Logiciel de notification

Bonjour à tous,

Voilà, je vous expose mon problème... je suis certain qu'une personne plus brillante que moi va avoir la réponse!

J'utilise un dictaphone numérique (speech mikepro). Lorsque j'ai terminé de dicté un fichier, je sauvegarde le fichier dans un dossier partagé auquel mes secrétaires et moi avons accès.

Je tente de trouver un moyen de créer une alerte bureau (un peu comme l'alerte de nouveau message sous outlook) qui notifierait les utilisateurs du dossier qu'un nouveau fichier a été ajouté dans le dossier.

À la quantité de fichier que je dicte, il devient très lourd d'envoyer un Courriel à chaque fois que je désire les aviser qu'un fichier est prêt...

Quelqu'un à une idée de génie?

ps... je savais pas trop dans quel forum poster ce message... désolé si je ne suis pas au bon endroit...