recherche conditionnelle excel 2003 Fermé

Question

Bonjour,


je souhaiterais créer une formule excel qui me permettrait  à partir d'un numéro tapé par l'utilisateur dans une cellule de trouver ce numéro en prospectant dans 2 feuilles excel qui constituent 2 annuaires.
Mon idée est de

1. rechercher le numéro dans la première feuille
2. Si le num n'est pas trouvé dans cette premiere feuille , le rechercher dans la seconde feuille.

Pourriez vous m'indiquer les fonctions à utiliser. 

Merci.

Skyxplo.

m@rina · Answer

Bonjour,

Et le Ctrl+F ça ne te suffit pas?

m@rina

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.
Quelle est la structure de tes fichiers : Intitulé des colonnes, nombre de lignes, nom des onglets ... ?

Raymond PENTIER · Answer

Ton problème est un peu compliqué, et tu ne me donnes pas les précisions que je sollicitais ; donc mon explication sera nécessairement touffue. Tant pis pour toi !

1) Il faut t'assurer que le même code ne figure pas dans les 2 feuilles de coordonnées.
2) Si ton tableau en feuille 1 occupe la zone A1:F10, tu donnes à A2: F10 le nom "Entr".
3) Si ton tableau en feuille 2 occupe la zone A1:F15, tu donnes à A2: F15 le nom "Ass".
4) Si dans ton courrier feuille 3 tu saisis le code en B2, et si tes lignes 100 et suivantes sont disponibles, il faut saisir
- 4.1) En B100 =RECHERCHEV($B$2;Entr;2;0)
- 4.2) En B101 =RECHERCHEV($B$2;Ass;2;0)
- 4.3) En B102 =SI(ESTERREUR(B100);"";B100)
- 4.4) En B103 =SI(ESTERREUR(B101);"";B101)
- 4.5) Recopier B100:B103 à droite sur 4 colonnes
- 4.6) Dans les lignes 100 et 101, remplacer ;2;0) successivement par ;3;0), ;4;0), ;5;0), ;6;0).
5) Si tes coordonnées doivent figurer dans les cellules D2 à D6, tu saisis =B102&B103 dans le cellule D2 et tu recopies à droite.
6) Il faut penser à masquer les lignes 100 à 103, ou sélectionner convenablement la zone d'impression !
Bon travail.

chtilou · Answer

Bonjour tout le monde,

Est-ce quelque chose dans ce style que tu recherches Skyxplo?

Raymond PENTIER · Answer

La proposition de chtilou privilégie l'option "formule complexe" alors que la mienne privilégiait l'option "décomposition en étapes simples".Tu as le choix.

Un inconvénient de ta démarche, c'est qu'a priori l'utilisateur ne dispose pas de la liste des codes.
Si c'était possible, je t'aurais recommandé de faire un annuaire unique, quitte à ajouter une colonne pour distinguer entreprises et associations. Cela t'apporterait les avantages suivants :
* Moins de risques de code répété
* Simplification des formules proposées.
* Mais surtout, possibilité de faire une liste déroulante pour choisir le code (ou directement le nom du destinataire) sans erreur d'orthographe ou de saisie, sans risque d'appeler un destinataire inexistant. 
Réfléchis à ma suggestion.

skyxplosion · Answer

merci à vous deux pour vos propositions. Je testerai ça demain et vous dirais si ça marche.
Bonne soirée
Skyxplo

PS: l'utilisateur a connaissance des codes.

Recherche conditionnelle excel 2003

6 réponses