Planning conge & absence
The_boss_68 Messages postés 952 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Bonsoir
Tout d'abord merci d avance pour le temps que vous m accorderez (et veuillez m 'excuser pour mon delai de reponse qui peut varier en fonction de qq difficultes de mon cote)
jai recupere ce fichier que jai adapte et dont jai supprime les VBA (parce que je ne maitrise pas et que pour cela il ne faut pas ajouter/supprimer des colonnes : jai cru comprenre qu'il faut que la mise en page soit definitive donc...................).
Je pense avoir fait le tri dans le gestionnaire de nom, mais si vous pensez que certains ne doivent pas y figurer, n hesitez pas!
ma problematique est la suivante :
1°/je voudrai que mon onglet planning :
- garde l'anteriorite des absences et
- que je ne sois pas obligee de tout remettre a zero chaque mois
2°/ savoir si jai la possibilite que tous les mois se transforment en planning annuel dans un nouvel onglet par exemple (pour avoir un visuel d'ensemble des absences) et que si je renseigne aussi bien dans l'onglet planning que dans planning annuel, cela s'incremente automatiquement dans l'un ou l'autre des onglets.
3°/ que les noms s'incrementent automatiquement sans avoir a faire un copie/colle de ce qui se trouve dans l'onglet parametre
4°/ je n 'arrive pas a utomatiser le nombre de jour par mois (28 ou 29 pour fevrier et 30, 31 pour les autres mois)
https://www.cjoint.com/c/NBrulTxVSDH
NB. Je ne suis vraiment pas aguerrie donc n hesitez pas a detailler svp. Merci bien d avance pour votre aide
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13 réponses
Bonsoir.
- "jai supprime les VBA" : tu veux dire les macros (créées en VBA) ? Tu aurais donc pu enregistrer ton fichier au format xls ou xlsx, mais ne pas rester en xlsm ...
- "Je pense avoir fait le tri dans le gestionnaire de nom" : de quoi parles-tu ?
- "Je voudrai que mon onglet planning garde l'anteriorite des absences" : Concrètement ça veut dire quoi ? Dans la feuille [Planning] c'est toi qui marques présent ou absent dans la plage D8:AH14 à la date que tu décides ; où peut-il y avoir de l'antériorité ?
- "... que je ne sois pas obligee de tout remettre a zero chaque mois" : Il le faudra bien, pourtant, puisque tu as supprimé la macro qui pouvait le faire pour toi !
- "... tous les mois se transforment en planning annuel" : Oui, bien entendu.
- "... si je renseigne aussi bien dans l'onglet planning que dans planning annuel, cela s'incremente automatiquement" : Non ! Il te faut choisir dans quel sens doit s'opérer ce que tu appelles une incrémentation.
- "- que les noms s'incrementent automatiquement sans avoir a faire un copie/colle" : Non, surtout que tu as prévu 7 cellules en C8:C14 mais qu'il n'y a que 4 noms dans [Paramètres] et qu'il peut survenir un départ ou une embauche d'un mois à l'autre !
- "je n 'arrive pas a utomatiser le nombre de jour par mois" : Pour quoi faire ? tu as des formules en D7:AG7 ; il te suffit d'en ajouter en AH7 ou d'en effacer en AF7 ...
Bonsoir
1. je ne savais pas que cela pouvais poser 1 pb si sans macro je gardai .xlsm
2. oui car jai refait les tableaux "a mon gout" (et supprimes certains)dans parametres donc jai supprime certains noms dans le gestionnaire de noms (meme si j avoue je ne fait pas la difference en fonction des differentes icones dedans!)
3. Le pb avec ce tableau est que si dans l'onglet planning je selectionne mai 2024 et que pour les employes je mets CP ou autres, cela se repercute sur tous les mois. Idem si je supprime, cela les supprime sur tous les mois. Or, les absences que je mets en mai 2024, je veux les garder uniquement en mai 2024 meme si je suis en juillet 2024. et que ces absences soient aussi inscrites dans un planning annuel de l'onglet Planning Annuel
6. alors dans ce cas je prefere remplir "manuellement" dans l'onglet planning (mensuel) pour que ca se repercute automatiquement dans l'onglet planning annuel
7. Oui c'est pour cela. pour ce tableau je n ai mis que 4 noms mais jai environ une vingtaine de noms (chiffre non variable en fonction des departs et arrivees du personnel du coup)
8. en fait j etais partie du principe que je ne voulais pas avoir a refaire ce tableau chaque annee avec les JF, le nombre des jours/ mois etc. C'est pour cela que je voulais "automatiser" ces "choses" de facon a ne renseigner que le principal (le motif des absences, le nom du salaries etc...).
Je pense que par la suite en fonction des besoins, je renseignerai d'autres choses comme le nombre de CP qu il reste au salarie.
Si vous avez d autres idees n hesitez pas ....................... je suis preneuse
merci bien
Bonjour Chavanie
Une idée de fichier dans le fichier en pièce jointe disponible 21 jours
https://www.cjoint.com/c/NBss7mJVT14
Si vous avez des problème vous pouvez poser des questions ici sur CCM.
Bonsoir Philou
Merci bien pour cette autre possibilite.
Avant de vous demander certaines choses, pourriez vous d'abord me dire svp
- la difference (dans le gestionnaire des noms) entre l'icone "_Feries" et l'icone "t_Feries",
- entre classeur et planning et
- pourquoi il y a 2 meme icones qui portent le meme nom (I_Mois) mais l'un classeur l'autre planning ?
Dans l'onglet Plan Mois, je change juste le mois, pas l'annee ? Il faut donc que dans l'onglet Data, je mette les annees au fur et a mesure
J'aurai prefere faire l'inverse, remplir l onglet mois pour que le planning annuel se renseigne automatiquement. Comme il n y a pas de macro, je peux donc essayer de faire vos formules a l inverse ?
Si jai bien compris pour garder l'anteriorite je dois garder toutes les annees dans l'onglet DATA (colonne E) ? et est il necessaire de garder la colonne B et F de ce meme onglet ?
Est ce que les chiffres de la colonne A dans les onglets plannings ont une interaction avec des formules ?
Bonjour Chavanie
Voici le fichier modifié en tenant compte de vos remarques
https://www.cjoint.com/c/NBtoOlw0f64
Disponible 4 jours
Voir feuille lisez-moi
Bonne utilisation
Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?
Posez votre questionBonsoir Philou
Cela me parait un peu complique. Peut etre m etais je mal explique dans ma demande je pensais a un planning plus simple visuellement, ne laissant apparaitre que les absences (du type CP, CM, CSS etc) et non pas "sa, di, T", car les employes ne travaillent pas les samedis et dimanches
Dois je dorenavant modifier dans l onglet planning_mois ? car apparemment il semble que la prise en compte se fasse aussi bien sur les 2 onglets !
Pour "Planning An" je ne comprends pas ce que je dois faire de la ligne D8 à NJ8 ? ni meme ou je dois coller la ligne D9 à NJ30 ? et je ne comprends pas a quoi sert la cellule C4
Par contre avant quand je rajoutais un nom il s'incrementait automatiquement
Pouvez vous me dire comment vous avez resolu :
- le 08/05 ?
- le nb de jours sur fevrier en fonction des annees 28 ou 29 jours svp
Bonjour Chavanie
Vous faites le copier de la ligne D8 à NJ8 coller en D9 et tirer vers le bas uniquement en début d'année pour remettre tous les jours en place (F, Sa, Di, T) une fois cette manipulation faite, il ne reste que les RTT et Les congés annuel (CA) à positionner
Bonjour Chavanie
Le fichier tel qu'il devrait être après le copier coller valeurs
https://www.cjoint.com/c/NBxpP3Qxzd4
reste à enregistrer les CA &les RTT
Bonjour
Juste une précision
12 Fériés + 52 Samedi + 49 Dimanche + 218 T + 25 Ca enlever à 366
égale 10 RTT
C'est comme cela que cela se calcule je n'y peux rien
Bonsoir
Voir ce fichier plus simple
Slts
Bonjour The boss
Merci de votre participation egalement.
A l ouverture excel me signifie qu il y a une macro. via quelle particularite ?.
Par contre, je ne classe pas d abord par nom mais d abord par secteur puis seulement apres par nom.
Sinon visuellement je trouve cela assez facile a lire. Par contre rien n apparait dans le planning annuel.
Bonjour,
Concernant le post #12
En fait la macro était présente dans ton fichier initial ce n'est pas moi qui qui l'a mise apparemment cela concernait un calendrier autonome du coup je te l'ai viré et enregistrer en .XLSX.
Ps: J'ai mis en place un planning annuel dont s'y trouve beaucoup de matricielle alors je ne sais pas si cela est intéressant pour toi.
A voir si pas trop lourd
Par contre je trouve que le calendrier de PHILOU10120 est excellent et facile à gérer
Bonjour The boss
Merci egalement pour votre participation. Et moi qui croyait avoir supprime les macros !!
Je vais tacher de m y pencher un peu plus le WE. Mais de prime abord, il me parait "accessible" pour moi,
Par contre pouvez vous m'expliquer svp comment faire apres 20231 (colonneA) et comment doit fonctionner le tableau "REMPLIR LE PLANNING ICI" : il faut que je le remplisse a chaque absence ?
Bonjour,
Par contre pouvez vous m'expliquer svp comment faire apres 20231 (colonneA)
Je suppose que tu me parles de l'année 2031, en fait sur le nouveau fichier joint il suffit de sélectionner la date 2032 puis de tirer la date par la poignée de recopie jusqu'à la date que tu veux puis tu la retrouvera dans la liste déroulante en E1
https://www.cjoint.com/c/NBCq3amIy8b
Comment doit fonctionner le tableau "REMPLIR LE PLANNING ICI" : il faut que je le remplisse a chaque absence ?
En fait si tu as un nouveaux employé il faut le mettre en premier dans la colonne G à la suite de Albert et affecter son secteur. Puis effectivement ensuite tu remplis la colonne L par la liste déroulante puis M et N et O.
PS:
Par contre si tu n'as rien contre le VBA il est possible de mettre dans la colonne M et N un petit calendrier autonome qui te permettrait par double clic d'afficher ce fameux calendrier et et d'afficher plus facilement les dates de saisies
Slts
Bonjour Chavanie
Voici une idée avec des macro, cela simplifie l'exploitation et automatise certaine tâche
https://www.cjoint.com/c/NBAtqQO1sc4
J'attends vos commentaires
Bonjour Chavanie
Voici une idée avec des macro, cela simplifie l'exploitation et automatise certaines tâches
Le fichier du post 16 ci-dessus avait un petit souci sur la feuille mois, dans la partie des 3 dernières colonnes pour février, quand on changeait d'année normale ou bissextile cela affichait une erreur
Les formules ont été corrigées
https://www.cjoint.com/c/NBBrQUWpPH4
Me tenir informé si vous rencontrez des problèmes
Bonjour Chavanie
Tester le fichier du dernier post 17
Cliquer sur le bouton réinitialisation Nlle année vous aurez le choix avec ou sans T répondre non
Les contrôles ne signaleront que les nombres de jours en plus sur les RTT ou les CA
Vous ne saurez pas si il y a le compte de jour travaillé
Faites des testes et tenez moi au courant
Bonne utilisation
Bonjour Chavanie
Le fichier avec les dernières modifications pour le contrôle avec ou sans les T
comme vous le souhaitez.
Le nouveau lien
https://www.cjoint.com/c/NBDp5ZENbf4
Voilà! à vous la main pour l'utilisation et les commentaires
Bonjour Chavanie
Le fichier avec les dernières modifications pour le contrôle avec ou sans les T
comme vous le souhaitez.
J'avais oublié de faire la même chose sur la feuille Plan_mois la feuille de synthèse mensuelle sur laquelle on ne fait aucune modification on consulte les informations mois par mois
Le lien
Suivi-jour-218-T-CA-RTT-F-2024-02-26-cache-mois-PhC35.xlsm (cjoint.com)
Voilà! à vous la main pour l'utilisation et les commentaires
Bonjour Chavanie
Le fichier avec les dernières modifications pour le contrôle avec ou sans les T
comme vous le souhaitez.
J'avais oublié de faire la même chose sur la feuille Plan_mois la feuille de synthèse mensuelle sur laquelle on ne fait aucune modification on consulte les informations mois par mois
Le lien disponible 21 jours
Suivi-jour-218-T-CA-RTT-F-2024-02-26-cache-mois-PhC35.xlsm (cjoint.com)
Les commentaires sont les bienvenus
Bonne utilisation