Excel : fusion en masse de lignes avec données similaires

Question

Bonjour à tous,

Je dois, à partir d'un tableau Excel, réussir à fusionner des lignes dont certaines données sont similaires.

En clair, dans le fichier base, j'ai  des lignes avec : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et email. Chaque ligne correspond à un individu. J'ai désormais besoin de générer une seule et même ligne afin de regrouper les membre d'un même foyer.

Je pense que l'adresse est la donnée la plus fiable pour effectuer cette fusion puisque le nom et le numéro de téléphone peuvent différer selon les personnes.

Malgré mes recherches, je ne trouve pas de moyen pour effectuer cette manipulation en masse sur Excel (j'ai plus de 2500 lignes à traiter!!).

Je me tourne donc vers vous pour solliciter votre précieuse aide !

Merci à tous et à très vite !

Windows / Chrome 126.0.0.0

danielc0 · Answer

Bonjour,

Pourquoi ne pas faire un tri sur l'adresse ?

Daniel

brucine · Answer

Bonjour,

L'adresse, par exemple dans un immeuble, n'est pas un critère suffisant pour déterminer si elle est commune à un même foyer.

Même si on le postule, on peut envisager si le nombre de champs est fixe et l'adresse toujours à la même place d'exporter en bouclant sur cette adresse puis en ajoutant les autres champs dans l'ordre requis.

Le problème est que même si je connais cet ordre à suivre (par exemple nom, prénom, téléphone et mail en champs à répéter), je ne connais pas par avance le nombre de personnes concernées, et donc le nombre de colonnes à réserver à cet effet?

ennaifoos · Answer

Bonjour Daniel,

Effectivement, je n'ai pas précisé cette question : je souhaite obtenir comme résultat une ligne "Monsieur X et Mme X".

Merci

via55 · Answer

Bonjour

Il faut donc que dans ton fichier de départ tu puisse avoir une colonne M ou Mme

Sans un exemple de ton fichier  et sa structure (une 50 de lignes avec des noms bidons suffira) difficile de t'aider

Fichier à poster sur cjoint.com, faire créer un lien, le copier et revenir le coller ici

Dans l'attente

Cdlmnt

Via

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

Est-ce que Mr et Mme ont toujours le même nom de famille X ?
	Est-ce que Mme X est toujours dans la ligne qui suit celle de Mr X ?

Comme demandé par via55, envoie-nous un fichier exemple.

danielc0 · Answer

Bonjour,

Quelle est ta version d'Excel ?

Daniel

danielc0 · Answer

Avec Excel 365, en ligne 2, à recopier vers le bas :

=LET(tbl;FILTRE($C$2:$D$44;($I$2:$I$44=I2)*($F$2:$F$44=F2));SI(NBVAL(tbl)=2;C2&" "&D2;SI(D2=INDEX(tbl;2;2);C2&" et "&INDEX(tbl;2;1)&" "&D2;C2&" "&D2&" et "&INDEX(tbl;2;1)&" "&INDEX(tbl;2;2))))

Daniel

cousinhub29 · Answer

Bonjour,

Un exemple avec Power Query

Un clic droit dans la requête, "Actualiser", pour mettre à jour.

Regroupement effectué sur Nom et Adresse communs. On peut rajouter le barcode (si utilité), et le fusionner également.

Si ça correspond.

Bon dimanche

https://www.cjoint.com/c/NGokZ2PLiKW

danielc0 · Answer

Solution Excel 365 en une seule formule :

=UNIQUE(ASSEMB.H(MAP($C$2:$C$44;$D$2:$D$44;$F$2:$F$44;$I$2:$I$44;LAMBDA(x;y;adr;cp;LET(tbl;FILTRE($C$2:$D$44;($I$2:$I$44=cp)*($F$2:$F$44=adr));SI(NBVAL(tbl)=2;x&" "&y;SI(x=INDEX(tbl;2;2);INDEX(tbl;1;1)&" et "&INDEX(tbl;2;1)&" "&y;INDEX(tbl;1;1)&" "&INDEX(tbl;1;2)&" et "&INDEX(tbl;2;1)&" "&INDEX(tbl;2;2))))));$F$2:$F$44;I2:J44))

https://www.cjoint.com/c/NGony5yRMwD

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour à tous.

Pour compléter mon post #13, je propose :

En F2 remplacer la formule par celle-ci =SI(H2<>"";"et Mme ";SI(H1="";"seul";"_"))
	Recopier jusqu'en F44
	Avec le bouton "Tri-Filtre" en F1, lancer un filtre en décochant "_"
	On peut utilement masquer les 2 colonnes J:K ... et même les 5 colonnes I:M !
	https://www.cjoint.com/c/NGroiSGfAuU

Excel : fusion en masse de lignes avec données similaires

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