Relance automatique Résolu/Fermé

Question

Bonjour,
Ma demande n'est pas très facile à expliquer. Je vais essayer d'être bref et le plus clair possible.
Je suis conseillé syndical en copropriété. Je dois, en autre, m'occuper des contrats des fournisseurs, (chauffage, ascenseurs, sécurité, électricité ....). Je vais créer un document Excel dans lequel sera saisie tous les fournisseurs avec les caractéristiques de chaque contrat y compris les dates de début et de fin du contrat et l'échéancier des interventions prévues dans le contrat. Je souhaite savoir s'il existe un moyen de créer des alertes automatiques pour signaler le renouvellement des contrats avant la date d’échéance, les dates des interventions techniques en fonction du cahier des charges.
Par avance merci pour votre aide.

brucine · Answer

Bonjour,

Excel ne va pas t'alerter tout seul.

C'est à toi de créer des cellules dans ton fichier qui vont afficher par exemple que la date limite de dénonciation de tel contrat va apparaître dès lors qu'on est à moins de 3 mois de la date de fin ou, s'il y a toujours par exemple une intervention de maintenance sur l'ascenseur prévue toutes les 6 semaines autant de cellules que de fois 6 semaines après la date de la première intervention dans le fichier.

Comme la confiance règne, on peut doubler ces cellules, une à côté de chaque date où on met une croix si la maintenance a bien été effectuée.

alain_1949 · Answer

Bonjour, merci pour votre réponse.

Raymond PENTIER · Answer

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Bonjour.

On peut aussi utiliser la mise en couleur avec l'outil Mise en Forme Conditionnelle

alain_1949 · Answer

Bonjour 'l'heureux retraité'

Merci pour votre réponse. C'est effectivement une solution simple à mettre en œuvre et efficace.

Je suis moi aussi retraité mais dans la banlieue parisienne à Ris-Orangis dans l'Essonne et c'est moi Rock an Roll que les Antilles.

Relance automatique

4 réponses

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