQuery, dbOpenForwardOnly, dbReadOnly)
'Lecture du recordset
While Not oRs.EOF
msgBox oRs.Fields(0) & " " & oRs.Fields(1)
oRs.MoveNext
Wend
' Fermeture du Recordset
oRs.Close
oDb.Close
End Sub
;o)