Probleme création base de donnée sur excel

bug'z -  
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -
Bonjour,

J'essai de créer un un tableau de relevé des défauts d'une entreprise.
J'ai 6 colonnes représentant chacune des critères d'information:Secteur,véhicules,équipe,composants, typo défauts et lieu de détection.
J'aimerais, quand je clique sur une cellule d'une de mes colonnes, obtenir une liste déroulante, par exemple, pour la colonne "secteurs", de tous les secteurs possibles et idem pour les otres!

Je n'ai pas de grandes connaissances sur excel, si qqn pouvait m'aider sa serait vraiment gentil!!

Merci d'avance
A voir également:

15 réponses

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

Essaie de regarder ceci et tu peux ensuite demander des précisions.
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour gbinforme

Je te remercie pour ce lien, il m'a bcp aidé car j'ai réussi a faire ma liste déroulante de choix!!
J'aurais voulu savoir si maintenant il était possible de sélectionner des informations, toujours dans une liste déroulante de choix, parmi plusieurs info dans cette meme liste, en selectionnant un critère dans une autre liste.
Je t'explique : prenons 2 listes, une "secteur" et l'autre "typo défauts"
En sélectionnant un secteur au choix, par exemple le secteur "FAT" j'aimerais avoir les "typo défauts" ne concernant que le secteur "FAT" sachant que dans la liste "typo défauts" contient bcp d'info (longue liste).

Merci encore Bonne soirée
0
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

C'est tout à fait possible et pour cela il y a plusieurs façons de le faire en fonctions des données à traiter.

Je te propose 2 formules avec pour chaque une paire d'onglets avec un tri vertical ou horizontal mais il y a bien d'autres moyens pour faire cela : https://www.cjoint.com/?fAxkNOvayn
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour

Merci pour ton programme en pièce jointe mais j'ai du mal a comprendre comment tu as fait.
Serait-il possible qu'on se parle sur msn? je te donne mon e-mail : bugs56@hotmail.fr
merci d'avance Bonne journée a toi
0
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

Les fonctions utilisées pour créer les noms de liste sont saisies directement dans :
menu insertion / nom / définir

Cela permet, en utilisant des adresses relatives et des plages évolutives, d'avoir des listes qui permettent les modifications et des listes de validations utilisables à tout endroit des feuilles.

Les "liste2" ou "liste12" prennent comme valeur la cellule de la même ligne à gauche, car c'est le plus courant, mais rien n'empêche de choisir une autre cellule et l'on peut même utiliser les deux listes sur la même cellule en rajoutant une troisième formule les combinant.
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour

Si tu arrive a ouvrir ma piece jointe ci-contre: https://www.cjoint.com/?fBjyBATf0p
Je t'explique
j'ai une colonne "Rebuts/Défauts internes" qui contient 2 choix : "Défauts Internes" et "Rebuts"
et j'aimerais en cliquant sur "Défauts internes" que dans la colonne "Matières 1eres concernés" je n'ai que les choix des colonnes commencant pa "MP..." (en Données).Et en cliquant sur "Rebuts" avoirs toujours dans la colonne "Matières 1eres concernés" les choix de la colonne "Composants Rebuts".

Mais il y'a un autre probleme qui est le suivant: quand je sélectionne "Défauts internes", il ya donc le premier trie, qui en principe doit se faire, et j'aimerais que en selectionnant un secteur dans la colonne suivante: "Secteurs" il y'ait un autre trie dans les "matières premières concernées" en fonction du secteur.

J'espère que sa reste assez compréhensible. Merci
0
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

Si tu arrive a ouvrir ma piece jointe ci-contre

Une petite erreur car tu n'as mis que ton adresse et en fait c'est avec parcourir qu'il faut télécharger le fichier et ensuite récupérer le lien.

J'ai bien compris ton désir je crois et j'attends ton lien de fichier pour voir ce que l'on peut faire.
@+
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour

Je te renvoi la pièce jointe en espèrant que cette fois ci tu puisses la lire : https://www.cjoint.com/?fBmHlphyIN
Merci
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
re

Pour information "MP...." = Matière Première c'est la même chose que "composant ..." sauf que ce ne sont pas les mêmes données!

Merci
A plus
0

Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?

Posez votre question
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

OK le fichier est bien lisible et intéressant, je te donne une solution dès que possible.
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour

Ok merci c vraiment sympa de m'aider
Bonne journée
0
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

Si j'ai compris ton souci, tu as dans les MP (matières premières) 2 types de choix :

- les rebuts avec une seule liste
- les MP avec plusieurs colonnes donnant des choix par catègories.


Pour la première, pas de problème particulier

Pour la seconde, j'affiche d'abord les catégories puis ensuite la liste de la catégorie concernée.
Pour saisir il faut donc faire 2 choix successifs et idem si tu veux modifier.

Le classeur : https://www.cjoint.com/?fCkNJczH7D

J'en ai profité pour créer des formules nommées avec "DECALER" pour éviter de figer tes listes et ainsi tu peux rajouter ou supprimer dans toutes tes listes sans modifier les plages.
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
bonjour

Merci beaucoup pour ce que tu as fait c'est exactement ce que je voulais.

J'aurais voulu savoir s'il est également possible de mettre en correspondance la case "typologie défaut" avec la case "Rebut/défaut interne" dont j'aimerais également changer le non avec "Rebut/défaut prod" car quand j'essai de changer le nom sa me marque "la valeur que vous avez tapé n'est pas valide un utilisateur a restreint les valeurs que peut prendre cette cellule".

j'aimerais également créer un flip permettant de ranger les dates dans l'ordre chronologique.

Et je voulais également savoir s'il est possible dans la case "semaine" de trier les semaines : par exemple je selectionne la semaine "4" et j'obtient les données ne concernant que la semaine "4", sachant qu'il y aura peut-être plusieurs lignes concernant la même semaine.

Merci bcp pour tn coup de main, il m'est très précieux. https://www.cjoint.com/?fCmGi0vHd7
0
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

Merci beaucoup pour ce que tu as fait c'est exactement ce que je voulais.

Lorsque le besoin est exprimé clairement c'est plus facile !

J'aurais voulu savoir s'il est également possible de mettre en correspondance la case "typologie défaut" ...

Cela venait du fait que tu avais mis ta ligne titre avec une validation liste


j'aimerais également créer un flip permettant de ranger les dates dans l'ordre chronologique.

Je ne comprends pas ce que tu demandes, flip ?
Je t'ai mis la possibilité de trier sur n'importe quelle colonne en sélectionnant la colonne de tri dans la ligne 2 de titres.


Et je voulais également savoir s'il est possible dans la case "semaine" de trier les semaines ...


Je suppose que ce que tu appelles "trier" est en fait un filtre sur la semaine,
et pour cela j'ai mis un filtre sur ton titre (menu données / filtre automatique)
et il te suffit dans la liste ouverte par la flèche de sélectionner la semaine.

le classeur : https://www.cjoint.com/?fCwt0iOHxc
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour,

Merci de te donner du mal pour moi, c'est vraiment bien ce que tu as fait.
Par contre je ne comprend toujours pas comment tu as fait pour associer le choix entre "défaut prod/Rebut" et la case "Matière 1ere..." car je n'arrive pas à faire la même chose avec "typologie défaut".
En tout cas merci encore
Bonne journée
0
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

Autant pour moi, j'avais oublié cette demande

J'aurais voulu savoir s'il est également possible de mettre en correspondance la case "typologie défaut" avec la case "Rebut/défaut interne"

C'est fait ici : https://www.cjoint.com/?fDjhec8Qfs
Pour cela j'ai défini ces trois formules et j'ai mis "typologie" en liste déroulante de validation.
typ_prod	=DECALER(Données!$I$2;;;NBVAL(Données!$I:$I)-1;1)
typ_rebut	=DECALER(Données!$K$2;;;NBVAL(Données!$K:$K)-1;1)
typologie	=SI(Saisi!$C3="";"";SI(Saisi!$C3="Rebuts";typ_rebut;typ_prod))

La formule nommée "typologie" peut très bien être saisie dans la liste de validation, mais si elle est nommée, cela permet de pouvoir lister facilement toutes les formules avec le menu insertion / nom / coller /coller une liste

Je t'ai mis le résultat dans l'onglet "Feuil1" que tu peux bien sûr supprimer sans problème.
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
bonjour

Franchement tu déchires trop, je croi que j'ai eu de la chance de tomber sur un génie comme toi!!!!
Je te remercierai jamais assez!!
je te recontacterai si jamais j'ai besoin de te poser d'autres questions.

juste si tu pouvais me dire ce que signifie : mp_cat
mp_col
mp_elm

Merci encore
Bonne journée
0
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

juste si tu pouvais me dire ce que signifie : mp_cat, mp_col, mp_elm

Ce sont des noms de mon cru !
- mp_cat => matières premières catégories
- mp_col => matières premières colonne
- mp_elm => matières premières élément

mp_col ne sert qu'à simplifier mp_elm car je pense que les formules trop longues sont impossible à maintenir.

Cela vaut ce que cela vaut mais c'est court et c'est mnémonique, pour moi du moins !

Ton classeur m'a bien plut car il permet une utilisation facile à la souris sans erreur de saisie.
Tu as très bien fait tes listes pour une exploitation intéressante.

@+ avec plaisir pour ton accueil.
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
bonjour

Je voulais savoir si il était possible de changer la valeur d'une cellule en entrant la valeur nous même?
0
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

C'est une possibilité dont tu n'avais pas parlé et que j'avais empêché avec la rédaction des formules.

Pour pouvoir saisir une valeur sans utiliser la liste, il faut que la liste contienne un champ vide.

En prenant l'exemple "secteurs", le "-1" est là pour tenir compte de la ligne titre qui n'apparaît pas
=DECALER(Données!$A$2;;;NBVAL(Données!$A:$A)-1;1)

Si tu veux avoir un champ vide, tu enlèves le -1 et tu verras qu'il se rajoute en fin de liste : le fait de saisir une valeur autre est alors possible mais tu n'as plus de contrôle de saisie.
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
bonjour

je n'arrive pas a voir où est la fomule : =DECALER(Données!$A$2;;;NBVAL(Données!$A:$A)-1;1)
En faite je voudrais seulement pouvoir modifier la colonne référence, tout en gardant la liste de choix déroulant.
0
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 725
 
bonjour

Tu fais menu insertion / nom / définir

Tu choisis "Rèfs" et en bas de la fenêtre en positionnant à la souris tu supprimes le -1 en gras
=DECALER(Données!$M$2;;;NBVAL(Données!$M:$M)-1;1)

Tu fais ajouter puis OK et cela devrait te permettre de modifier ta référence
0
bug'z Messages postés 12 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Bonjour

merci bcp sa a marché comme je le voulais et merci encore de t'occuper de moi.
A plus Bonne journée
0