Excel Tableau personnel pour trier musiques!! Fermé

Question

Bonjour,
je fais de la discomobile (animation de soirées) et je voudrais trier toutes mes chansons sur tous mes cd (environ 150cd ) et les rentrer sous excel pour faire un tableau de ce type:

1ere colonne : titre chanson, 2eme : artiste, 3eme genre (rock, disco...) ,4eme :numéro du cd ou est la chanson voulue (plus facile pour la recherche ensuite! lol! )

Cela parait assez simple, le probleme est que je me fait des compilations et que plusieurs chansons se retrouvent sur plusieurs fois sur plusieurs cd ( en gros, une meme chanson peut se trouver sur 2 ou 3 cd différents).

Tous mes cd sont numérotés, et dans la 4eme colonne "numéro du cd", eh bien j'aurai forcément de temps en temps plusieurs numéros pour une meme chanson!

Le probleme est que, pendant mes soirées, j'ai mon pc portable, et que les gens viennent me demander des chansons. Alors je trie par colonne "titre chanson" ou "artiste" ou "genre", ca va nikel, mais quand je veux trier , par exemple, toutes les chansons du cd numéro 10 par exemple, eh bien si une chanson est à la fois sur le cd 10 et le 15, eh bien ca ne me la trie pas!

Comment faire ? Sachant que je ne suis pas une "pro" excel... lol!

Merci...

Claude Claude · Answer

Tu tries par n°CD et chanson !!

sexymiss · Answer

Quoi? j'ai pas tout compris lol!

Claude Claude · Answer

Si tu veux toutes les chansons du cd n°10

tu tries permier critère n°CD, deuxième critère chanson.

Autre solution, tu poses un filtre automatqiue et sur la colonne CD tu sélectionnes ton n°CD

sexymiss · Answer

Je n'arrives pas à te comprendre!
que le premier critère soit le n° du cd ou la chanson ne change rien, non?

De plus, les filtres automatiques on fait comment? lol! et puis de toutes façons, si j'ai 2 numéros de cd dans la meme cellule, il va me les trier quand meme?

Pour info, je ne numérote que les cd, pas les chansons! lol! Je veux juste savoir sur quel(s) cd(s) est la chanson!

Je sais, je suis pas douée en excel et j'ai fait la fete toute la nuit alors vas-y doucement ce matin et exprimes toi en francais si possible! mdr! merci!...

Claude Claude · Answer

L'ordre des critères est primordial.

Trier par n°CD/chanson est tout à fait différent de trier chanson/n°CD.

Si tu ne comprends pas, essaies déjà la manipulation.

sexymiss · Answer

En gros, je dois faire:
         A                         B                          C                         D                            
    n° du cd          titre chanson            artiste                  genre

C'est ca???

Mais si je met (une nouvelle fois...) plusieurs numéros de cd en colonne A pour une meme chanson, il me les trie quand même?

On va y arriver... faut garder le moral! mdr!

Claude Claude · Answer

Tu ne peux pas avoir plusieurs n° CD pour une ligne de ton fichier excel, sinon c'est le ...

Pour le filtre, tu sélectionnes tout ton tableau( commande ctrl + A), tu chois sle menu Donnees/Filtre/Filtre automatique.

C'est à la portée de tout le monde

sexymiss · Answer

Eh bien c'est justement CA le PROBLEME !!!!!

J'ai plusieurs numéros de CD dans des lignes!!! 

Alors comment je dois faire??? Voici ce que j'ai pour l'instant:

exemple tout bête:
........A......................B........................C.....................D

..titre chanson...........artiste..................genre................N° CD

.....YMCA..............village people.............Disco...............03 et 24


Si je trie toutes mes chansons par titre, auteur ou genre, pas de probleme! mais si je veux afficher toutes les chansons du cd 24 par exemple, eh bien vu que le cd 03 a aussi "YMCA" eh bien ca bugue....

Claude Claude · Answer

Il te faudrait autant de lignes que tu as de couple/chanson CD.

Mais la solution du filtre peut te satisfaire, pusique une fois que tu as poisé le filtre, tu peux selctionner sur une collone en indiquant par exmple "contient xx et YY).

Dans ton exemple, tu indiquerais pour la colonne CD "contient 24". Essaies stp.

sexymiss · Answer

Qu'est ce que tu appelles "couple chanson/cd"? Je ne veux pas plusieurs lignes pour la meme chanson! sinon, le tableau double de lignes presque! lol!

 je n'ai pas le fichier actuellement, je suis au travail! mais j'essaie ce soir! lol!


D'autres solutions éventuellement?

Claude Claude · Answer

Si tu ne veux pas plusieurs lignes pour la même chanson tu restes dans la config actuelle. Essaies le filtre après le boulot et tiens moi au courant.
Biz

sexymiss · Answer

Ok merci beaucoup! 
@+ bisous... lol!

sexymiss · Answer

C'est encore moi!

Pendant la pause, une collègue m'a donné une partie de la solution!!!

Je fais :

.....A.....................B..................C..........................D...........................E.........................F................etc....

titre chanson.........artiste............genre...........n° 1er cd(01 a 10).......n° 2e cd (11 a 20)........n° 3e cd (21 a 30)....etc...

....YMCA.........village people .......disco.........................03.........................12.......................22

roxanne...............police.............rock.....................................................12.......................23

Mais le probleme, si j'ai "ymca" sur le cd 12 et14 , eh ben ca marche pas...

On a essayé avec des données "bidon", ça marche pas avec les filtres auto!

Vaucluse · Answer

Bonjour
Je vous met à titre d'exemple au lien ci joint un fichier type qui permet de retrouver la liste des titres et des info qui s'y rattachent en affichant le N° du disque recherché dans la cellule en jaune.
Le résultat s'affiche dans les colonnes en jaune à droite, celles de gauches remplies en rouge représentant les entrées
Si cela correpond à ce que vous attendez, nous pourrons l'adapter à votre formulation et faire en sorte qu'il soit présentable, avec une feuille de calcul masquée. 
Toutefois, il est nécessaire de rentrer les n° de CD à un par colonne sur les lignes de chanson, 7 colonnes au maximum sont admissibles.
Cliquez sur le lien ci dessous pour voir l'exemple
BCRDLMNT



http://www.cijoint.fr/cij77257859236409.xls

Claude Claude · Answer

Regarde le modèle joint avec le filtre https://www.cjoint.com/?mFlxKmUk2J

Tu vas dans la colonne D, tu cliques sur la flèche, tu choisis "personnalisé" puis tu choisis "contient" et dans valeur tu mets 4 pour le CD n°4

sexymiss · Answer

Ouahou! lol! C'est ce que je cherchais!!! 

Pour les 7 colonnes,on peut oublier les classements par dizaines (1 a10, etc...) et mettre juste le n° du cd (ex: 7 dans la 1ere  et 9 dans la 2eme colonne) c'est pas un souci, au contraire donc je pense qu'il n'y aura pas plus de 4(voire 5 mais c'est pas sur) colonnes! lol!

par contre, comment trier par titre ou auteur? tout est "figé" là! lol

et si je veux rajouter des chansons, donc des lignes?

sexymiss · Answer

Claude Claude

il y a un bon début mais c'est beaucoup plus compliqué et il faut refaire tous les filtres à chaque fois!

Vaucluse

Bon tableau! lol! Alors comment on le modifie???.....

Claude Claude · Answer

Tu réponds à qui ?

sexymiss · Answer

Claude Claude : je réponds aux 2! lol

Mais ce que je cherchais, c'est VAUCLUSE qui a trouvé!!! lol!

mais comment on modifie.......?

Vaucluse · Answer

C'est peut être un peu ardu pour une néophite, mais on va y arriver.

Je peux refaire un fichier de référence si tu me dis:

_Combien de titres tu as dans les lignes, (on peut aller sans problème jusqu'à 65000), mais c'est mieux de se limiter au nécessaire 
_Combien de colonne tu utilises pour tes informations (Titre, Nom de l'auteur, Etc...)
_Comment tu veux afficher les résultats
_Si tu souhaites afficher d'autres options sur le même principe 

Si tu veux voir ce qui se passe dans le fichier, tu enléves la protection :
Outil / Protection/Oter la protection de la feuille
Sélectionne les colonnes de K àR, format / Colonne / Afficher
et la tu pourras voir le système

Dans tous les cas, on peut rester à 7 colonnes pour les N°de CD, ça ne coute rien et qui peut le plus peut le moins!
Je te referais avec tes info un fichier propre avec toutes les manip sur une feuille planquée pour que tu n'ais pas de problème à l'utilisation.J'y joindrais les explications pour que tu t'y retrouves. Une fois que tu as la bonne clef , ce n'est pas très compliqué.

BCRDLMNT
PS: je ne pourrais pas faire cela piur ce soir, mais sans doute en tout début d'année prochaine....!--

Science sans conscience n'est que ruine de l'Ame

sexymiss · Answer

Eh bien... environ 150cd, tu comptes environ 20 chansons par cd, ca fait... 150*20= 3000. Mais pour avoir de la marge, compte 5000! lol!

Au niveau des colonnes:

1ere: titre de la chanson
2eme: artiste
3eme : genre
4 à 10eme: numéro des cd où sont les chansons.

ce que je cherche, c'est à tout moment pouvoir trier et ainsi afficher les chansons par titre, afficher par auteur, par genre.

et également pouvoir rechercher un cd et afficher ce qu'il y a dessus comme tu as fait (titre/auteur/genre).

Voilà j'espere avoir pu te renseigner au mieux et je te remercie énormément pour ce service!...

sexymiss · Answer

Ok merci! sur le fichier que tu m'as passé, j'arrive a modifier les données "titres, auteur, etc...

Par contre, je n'arrive pas a faire en sorte que la fonction accepte d'autres lignes! J'ai créé de nouvelles lignes mais la recherche ne les inclue pas...

Enfin bon, je te laisse travailler! lol!

La recherche par titre est importante! Si une personne me demande telle ou telle chanson, je tape, et hop! ça maffiche le cd où est la désirée! ;-)

Je te laisse mon adresse hotmail pour m'envoyer le fichier "définitif" lol!   djlyonol@hotmail.fr

Bon réveillon et merci beaucoup!!!!

Gros bisous et à l'année prochaine!!! mdr!

sexymiss · Answer

Pour être plus précise, si on me demande une chanson, je tape et j'ai le cd qui va bien! Pour l'auteur, pareil! on me donne un nom et ça m'affiche ce que j'ai de lui, ainsi que les cd où sont les chansons. Si on me demande du rock, je fait un tri par genre sur "rock" et hop! ça m'affiche tout ce que j'ai en rock, et puis si je veux rechercher ce qu'il y a sur tel ou tel cd, je met le numéro du cd et ça m'affiche tout ce qu'il y a sur le cd!

Voili voilou! C'est tout ce que je désire! lol! Si tu est capable de me faire ça t'est super!!! mdr!

Bises et à bientôt...

Vaucluse · Answer

On est bon à rien, mais capable de tout....
Le seul problème qui restera, je pense, sera de rentrer le titre de la chanson sans faute, car Excel ne retrouvera pas ses petits.
A+, je me met au boulot

eriiic · Answer

Bonsoir tout le monde,

Vaucluse, ne m'en veut pas de proposer qcq chose... ;-)
Mais comme j'avais un truc équivalent qu'il suffisait d'adapter et qui me parait bien approprié je me permet.

L'avantage est que la liste se met à jour au fur et à mesure de la saisie donc il suffit de taper les caractères dont on est sûr et de compléter au fur et à mesure.

Donc sur cette feuille soit se servir des listes de choix déroulantes en ligne 1, 
soit commencer la saisie dans une des textbox et la liste se met à jour en dynamique. Par exemple saisir ch dans les titres, tous ceux ayant ch sont filtrés, Saisir rock dans genre  (ou ro seulement si pas d'autre genre ayant ro) et on a les rocks ayant ch dans le titre, etc
Idem pour les autres zone de saisies, les critères se cumulent 

Pour récupérer la liste complète vider les 4 textbox, et les listes déroulantes sur (tous) si elles ont été utilisées. 
A la limte on peut ajouter un bouton pour faire cette raz
http://www.cijoint.fr/cij118362814136408.xls

Bonne année tout le monde
eric

Vaucluse · Answer

Je ne t'en veux surement pas Eric, bien au contraire, je vais m'interesser de près à ce que tu proposes car c'est sans doute une formule bien aussi interressante que la mienne.

Mais comme j'ai terminé ma copie, je la met aussi à disposition pour que Seximiss la trouve dans la cheminée avec son père Noël du jour de l'an.
Elle pourra faire joujou avec les deux.(Je n'ai pas mis de ruban rose, désolé)

pour seximiss, si tu veux exploiter ce dossier: manipule un peu en fonction des données rentrées, sachant que tu peux en rentrer 5000 sur la feuille ENTREE.et reviens nous voir s'il y a problème.
Entrées possible jusqu'à la ligne 5000
liste par N° de CD: Jusqu'à 50
Liste par auteur et par genre: jusqu'à 300
Liste par tite: évidemment, un titre
Pour agrandir, pas de problème on t'expliquera.

Les autres feuilles, de recherche, sont intouchables sans enlever la protection, seules les cellules de choix sont accessibles.
Par rapport à ce que dit Eric et dont je vais surement prpofiter, c'est que ma solution ne supporte pas d'écart de libellé dans les entrées à rechercher.Je pense que pour le reste ça doit être du kifkif en résultat, mais je regarderais ça avec interet....l'année prochaine vu l'heure avancée cette année.
Bien cordialement à vous deux et bonne année.

Enfin, prend la peine de copier les fichiers exemple, aussi bien celui d'Eric que le mien avant de les manipuler.

BCRDLMNT

http://www.cijoint.fr/cij117696386036424.xls

eriiic · Answer

comme j'ai eu un peu de temps une version avec un bug de corrigé et le bouton raz.
Pour les n° de CD les noter entre 2 tirets:  -xxx-

http://www.cijoint.fr/cij25823686436442.xls
eric

eriiic · Answer

Bonjour vaucluse et la miss,

Non vaucluse, pas de formule pour moi ce coup là :-) Juste qcq lignes en vba qui permettent de simplifier grandement l'utilisation des filtres.
J'ai regardé ton fichier. Ton approche est originale mais c'est vrai que l'utilisation de formules ne simplifie pas la résolution.
J'en profite pour mettre une nouvelle copie avec la colonne D en format texte pour ne pas être embeté sur la saisie des n° de CD
http://www.cijoint.fr/cij82048126001.xls

eric