Excel : RechercheV automatique ??

Bonjour,
Voilà, on m'a demandé de faire un travail particulier mais je tourne en rond...alors si quelqu'un peut m'aider...??
Sur Excel, j'ouvre un 1er fichier (négociateur) comportant 2 colonnes : Prix et Références. J'ouvre un second fichier (base tarifaire commune) comportant 5 colonnes renseignées: Références, désignations,pages des réfs, statut (modif ajout ou suppression) des réfs, groupes des réfs.
Dans un 1er temps, je fais manuellement 1 première rechercheV sur le fichier 1 (Valeur_cherchée : Référence A2 ; Table_matrice : les 5 colonnes du fichier 2 ; No index : 5 ; Valeur_proche : faux) ceci me permet d'obtenir le groupe des réfs sur le fichier 1 s'il y en a (nous obtenons donc dans le fichier 1 une 3ème colonne issue de la recherche que l'on nommera groupe) à côté de cette 3ème colonne, je recopie le prix (colonne 4 = colonne 2).
Dans un 2nd temps, je fais une deuxième rechercheV sur le fichier 2 (Valeur_cherchée : Groupes réfs E2 ; Table_matrice : les 2 dernières colonnes (3 et 4) du fichier 1 ; No index : 2 ; Valeur_proche : faux) ceci me permet d'obtenir le prix des réfs sur le fichier de base 2 s'il y en a (nous obtenons donc dans le fichier 2 une 6ème colonne issue de la recherche que l'on nommera Prix).
Ce que l'on me demande : Ouvrir le fichier 1 quelconque, d'appuyer sur un bouton commande et d'obtenir directement les résultats ci-dessus vu que les rechercheV pour n'importe quel fichier est identique...
Est-ce que cela est possible???
Merci d'avance de votre aide car c'est très important pour moi et mon travail...

Merci !!!