Creación de archivo de base de datos

Hola,

Soy voluntario en una asociación de ayuda con los deberes de los alumnos de mi localidad desde el CP hasta el collège.

Los alumnos y colegiales provienen de 4 escuelas diferentes.

Me gustaría crear un archivo de seguimiento diario de los alumnos (presente/ausente: justificado o no) donde podría registrar a los niños que asisten con el nombre, apellido, fecha de cumpleaños (con un recordatorio el día del cumpleaños); Presencia: presente o ausente y si está ausente: justificado o no), nombre de la escuela, dirección postal de los padres, número de teléfono de los padres, correo electrónico de los padres sobre un alumno, pero también los años de asistencia a la asociación de ayuda con los deberes para todos.

Entonces, tal vez Excel no haga eso y que debería pasar por otra cosa, no lo sé, pero me parece poco práctico tener listas impresas todos los días: lunes, martes, jueves y viernes con varias restricciones (por ejemplo, cuando quiero hacer el balance de fin de año para saber la asistencia, el % e incluso responder a una simple pregunta como si un alumno estuvo presente o ausente tal día).

Me gustaría algo práctico y accesible desde un ordenador o teléfono sin necesidad de desplazarse e ir a las instalaciones de la asociación para sacar las hojas de los archivadores y buscar una simple información.

En todo caso, necesitaría un archivo con los datos del alumno, otro por años y otro por clase. Una misma persona puede tener varios años de asistencia y varias clases.

Y para la búsqueda, me gustaría poder buscar por nombre, por clase y por año.

Mi pregunta es si eso ya es posible o no a través de Excel.

Gracias