planning conge & absence

Question

Bonsoir

Tout d'abord merci d avance pour le temps que vous m accorderez (et veuillez m 'excuser pour mon delai de reponse qui peut varier en fonction de qq difficultes de mon cote)

jai recupere ce fichier que jai adapte et dont jai supprime les VBA (parce que je ne maitrise pas et que pour cela il ne faut pas ajouter/supprimer des colonnes : jai cru comprenre qu'il faut que la mise en page soit definitive donc...................).

Je pense avoir fait le tri dans le gestionnaire de nom, mais si vous pensez que certains ne doivent pas y figurer, n hesitez pas!

ma problematique est la suivante :

1°/je voudrai que mon onglet planning :

garde l'anteriorite des absences et
	que je ne sois pas obligee de tout remettre a zero chaque mois

2°/ savoir si jai la possibilite que tous les mois se transforment en planning annuel dans un nouvel onglet par exemple (pour avoir un visuel d'ensemble des absences) et que si je renseigne aussi bien dans l'onglet planning que dans planning annuel, cela s'incremente automatiquement dans l'un ou l'autre des onglets.

3°/ que les noms s'incrementent automatiquement sans avoir a faire un copie/colle de ce qui se trouve dans l'onglet parametre

4°/ je n 'arrive pas a utomatiser le nombre de jour par mois (28 ou 29 pour fevrier et 30, 31 pour les autres mois)

https://www.cjoint.com/c/NBrulTxVSDH

NB. Je ne suis vraiment pas aguerrie donc n hesitez pas a detailler svp. Merci bien d avance pour votre aide

Raymond PENTIER · Answer

Bonsoir.

"jai supprime les VBA" : tu veux dire les macros (créées en VBA) ? Tu aurais donc pu enregistrer ton fichier au format xls ou xlsx, mais ne pas rester en xlsm ...
	"Je pense avoir fait le tri dans le gestionnaire de nom" : de quoi parles-tu ?
	"Je voudrai que mon onglet planning garde l'anteriorite des absences" : Concrètement ça veut dire quoi ? Dans la feuille [Planning] c'est toi qui marques présent ou absent dans la plage D8:AH14 à la date que tu décides ; où peut-il y avoir de l'antériorité ?
	"... que je ne sois pas obligee de tout remettre a zero chaque mois" : Il le faudra bien, pourtant, puisque tu as supprimé la macro qui pouvait le faire pour toi !
	"... tous les mois se transforment en planning annuel" : Oui, bien entendu.
	"... si je renseigne aussi bien dans l'onglet planning que dans planning annuel, cela s'incremente automatiquement" : Non ! Il te faut choisir dans quel sens doit s'opérer ce que tu appelles une incrémentation.
	"- que les noms s'incrementent automatiquement sans avoir a faire un copie/colle" : Non, surtout que tu as prévu 7 cellules en C8:C14 mais qu'il n'y a que 4 noms dans [Paramètres] et qu'il peut survenir un départ ou une embauche d'un mois à l'autre ! 
	"je n 'arrive pas a utomatiser le nombre de jour par mois" : Pour quoi faire ? tu as des formules en D7:AG7 ; il te suffit d'en ajouter en AH7 ou d'en effacer en AF7 ...

Chavanie · Answer

Bonsoir

1. je ne savais pas que cela pouvais poser 1 pb si sans macro je gardai .xlsm

2. oui car jai refait les tableaux "a mon gout" (et supprimes certains)dans parametres donc jai supprime certains noms dans le gestionnaire de noms (meme si j avoue je ne fait pas la difference en fonction des differentes icones dedans!)

3. Le pb avec ce tableau est que si dans l'onglet planning je selectionne mai 2024 et que pour les employes je mets CP ou autres, cela se repercute sur tous les mois. Idem si je supprime, cela les supprime sur tous les mois. Or, les absences que je mets en mai 2024, je veux les garder uniquement en mai 2024 meme si je suis en juillet 2024. et que ces absences soient aussi inscrites dans un planning annuel de l'onglet Planning Annuel

6. alors dans ce cas je prefere remplir "manuellement" dans l'onglet planning (mensuel) pour que ca se repercute automatiquement dans l'onglet planning annuel

7. Oui c'est pour cela. pour ce tableau je n ai mis que 4 noms mais jai environ une vingtaine de noms (chiffre non variable en fonction des departs et arrivees du personnel du coup)

8. en fait j etais partie du principe que je ne voulais pas avoir a refaire ce tableau chaque annee avec les JF, le nombre des jours/ mois etc. C'est pour cela que je voulais "automatiser" ces "choses" de facon a ne renseigner que le principal (le motif des absences, le nom du salaries etc...).

Je pense que par la suite en fonction des besoins, je renseignerai d'autres choses comme le nombre de CP qu il reste au salarie.

Si vous avez d autres idees n hesitez pas ....................... je suis preneuse

merci bien

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Chavanie

Une idée de fichier dans le fichier en pièce jointe disponible 21 jours

https://www.cjoint.com/c/NBss7mJVT14

Si vous avez des problème vous pouvez poser des questions ici sur CCM.

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Chavanie

Voici le fichier modifié en tenant compte de vos remarques

https://www.cjoint.com/c/NBtoOlw0f64

Disponible 4 jours

Voir feuille lisez-moi

Bonne utilisation

Chavanie · Answer

Bonsoir Philou

Cela me parait un peu complique. Peut etre m etais je mal explique dans ma demande je pensais a un planning plus simple visuellement, ne laissant apparaitre que les absences (du type CP, CM, CSS etc) et non pas "sa, di, T", car les employes ne travaillent pas les samedis et dimanches

Dois je dorenavant modifier dans l onglet planning_mois ? car apparemment il semble que la prise en compte se fasse aussi bien sur les 2 onglets !

Pour "Planning An" je ne comprends pas ce que je dois faire de la ligne D8 à NJ8 ? ni meme ou je dois coller la ligne D9 à NJ30 ? et je ne comprends pas a quoi sert  la cellule C4

Par contre avant quand je rajoutais un nom il s'incrementait automatiquement

Pouvez vous me dire comment vous avez resolu :

le 08/05 ?
	le nb de jours sur fevrier en fonction des annees 28 ou 29 jours  svp

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Juste une précision

12 Fériés +  52 Samedi + 49 Dimanche + 218 T + 25 Ca enlever à 366

égale 10 RTT

C'est comme cela que cela se calcule je n'y peux rien

The_boss_68 · Answer

Bonsoir

Voir ce fichier plus simple

VOIR ==> ICI

Slts

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Chavanie

Voici une idée avec des macro, cela simplifie l'exploitation et automatise certaine tâche

https://www.cjoint.com/c/NBAtqQO1sc4

J'attends vos commentaires

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Chavanie

Voici une idée avec des macro, cela simplifie l'exploitation et automatise certaines tâches

Le fichier du post 16 ci-dessus avait un petit souci sur la feuille mois, dans la partie des 3 dernières colonnes pour février, quand on changeait d'année normale ou bissextile cela affichait une erreur

Les formules ont été corrigées

https://www.cjoint.com/c/NBBrQUWpPH4

Me tenir informé si vous rencontrez des problèmes

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Chavanie

Tester le fichier du dernier post 17

Cliquer sur le bouton réinitialisation Nlle année vous aurez le choix avec ou sans T répondre non

Les contrôles ne signaleront que les nombres de jours en plus sur les RTT ou  les CA

Vous ne saurez pas si il y a le compte de jour travaillé

Faites des testes et tenez moi au courant

Bonne utilisation

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Chavanie

Le fichier avec les dernières modifications pour le contrôle avec ou sans les T

comme vous le souhaitez.

Le nouveau lien

https://www.cjoint.com/c/NBDp5ZENbf4

Voilà! à vous la main pour l'utilisation et les commentaires

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Chavanie

Le fichier avec les dernières modifications pour le contrôle avec ou sans les T

comme vous le souhaitez.

J'avais oublié de faire la même chose sur la feuille Plan_mois la feuille de synthèse mensuelle sur laquelle on ne fait aucune modification on consulte les informations mois par mois

Le lien

Suivi-jour-218-T-CA-RTT-F-2024-02-26-cache-mois-PhC35.xlsm (cjoint.com)

Voilà! à vous la main pour l'utilisation et les commentaires

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Chavanie

Le fichier avec les dernières modifications pour le contrôle avec ou sans les T

comme vous le souhaitez.

J'avais oublié de faire la même chose sur la feuille Plan_mois la feuille de synthèse mensuelle sur laquelle on ne fait aucune modification on consulte les informations mois par mois

Le lien disponible 21 jours

Suivi-jour-218-T-CA-RTT-F-2024-02-26-cache-mois-PhC35.xlsm (cjoint.com)

Les commentaires sont les bienvenus

Bonne utilisation

Planning conge & absence

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