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elsa620511
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samedi 26 janvier 2008
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26 janvier 2008
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26 janv. 2008 à 21:14
26 janv. 2008 à 21:14
Réutiliser et distribuer des parties d'un document
Les blocs de construction sont des parties réutilisables de contenu ou d'autres parties de document stockées dans des galeries. Il est possible d'accéder et de réutiliser à tout moment les blocs de construction. Vous pouvez également enregistrer des blocs de construction et les distribuer avec des modèles.
Vous pouvez utiliser l'insertion automatique, un type de bloc de construction, pour stocker du texte ou des graphismes que vous avez l'intention de réutiliser, par exemple une clause de contrat standard ou une longue liste de distribution. Chaque sélection de texte ou de graphisme est stockée en tant qu'insertion automatique dans l'Organisateur de blocs de construction sous un nom unique qui permet de le retrouver facilement lorsque vous souhaitez l'utiliser.
Que souhaitez-vous faire ?
________________________________________
Créer un bloc de construction réutilisable
Rechercher et utiliser un bloc de construction
Modifier un bloc de construction de contenu
Renommer un bloc de construction
Enregistrer et distribuer des blocs de construction avec un modèle
________________________________________
Créer un bloc de construction de contenu réutilisable
1. Sélectionnez le texte ou le graphisme que vous souhaitez stocker en tant que bloc de construction réutilisable.
Pour stocker la mise en forme de paragraphe, à savoir la mise en retrait, l'alignement, l'interligne et la pagination, avec l'entrée, incluez la marque de paragraphe ( ) dans la sélection.
REMARQUE Pour afficher des marques de paragraphe, sous l'onglet Accueil , dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart. Vous pouvez également appuyer sur ALT+F3.
3. Complétez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction :
Nom Attribuez un nom unique au bloc de construction.
Galerie Sélectionnez la galerie dans laquelle vous souhaitez stocker le bloc de construction.
Catégorie Sélectionnez une catégorie, par exemple Général ou Prédéfinie, ou créez une nouvelle catégorie.
Description Tapez une description du bloc de construction.
Enregistrer dans Sélectionnez le nom du modèle dans la liste déroulante.
Options Sélectionnez l'option Insérer du contenu dans sa propre page pour vous assurer que le bloc de construction est placé sur une page distincte. Sélectionnez l'option Insérer le contenu dans son paragraphe lorsque le contenu ne doit pas faire partie d'un autre paragraphe même si le curseur de l'utilisateur se trouve au milieu d'un paragraphe. Sélectionnez Insérer uniquement le contenu pour tous les autres types de contenu.
Haut de la page
Rechercher et utiliser un bloc de construction
1. Cliquez à l'endroit au niveau duquel vous souhaitez insérer des blocs de construction dans le document.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Organisateur de blocs de construction.
Si vous connaissez le nom du bloc de construction, cliquez sur Nom pour effectuer un tri par nom.
3. Cliquez sur Insérer.
Haut de la page
Modifier un bloc de construction de contenu
Vous pouvez modifier un bloc de construction en le remplaçant. Insérez le bloc, apportez les modifications requises puis enregistrez le bloc de construction sous le même nom.
1. Cliquez à l'endroit au niveau duquel vous souhaitez insérer le bloc de construction, par exemple une insertion automatique.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Organisateur de blocs de construction.
Si vous connaissez le nom du bloc de construction, cliquez sur Nom pour effectuer un tri par nom.
3. Cliquez sur Insérer.
4. Apportez les modifications requises au bloc de construction.
5. Sélectionnez le texte révisé.
Pour stocker la mise en forme de paragraphe, à savoir la mise en retrait, l'alignement, l'interligne et la pagination, avec l'entrée, incluez la marque de paragraphe ( ) dans la sélection.
REMARQUE Pour afficher des marques de paragraphe, sous l'onglet Accueil , dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.
6. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart.
7. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, tapez le nom, la catégorie et la galerie d'origine de l'entrée du bloc de construction, puis cliquez sur OK.
Pour remplacer l'entrée d'origine dans la galerie, le nom, la catégorie et la galerie doivent être identiques à ceux d'origine.
REMARQUE Vous pouvez ajouter un bloc de construction à autant de galeries que vous le souhaitez.
8. Sous Souhaitez-vous redéfinir l'entrée du bloc de construction ?, cliquez sur Oui.
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Renommer un bloc de construction
1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Organisateur de blocs de construction.
2. Cliquez sur le nom du bloc de construction à renommer puis cliquez sur Modifier les propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Modifier un bloc de construction, tapez un nouveau nom pour l'entrée puis cliquez sur OK.
4. Sous Souhaitez-vous redéfinir l'entrée du bloc de construction ?, cliquez sur Oui.
Haut de la page
Enregistrer et distribuer des blocs de construction avec un modèle
Il est possible d'accéder et de réutiliser à tout moment des blocs de construction. Il est également possible de distribuer des blocs de construction avec des modèles. Vous pouvez, par exemple, créer un modèle de rapport qui propose aux utilisateurs du modèle deux types de lettre d'accompagnement lorsqu'ils créent leur propre rapport basé sur votre modèle.
1. Créez le modèle auquel vous souhaitez ajouter des blocs de construction parmi lesquels les utilisateurs du modèle pourront effectuer leur choix.
2. Enregistrez et fermez le modèle.
3. Ouvrez le modèle.
Gardez ouvert le modèle auquel vous voulez ajouter des options de bloc de construction à l'intention des utilisateurs du modèle.
4. Créez les blocs de construction que vous voulez proposer aux utilisateurs du modèle.
Lorsque vous spécifiez les informations dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, pensez à sélectionner le nom du modèle dans la zone Enregistrer dans.
Utilisez le même nom de catégorie pour tous les choix proposés aux utilisateurs quant à un bloc de construction donné.
5. Dans votre modèle, cliquez à l'endroit au niveau duquel vous souhaitez ajouter une galerie de choix pour les utilisateurs.
6. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Galerie de blocs de construction.
7. Dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création puis cliquez sur Propriétés.
8. Dans la zone Titre, indiquez le titre qui doit s'afficher dans le contrôle de contenu. Vous pouvez, par exemple, vouloir inclure un titre représentant une instruction pour les utilisateurs, telle que Prénom.
9. Sous Propriétés du document de bloc de construction, sélectionnez la galerie et la catégorie des choix de bloc de construction que vous proposez aux utilisateurs.
10. Enregistrez et fermez le modèle.
11. Distribuez le modèle.
Lorsque vous envoyez le modèle ou que vous le rendez accessible à d'autres, les blocs de construction que vous avez enregistrés avec le modèle seront disponibles dans les galeries spécifiées.
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Les blocs de construction sont des parties réutilisables de contenu ou d'autres parties de document stockées dans des galeries. Il est possible d'accéder et de réutiliser à tout moment les blocs de construction. Vous pouvez également enregistrer des blocs de construction et les distribuer avec des modèles.
Vous pouvez utiliser l'insertion automatique, un type de bloc de construction, pour stocker du texte ou des graphismes que vous avez l'intention de réutiliser, par exemple une clause de contrat standard ou une longue liste de distribution. Chaque sélection de texte ou de graphisme est stockée en tant qu'insertion automatique dans l'Organisateur de blocs de construction sous un nom unique qui permet de le retrouver facilement lorsque vous souhaitez l'utiliser.
Que souhaitez-vous faire ?
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Créer un bloc de construction réutilisable
Rechercher et utiliser un bloc de construction
Modifier un bloc de construction de contenu
Renommer un bloc de construction
Enregistrer et distribuer des blocs de construction avec un modèle
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Créer un bloc de construction de contenu réutilisable
1. Sélectionnez le texte ou le graphisme que vous souhaitez stocker en tant que bloc de construction réutilisable.
Pour stocker la mise en forme de paragraphe, à savoir la mise en retrait, l'alignement, l'interligne et la pagination, avec l'entrée, incluez la marque de paragraphe ( ) dans la sélection.
REMARQUE Pour afficher des marques de paragraphe, sous l'onglet Accueil , dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart. Vous pouvez également appuyer sur ALT+F3.
3. Complétez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction :
Nom Attribuez un nom unique au bloc de construction.
Galerie Sélectionnez la galerie dans laquelle vous souhaitez stocker le bloc de construction.
Catégorie Sélectionnez une catégorie, par exemple Général ou Prédéfinie, ou créez une nouvelle catégorie.
Description Tapez une description du bloc de construction.
Enregistrer dans Sélectionnez le nom du modèle dans la liste déroulante.
Options Sélectionnez l'option Insérer du contenu dans sa propre page pour vous assurer que le bloc de construction est placé sur une page distincte. Sélectionnez l'option Insérer le contenu dans son paragraphe lorsque le contenu ne doit pas faire partie d'un autre paragraphe même si le curseur de l'utilisateur se trouve au milieu d'un paragraphe. Sélectionnez Insérer uniquement le contenu pour tous les autres types de contenu.
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Rechercher et utiliser un bloc de construction
1. Cliquez à l'endroit au niveau duquel vous souhaitez insérer des blocs de construction dans le document.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Organisateur de blocs de construction.
Si vous connaissez le nom du bloc de construction, cliquez sur Nom pour effectuer un tri par nom.
3. Cliquez sur Insérer.
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Modifier un bloc de construction de contenu
Vous pouvez modifier un bloc de construction en le remplaçant. Insérez le bloc, apportez les modifications requises puis enregistrez le bloc de construction sous le même nom.
1. Cliquez à l'endroit au niveau duquel vous souhaitez insérer le bloc de construction, par exemple une insertion automatique.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Organisateur de blocs de construction.
Si vous connaissez le nom du bloc de construction, cliquez sur Nom pour effectuer un tri par nom.
3. Cliquez sur Insérer.
4. Apportez les modifications requises au bloc de construction.
5. Sélectionnez le texte révisé.
Pour stocker la mise en forme de paragraphe, à savoir la mise en retrait, l'alignement, l'interligne et la pagination, avec l'entrée, incluez la marque de paragraphe ( ) dans la sélection.
REMARQUE Pour afficher des marques de paragraphe, sous l'onglet Accueil , dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.
6. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart.
7. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, tapez le nom, la catégorie et la galerie d'origine de l'entrée du bloc de construction, puis cliquez sur OK.
Pour remplacer l'entrée d'origine dans la galerie, le nom, la catégorie et la galerie doivent être identiques à ceux d'origine.
REMARQUE Vous pouvez ajouter un bloc de construction à autant de galeries que vous le souhaitez.
8. Sous Souhaitez-vous redéfinir l'entrée du bloc de construction ?, cliquez sur Oui.
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Renommer un bloc de construction
1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Organisateur de blocs de construction.
2. Cliquez sur le nom du bloc de construction à renommer puis cliquez sur Modifier les propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Modifier un bloc de construction, tapez un nouveau nom pour l'entrée puis cliquez sur OK.
4. Sous Souhaitez-vous redéfinir l'entrée du bloc de construction ?, cliquez sur Oui.
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Enregistrer et distribuer des blocs de construction avec un modèle
Il est possible d'accéder et de réutiliser à tout moment des blocs de construction. Il est également possible de distribuer des blocs de construction avec des modèles. Vous pouvez, par exemple, créer un modèle de rapport qui propose aux utilisateurs du modèle deux types de lettre d'accompagnement lorsqu'ils créent leur propre rapport basé sur votre modèle.
1. Créez le modèle auquel vous souhaitez ajouter des blocs de construction parmi lesquels les utilisateurs du modèle pourront effectuer leur choix.
2. Enregistrez et fermez le modèle.
3. Ouvrez le modèle.
Gardez ouvert le modèle auquel vous voulez ajouter des options de bloc de construction à l'intention des utilisateurs du modèle.
4. Créez les blocs de construction que vous voulez proposer aux utilisateurs du modèle.
Lorsque vous spécifiez les informations dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, pensez à sélectionner le nom du modèle dans la zone Enregistrer dans.
Utilisez le même nom de catégorie pour tous les choix proposés aux utilisateurs quant à un bloc de construction donné.
5. Dans votre modèle, cliquez à l'endroit au niveau duquel vous souhaitez ajouter une galerie de choix pour les utilisateurs.
6. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Galerie de blocs de construction.
7. Dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création puis cliquez sur Propriétés.
8. Dans la zone Titre, indiquez le titre qui doit s'afficher dans le contrôle de contenu. Vous pouvez, par exemple, vouloir inclure un titre représentant une instruction pour les utilisateurs, telle que Prénom.
9. Sous Propriétés du document de bloc de construction, sélectionnez la galerie et la catégorie des choix de bloc de construction que vous proposez aux utilisateurs.
10. Enregistrez et fermez le modèle.
11. Distribuez le modèle.
Lorsque vous envoyez le modèle ou que vous le rendez accessible à d'autres, les blocs de construction que vous avez enregistrés avec le modèle seront disponibles dans les galeries spécifiées.
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