PUBLIPOSTAGE - inserer saut de page si

yiassou - 10 janv. 2024 à 11:49
m@rina Messages postés 20085 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 - 11 janv. 2024 à 19:07

Bonjour,

J'ai une base de données de 1700 lignes de demandes de formation. Je voudrais informer chacun des demandeurs par courrier indidivuel des accords ou refus. Problème certains ont fait 1, 2 ou 3 demandes.

Comment faire pour que à chaque changement de champs "matricule", word passe à l'agent suivant donc qu'il fasse un saut de page??

Merci d'avance pour votre aide,
Windows / Firefox 115.0

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6 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58397 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 17 094
10 janv. 2024 à 14:00

Bonjour.

Il faudrait utiliser une macro ... mais je ne pratique pas VBA pour Word !

Si quelqu'un a fait 3 demandes, il recevra 3 réponses, tout simplement !


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Le Pingou Messages postés 12048 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 1 427
Modifié le 10 janv. 2024 à 15:11

Bonjour,

S'il s'agit de créer des documents Word pour chaque demandeur, c'est possible avec le publipostage.

Pour éviter les doublons vous créez une liste sans doublon sur une nouvelle feuille Excel de votre classeur et vous utilisez cette feuille comme base pour le publipostage.


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Merci mais ce n'est pas ça .. :) en fait certaines personnes demandent 2 formations, d'autres 3, je voudrais que la fusion me donne un courrier par personne avec toutes les demandes de formation et l'observation pour dire si c'est accordé ou non.

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Le Pingou Messages postés 12048 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 1 427
10 janv. 2024 à 16:51

Bonjour,

Exprimé de cette manière c'est complétement différent.

Sans un exemple de votre fichier Excel et de la structure de votre lettre de réponse ce n'est pas possible dans faire plus !


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Excusez moi. Je pensais que j'étais claire ^^

Voici le tableau qui figurera dans le courrier de réponse : 1 courrier par personne regroupant toutes les demandes de formations effectuées

puis la base de données excel, enfin les premières lignes

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Le Pingou Messages postés 12048 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 1 427
Modifié le 10 janv. 2024 à 17:51

Bonjour,

Merci, Je constate que l'exemple du courrier contient 2 personnes (2 matricules différents) ---! Et en plus il n'y a pas de concordance entre les 2 images (matricule ne corresponde pas)

A la place des images il est préférable de mettre le fichier Excel avec un dizaine de lignes et aussi le document Word utiliser pour la réponse ;  les mettre sur  Accueil de Cjoint.com  et poster et poster le lien.

Question : qu'avez-vous déjà créer pour le publipostage...?


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m@rina Messages postés 20085 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 11 272
10 janv. 2024 à 23:13

Bonjour,

Je dois dire que je n'ai pas compris grand chose.
Au début vous demandez qu'un saut de page soit inséré après changement de numéro de matricule.

Vu que la base de données est faite "normalement", avec une ligne par demande, il y aura de toutes manières un saut de section après chaque lettre.

Donc, d'après votre exemple qui, comme l'a fait remarqué Le Pingou, ne correspond pas  votre demande, je peux comprendre que c'est plutôt l'inverse et que vous souhaitez obtenir un tableau par demandeur.

Si c'est le cas, j'explique tout ici en détail :

https://faqword.com/index.php/word/19-publipostage/416-publipostage-conditionnel-maison

m@rina


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Le Pingou Messages postés 12048 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 1 427
Modifié le 11 janv. 2024 à 11:08

Merci m@rina, celà fait un bail , tous mes bons voeux pour 2024.

Salutations

Le Pingou

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m@rina Messages postés 20085 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 11 272 > Le Pingou Messages postés 12048 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024
11 janv. 2024 à 19:07

Bonjour Le Pingou, merci beaucoup ! ;) Je te présente également mes meilleurs voeux. A +

m@rina

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