Excel : fusion en masse de lignes avec données similaires

ennaifoos Messages postés 6 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
Raymond PENTIER Messages postés 58987 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -

Bonjour à tous,

Je dois, à partir d'un tableau Excel, réussir à fusionner des lignes dont certaines données sont similaires.

En clair, dans le fichier base, j'ai  des lignes avec : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et email. Chaque ligne correspond à un individu. J'ai désormais besoin de générer une seule et même ligne afin de regrouper les membre d'un même foyer.

Je pense que l'adresse est la donnée la plus fiable pour effectuer cette fusion puisque le nom et le numéro de téléphone peuvent différer selon les personnes.

Malgré mes recherches, je ne trouve pas de moyen pour effectuer cette manipulation en masse sur Excel (j'ai plus de 2500 lignes à traiter!!).

Je me tourne donc vers vous pour solliciter votre précieuse aide !

Merci à tous et à très vite !


Windows / Chrome 126.0.0.0

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10 réponses

Réponse 1 / 10
via55 Messages postés 14512 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 746
 

Bonjour

Il faut donc que dans ton fichier de départ tu puisse avoir une colonne M ou Mme

Sans un exemple de ton fichier  et sa structure (une 50 de lignes avec des noms bidons suffira) difficile de t'aider

Fichier à poster sur cjoint.com, faire créer un lien, le copier et revenir le coller ici

Dans l'attente

Cdlmnt

Via
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ennaifoos Messages postés 6 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Bonjour via55 !

Merci pour ta réponse.

Voici un exemple de fichier qui ressemble à celui que j'utilise :

https://www.cjoint.com/c/NGoiGTG1E1V

Dans ce fichier, il y a bien des M. et Mme, des M. (seuls) des Mme (seules) et des personnes ayant le même nom, mais pas la même adresse.

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Réponse 2 / 10
danielc0 Messages postés 1856 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   229
 

Bonjour,

Pourquoi ne pas faire un tri sur l'adresse ?

Daniel
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Réponse 3 / 10
brucine Messages postés 21598 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 394
 

Bonjour,

L'adresse, par exemple dans un immeuble, n'est pas un critère suffisant pour déterminer si elle est commune à un même foyer.

Même si on le postule, on peut envisager si le nombre de champs est fixe et l'adresse toujours à la même place d'exporter en bouclant sur cette adresse puis en ajoutant les autres champs dans l'ordre requis.

Le problème est que même si je connais cet ordre à suivre (par exemple nom, prénom, téléphone et mail en champs à répéter), je ne connais pas par avance le nombre de personnes concernées, et donc le nombre de colonnes à réserver à cet effet?
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Réponse 4 / 10
ennaifoos Messages postés 6 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Bonjour Daniel,

Effectivement, je n'ai pas précisé cette question : je souhaite obtenir comme résultat une ligne "Monsieur X et Mme X".

Merci
0

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Réponse 5 / 10
Raymond PENTIER Messages postés 58987 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 350
 

Bonjour.

  • Est-ce que Mr et Mme ont toujours le même nom de famille X ?
  • Est-ce que Mme X est toujours dans la ligne qui suit celle de Mr X ?

Comme demandé par via55, envoie-nous un fichier exemple.
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brucine Messages postés 21598 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 394
 

Bonjour,

Peut-être aussi, comme je le suggérais, il peut y avoir aussi dans ce jeu des 7 Familles à telle adresse en plus de monsieur et madame beau-frère, belle-mère ou fiston...

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ennaifoos Messages postés 6 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Bonjour Raymond,

Non, M. et Mme n'ont pas toujours le même nom de famille mais le cas reste exceptionnel.

Dans mon ficher, Mme ne suit pas toujours la ligne de M. mais un tri peut être  fait en amont.

ci joint le lien du fichier fictif qui ressemble à ma base de données : 

https://www.cjoint.com/c/NGoiGTG1E1V

Dans ce fichier, il y a bien des M. et Mme, des M. (seuls) des Mme (seules) et des personnes ayant le même nom, mais pas la même adresse.

Merci bcp !

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Raymond PENTIER Messages postés 58987 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 350 > ennaifoos Messages postés 6 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Bonjour ennaifoos.

Attention : tu as le même intitulé de colonne en A1 et B1 : c'est interdit !

Ne sachant toujours pas quelle est ta version d'Excel, voici une solution qui fonctionne avec les anciennes versions :

  • Lancer un tri sur la colonne J.
  • Insérer 3 colonnes après la colonne E.
  • Saisir "et Mme " en F1, "Nom Mme" en G1, "Prénom Mme" en H1.
  • En N1 saisir "Adresse_complète".
  • En N2 saisir la formule =I2&" "&L2&" "&M2 et la recopier jusqu'en N44.
  • En F2 saisir la formule =SI(G2="";"";"et Mme ").
  • En G2 saisir la formule =SI($N3=$N2;D3;"").
  • En H2 saisir la formule =SI($N3=$N2;E3;"").
  • Recopier F2:H2 jusqu'en ligne 44.
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Réponse 6 / 10
danielc0 Messages postés 1856 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   229
 

Bonjour,

Quelle est ta version d'Excel ?

Daniel
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Réponse 7 / 10
danielc0 Messages postés 1856 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   229
 

Avec Excel 365, en ligne 2, à recopier vers le bas :

=LET(tbl;FILTRE($C$2:$D$44;($I$2:$I$44=I2)*($F$2:$F$44=F2));SI(NBVAL(tbl)=2;C2&" "&D2;SI(D2=INDEX(tbl;2;2);C2&" et "&INDEX(tbl;2;1)&" "&D2;C2&" "&D2&" et "&INDEX(tbl;2;1)&" "&INDEX(tbl;2;2))))

Daniel
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cousinhub29 Messages postés 1074 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   361
 

Bonjour,

Un exemple avec Power Query

Un clic droit dans la requête, "Actualiser", pour mettre à jour.

Regroupement effectué sur Nom et Adresse communs. On peut rajouter le barcode (si utilité), et le fusionner également.

Si ça correspond.

Bon dimanche

https://www.cjoint.com/c/NGokZ2PLiKW
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Réponse 9 / 10
danielc0 Messages postés 1856 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   229
 

Solution Excel 365 en une seule formule :

=UNIQUE(ASSEMB.H(MAP($C$2:$C$44;$D$2:$D$44;$F$2:$F$44;$I$2:$I$44;LAMBDA(x;y;adr;cp;LET(tbl;FILTRE($C$2:$D$44;($I$2:$I$44=cp)*($F$2:$F$44=adr));SI(NBVAL(tbl)=2;x&" "&y;SI(x=INDEX(tbl;2;2);INDEX(tbl;1;1)&" et "&INDEX(tbl;2;1)&" "&y;INDEX(tbl;1;1)&" "&INDEX(tbl;1;2)&" et "&INDEX(tbl;2;1)&" "&INDEX(tbl;2;2))))));$F$2:$F$44;I2:J44))

https://www.cjoint.com/c/NGony5yRMwD
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Raymond PENTIER Messages postés 58987 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 350
 

Bonjour à tous.

Pour compléter mon post #13, je propose :

  • En F2 remplacer la formule par celle-ci =SI(H2<>"";"et Mme ";SI(H1="";"seul";"_"))
  • Recopier jusqu'en F44
  • Avec le bouton "Tri-Filtre" en F1, lancer un filtre en décochant "_"
  • On peut utilement masquer les 2 colonnes J:K ... et même les 5 colonnes I:M !
  • https://www.cjoint.com/c/NGroiSGfAuU

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