Outlook formulaire personnalisé

Bonjour,

J'ai décidé de créer un formulaire personnalisé pour l'endroit ou je bosse. Donc je l'ai crée en me basant sur le formulaire message, jusque la pas de souci. Plusieurs questions :

1) Je voudrais que dans l'objet il apparait: Réservation de "nom de la salle" à "tel heure" le "tel jour" ( pour l'instant j'ai soit l'un oit l'autre en fonction du champs que je choisis)
2) Je voudrais aussi un bouton dans le formulaire qui permettrait de l'envoi dans le calendrier outlook.

Petite précision c'est un formulaire de réservation de salle communale.

Et pour finir ce qui serait excellent c'est de pouvoir faire un workflow, c'est a dire tel personne accepte ca va a une autre personne et ainsi de suite.

Si je n'ai pas été assez clair, vous pouvez me le diRe j'essaierai d'être plus clair;

Merci d'avance Cheg