EXCEL MACRO OU LIAISON ?

Anthony G Messages postés 27 Date d'inscription mercredi 6 février 2013 Statut Membre Dernière intervention 1 mai 2024 - Modifié le 28 avril 2024 à 14:23
cousinhub29 Messages postés 888 Date d'inscription mardi 10 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 10 mai 2024 - 2 mai 2024 à 09:09

 Bonjour,

J'ai 52 fichiers de quantification de charge qui correspondent à un fichier par semaine. 
J'aimerais faire un fichier regroupant le récapitulatif de chaque semaine dans un seul fichier pour ensuite pouvoir travailler sur les chiffres dans ce fichier. 

Lorsque je fais des liaisons (=Dossier/fichier.../celulle1/etc) cela me demande à chaque opération de cliquer sur le fichier en question pour "accorder l'accès". 
La manipulation est donc très très chronophage, étant donné que j'ai besoin de répéter l'opération 52 fois (pour les 52 semaines) et ceci sur 28 feuilles différentes (par personne et groupe). 
IMPOSSIBLE ou bien avoir tout son temps devant soi...

Avez vous une solution svp? 
Un macro peut être?

je mets un exemple de fichier "semaine 3" et le fichier récapitulatif "quantif" sur lequel j'aimerais travailler. 

Merci beaucoup pour votre aide !

https://u.pcloud.link/publink/show?code=kZmNvb0ZrfqxazAIyd8vhC8drTigb5JJf1TX

Dossier partagé Pcloud

Anthony G

Macintosh / Safari 17.1

Macintosh / Safari 17.1

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13 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58423 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 mai 2024 17 105
28 avril 2024 à 17:50

Bonjour Anthony.

Tes fichiers sont très complexes ; tu t'y retrouves, c'est certain ... mais nous, on nage !

"Lorsque je fais des liaisons (=Dossier/fichier.../celulle1/etc) " ; peux-tu indiquer dans quelle cellule on peut trouver ce type de formule ?


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Merci Raymond pour la réponse.

Oui c’est assez spécifique.

ce que j’aimerais c’est copier mes données de la feuille « récap » qui se trouve dans le fichier « quantif semaine… » pour l’importer dans le fichier « Quantif ».

pour l’instant aucune mise en forme dans le fichier quantif c’est assez libre. Le but est de créer une feuille pour chaque ligne avec les 52 données (semaines) des fichiers « quantif semaine » : groupe National , groupe Cham, nageur 1, nageur 2, etc seront mes feuilles et dans chacune nous retrouvons leur donnée spécifique semaine après semaine.

je pourrai alors travailler sur une feuille récapitulative annuelle avec les données en additionnant certaines données par trimestre par exemple.

j’avais donc essayé de faire simplement « =et j’allais copier la cellule dont j’avais besoin dans le fichier source » mais ça me fait une tonne de liaisons qui me demande d’autoriser l’accès à chaque fois …

est ce que j’arrive à être clair?

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Raymond PENTIER Messages postés 58423 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 mai 2024 17 105 > AnthonyG
29 avril 2024 à 04:39

... ce serait encore plus clair si tu répondais précisément à ma question !

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Anthony G Messages postés 27 Date d'inscription mercredi 6 février 2013 Statut Membre Dernière intervention 1 mai 2024
29 avril 2024 à 05:43

Dans le fichier "QUANTIF" feuille "NATIONAL" cellule B3 par exemple.

J'aimerais importer les données de al feuille "Récap" du fichier "quantif semaine" pour chacune des cases qui y correspond.

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Le Pingou Messages postés 12069 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 6 mai 2024 1 431
29 avril 2024 à 10:11

Bonjour,

Normalement s'il y a un lien vers une donnée d'un autre document il n'y a pas de demande d'autoriser l'accès ou alors une explication manque...!

De plus  une fois la formule réalisée pour une cellule il suffit de la dupliquer par copier/glisser sur toutes les lignes et colonnes nécessaire (quelque secondes....)


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Anthony G Messages postés 27 Date d'inscription mercredi 6 février 2013 Statut Membre Dernière intervention 1 mai 2024
29 avril 2024 à 14:15

Merci Le Pingou pour la réponse.

Oui, c'est ce que je fais habituellement pour d'autres fichiers mais là, ca ne fonctionne pas.. 

En ce qui concerne le copier/glisser, ca marche mais pas pour tout, puisque le fichier change de nom à chaque fois : quantif semaine 1, quantif semaine 2, quantif semaine 3, etc...

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Raymond PENTIER Messages postés 58423 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 mai 2024 17 105
29 avril 2024 à 15:27

Bonjour Anthony.

Le problème persiste-t'il si tous les fichiers Quantif Sem... sont ouverts ?

Ces fichiers sont-ils bien dans le même répertoire que QUANTIF ?

As-tu manipulé les outils de DONNÉES/Connexions ?


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Le Pingou Messages postés 12069 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 6 mai 2024 1 431
29 avril 2024 à 15:30

Bonjour,

Merci.

Pourquoi cela vous demande d'autoriser l'accès ....?

Comme les classeurs changent  de noms vous pouvez le récupérer dans la colonne A:A (Semaine 1  à 52 ) pour former le nom du classeur correspondant  et le tour est joué.


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Je suis désolé je ne comprends pas la manipulation?

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Le Pingou Messages postés 12069 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 6 mai 2024 1 431
30 avril 2024 à 09:51

Bonjour,

Merci de la réponse à ceci : Pourquoi cela vous demande d'autoriser l'accès ....?


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Anthony G Messages postés 27 Date d'inscription mercredi 6 février 2013 Statut Membre Dernière intervention 1 mai 2024
1 mai 2024 à 05:12

Je ne sais pas absolument pas ! Si je savais je n'aurais peut être pas besoin d'aide...

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Le Pingou Messages postés 12069 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 6 mai 2024 1 431 > Anthony G Messages postés 27 Date d'inscription mercredi 6 février 2013 Statut Membre Dernière intervention 1 mai 2024
Modifié le 1 mai 2024 à 15:35

Bonjour,

Merci, dans se cas il sera préférable d'utiliser la solution de  danielc0 via  Power Query à noter que son fichier ne peut pas être télécharger .....(il est en mode protégé)...!

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danielc0 Messages postés 849 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2024 75
30 avril 2024 à 14:52

Bonjour,

Un essai avec Power Query :

https://www.cjoint.com/c/NDEmVdL8EWb

Daniel


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cousinhub29 Messages postés 888 Date d'inscription mardi 10 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 10 mai 2024 339
2 mai 2024 à 09:09

Bonjour Daniel,

J'étais également parti sur cette solution, la plus souple au vu des données à récupérer.

A savoir, maintenant, si Anthony, travaillant sous MAC, possède bien une version compatible avec Power Query.

D'autre part, afin d'extraire le numéro de semaine, tu peux également extraire du texte entre délimiteurs :

Et dans les choix proposés, mettre un espace en délimiteur de début, et un point (.) en délimiteur de fin

Bonne journée

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Anthony G Messages postés 27 Date d'inscription mercredi 6 février 2013 Statut Membre Dernière intervention 1 mai 2024
1 mai 2024 à 05:21

Merci Danielc0.

Mais cela affiche seulement des valeurs dans le tableau, aucune formule... 
En PJ les mots affichés par rapport aux liaisons.

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danielc0 Messages postés 849 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2024 75
1 mai 2024 à 10:23

Bonjour à tous,

Je suppose que tu n'as pas besoin de formule du moment que le résultat est correct ?

Daniel


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Anthony G Messages postés 27 Date d'inscription mercredi 6 février 2013 Statut Membre Dernière intervention 1 mai 2024
1 mai 2024 à 14:09

Si, j'aimerais savoir comment ca fonctionne car ensuite je dois le reproduire pour les 52 fichiers. 
 

Comprendre et apprendre c'est bien aussi ... Ahah

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danielc0 Messages postés 849 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2024 75
1 mai 2024 à 14:55

OK. Je me suis servi de Power Query (de son nom officiel "Récupérer et transformer des données", dans l'onglet Données). La différence avec une solution par formule est que, quand les sources sont modifiées, il faut cliquer sur Données, Actualiser pour reporter les modifs. PQ traite tous les classeurs situés un dossier, quel que soit leur nombre.

Ca me prendrait trop de temps pour t'expliquer en détail ce qu'il faut reporter dans ton classeur. Par contre je peux le faire pour toi si tu me donnes le dossier où sont stockés les classeurs semaine.

Daniel


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