Graphique sur Excel

Fermé
Hicber - 26 juin 2008 à 16:07
argixu Messages postés 4814 Date d'inscription dimanche 22 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 3 février 2023 - 28 juin 2008 à 15:26
Bonjour,
Je travaille sur un fichier excel dont le but est de calculer des coûts par circuit de distribution et par site
Ce fichier correspond à l'activité d'un mois et contient 17 onglets (qui correspondent aux différents sites, Paris, Toulouse, Marseille, etc..)
Dans ces onglets, j'ai en colonne les circuits de distribution (Grossistes, supermarchés, etc...) et les lignes correspondent aux centres de coûts (Masse salariales, Coûts logistiques, )
Ces onglets sont tous identiques dans leur mise en forme
Je voudrais pouvoir faire des graphiques représentant les coûts de chaque circuit, pour chaque agence, mais aussi faire l'évolution de ces coûts dans le temps

En gros, comment faire pour que mon graphique puisse prendre en compte un historique matérialisé par plusieurs fichiers et aussi un comparatif entre site matérialisé par les onglets du même fichier

Merci pour votre aide

6 réponses

qmike Messages postés 1506 Date d'inscription mardi 19 juillet 2005 Statut Membre Dernière intervention 18 juin 2012 594
27 juin 2008 à 09:15
bonjour
Si ces tableaux ont exactement la même structure

Tu peux essayer de les fusionner avec d'obtenir un tableau récap

un petit exemple ici

http://bvrve.club.fr/Astuces_Michel/276excel.php

Bon courage
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argixu Messages postés 4814 Date d'inscription dimanche 22 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 3 février 2023 4 578
26 juin 2008 à 22:19
Bonsoir Hicber,

Il est possible de faire un graphique sur la base du 1er onglet puis ensuite de coller les données de chacun des autres onglets qui créent une nouvelle série, mais c’est sportif.

L’idéal et le plus propre, pour faire un graphique sur un fichier reprenant les données de plusieurs onglets, est de créer un onglet supplémentaire récapitulant les données des 17 onglets que tu veux représenter sur le graphique. Cet onglet sera la source du graphique.

Pour cet onglet récapitulatif, pour qu’il soit lié automatiquement aux onglets : par exemple =Feuil1!A1 et recopie des données sur les autres colonnes puisque tu as structuré tes onglets à l’identique.
Pour recopier les données de tous les onglets d’un seul coup, je te recopie une manip qui m’a été donnée ici :
"Tu sélectionnes tes 17 onglets ensemble (clic sur onglet 2 / maintenir enfoncée la touche MAJ / clic sur onglet 17) ; puis tu te positionnes dans la cellule concernée et tu saisis ='1eronglet'!cellulemachin puis tu recopies dans tes autres lignes. Et pense à désélectionner les onglets en cliquant sur l'onglet 1, avant de continuer !... "

Dans ta dernière phrase, tu parles de graphique sur plusieurs fichiers, là tu as du confondre avec feuilles ou non ?
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Non, je parle bien de plusieurs fichiers
En fait chaque fichier représente un mois d'activité
ce qui m'intéresse c'est comparer les sites (onglets) entre eux pour un mois donné et voir l'évolution de chaque site dans le temps (fichiers)
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Raymond PENTIER Messages postés 57149 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 24 mars 2023 17 163
27 juin 2008 à 06:27
Salut, Hicber.
L'explication de notre amie argixu est très claire et très exacte. Elle a même fait référence à un autre intervenant sur le même sujet il y a quelques mois. C'est dire que ce n'est pas la première fois que ce Forum traite de question similaires ...
Aussi tu peux lui faire confiance quand elle s'inquiète de ton espoir de faire cohabiter des graphiques dont les données proviennent de fichiers distincts (ou de faire un graphique unique avec des données issues de plusieurs fichiers) ; mais en réalité tu te doutais un peu que ce n'était pas envisageable ?
Elle t'a déjà fourni la méthode ; c'est celle qu'elle t'a décrite pour le comparatif entre onglets : Tu créeras donc en énième fichier, dans lequel tu dresseras un tableau récapitulatif des résultats des autres fichiers, avec des liaisons entre les cellules source et celles du récap. C'est avec ce tableau consolidé que tu créeras ton graphique d'évolution dans le temps.
Mes salutations cordiales pour toi, et un gros bisou à notre amie, toujours disponible et serviable (et efficace).
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argixu Messages postés 4814 Date d'inscription dimanche 22 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 3 février 2023 4 578
27 juin 2008 à 12:35
Bonjour tout le monde,

Merci Qmike, cette astuce a l’air drôlement intéressante. Hicber devrait trouver son bonheur puisqu’il est sur plusieurs fichiers. Moi aussi, je vais l’essayer de ce pas, peut m’être très très utile dans mon job ! A plus tard.

Et aussi un gros bisou à Raymond !
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argixu Messages postés 4814 Date d'inscription dimanche 22 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 3 février 2023 4 578
28 juin 2008 à 09:52
Bonjour,
J’ai essayé l’astuce donnée par Qmike.
Pour celle entre 2 fichiers, j’ai beau refaire les étapes mais aucune donnée n’est consolidée.
Il est indiqué d’appeler données, consolider qu’après avoir appelé le tableau1. Tel que décrit, il ne peut pas prendre le lien avec le tableau 1 ([Tab1.xls]feuil1 !A1 :B6) et échoue.
J’ai essayé en appelant la consolidation à partir du récap et défini les zones successivement des tab 1 puis 2 avec ajouter. Mais ça échoue aussi.
Quelqu'un aurait une idée ?
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200806/cijbovcj08.xls
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200806/cijuuJn7uy.xls
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200806/cijL5V6DhY.xls

Merci d’avance.
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Utilisateur anonyme
28 juin 2008 à 11:00
Bonjour,
poussé par la curiosité j'ai voulu testé et ma première tentative s'est soldée par le même échec.
Je n'obtiens une consolidation qu'en limitant les sélections aux données à consolider plus 1 ligne et 1 colonne.
Donc A2:B6 au lieu de A1:B6. Soit =[cijbovcj08.xls]Feuil1!$A$2:$B$6 et =[cijuuJn7uy.xls]Feuil1!$A$2:$B$6.
La liaison aux données source crée un plan.
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argixu Messages postés 4814 Date d'inscription dimanche 22 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 3 février 2023 4 578
28 juin 2008 à 15:26
Bonjour Tontong,
Et oui, en démarrant en A2, c'est tout bon. Je m'étais obstinée à refaire la procédure.
Merci pour ton coup de main Tontong.

Hicber, j’espère que cela t’aidera à toi aussi et me pardonner d’avoir pollué ton post.
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