PUBLIPOSTAGE - inserer saut de page si

yiassou -  
m@rina Messages postés 23919 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -

Bonjour,

J'ai une base de données de 1700 lignes de demandes de formation. Je voudrais informer chacun des demandeurs par courrier indidivuel des accords ou refus. Problème certains ont fait 1, 2 ou 3 demandes.

Comment faire pour que à chaque changement de champs "matricule", word passe à l'agent suivant donc qu'il fasse un saut de page??

Merci d'avance pour votre aide,
Windows / Firefox 115.0

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6 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58991 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 358
 

Bonjour.

Il faudrait utiliser une macro ... mais je ne pratique pas VBA pour Word !

Si quelqu'un a fait 3 demandes, il recevra 3 réponses, tout simplement !


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Le Pingou Messages postés 12249 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 458
 

Bonjour,

S'il s'agit de créer des documents Word pour chaque demandeur, c'est possible avec le publipostage.

Pour éviter les doublons vous créez une liste sans doublon sur une nouvelle feuille Excel de votre classeur et vous utilisez cette feuille comme base pour le publipostage.


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yiassou
 

Merci mais ce n'est pas ça .. :) en fait certaines personnes demandent 2 formations, d'autres 3, je voudrais que la fusion me donne un courrier par personne avec toutes les demandes de formation et l'observation pour dire si c'est accordé ou non.

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Le Pingou Messages postés 12249 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 458
 

Bonjour,

Exprimé de cette manière c'est complétement différent.

Sans un exemple de votre fichier Excel et de la structure de votre lettre de réponse ce n'est pas possible dans faire plus !


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yiassou
 

Excusez moi. Je pensais que j'étais claire ^^

Voici le tableau qui figurera dans le courrier de réponse : 1 courrier par personne regroupant toutes les demandes de formations effectuées

puis la base de données excel, enfin les premières lignes

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Le Pingou Messages postés 12249 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 458
 

Bonjour,

Merci, Je constate que l'exemple du courrier contient 2 personnes (2 matricules différents) ---! Et en plus il n'y a pas de concordance entre les 2 images (matricule ne corresponde pas)

A la place des images il est préférable de mettre le fichier Excel avec un dizaine de lignes et aussi le document Word utiliser pour la réponse ;  les mettre sur  Accueil de Cjoint.com  et poster et poster le lien.

Question : qu'avez-vous déjà créer pour le publipostage...?


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m@rina Messages postés 23919 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465
 

Bonjour,

Je dois dire que je n'ai pas compris grand chose.
Au début vous demandez qu'un saut de page soit inséré après changement de numéro de matricule.

Vu que la base de données est faite "normalement", avec une ligne par demande, il y aura de toutes manières un saut de section après chaque lettre.

Donc, d'après votre exemple qui, comme l'a fait remarqué Le Pingou, ne correspond pas  votre demande, je peux comprendre que c'est plutôt l'inverse et que vous souhaitez obtenir un tableau par demandeur.

Si c'est le cas, j'explique tout ici en détail :

https://faqword.com/index.php/word/19-publipostage/416-publipostage-conditionnel-maison

m@rina


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Le Pingou Messages postés 12249 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 458
 

Merci m@rina, celà fait un bail , tous mes bons voeux pour 2024.

Salutations

Le Pingou

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m@rina Messages postés 23919 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   11 465 > Le Pingou Messages postés 12249 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
 

Bonjour Le Pingou, merci beaucoup ! ;) Je te présente également mes meilleurs voeux. A +

m@rina

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