Création d'une base documentaire avec access

Bonjour,

Je suis en première année de BTS Assistante de direction.
Et je suis actuellement en train de créer une base documentaire pour les salariés d'une entreprise.
Ma base documentaire prend la forme d'une arborescence avec 4 niveaux.
Et à la fin de mon dernier niveau, je voudrais mettre en place des liens hypertexte qui m'afficheraient le document (exemple de documents : bilan social, plannings, répertoire téléphonique, procédures, demande de RTT, demande de congés payés...)
Certains documents peuvent seulement être consultés, d'autres peuvent être remplis par les salariés.
De plus, la base sera en constante évolution, des documents seront ajoutés au fil des années.
Il faudrait que les salariés puissent faire une recherche par mots clés et tomber sur les documents qu'ils recherchent.

On m'a suggéré de travailler avec le logiciel ACCESS. Mais comment m'y prendre?

Si certains ont travaillé sur un travail similaire, pourriez-vous m'aider...

Merci