Empêcher un fichier d'être enregistré dans un nouvel endroit

PBCSC Messages postés 11 Date d'inscription jeudi 21 mai 2015 Statut Membre Dernière intervention 18 octobre 2023 - 18 oct. 2023 à 16:30
yclik Messages postés 3668 Date d'inscription vendredi 25 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 - 19 oct. 2023 à 09:33

Bonjour,

Nous travaillons avec la suite office, énormément avec Excel. Certains fichiers sont sur un serveur et accessible à tous. Un fichier en particulier est modifié (presque toujours par la même personne). Cette personne enregistre le fichier sur son bureau également et ne fait pas l'enregistrement sur le réseau, empêchant les autres utilisateurs d'avoir les données à jour.

Est-il possible de restreindre l'enregistrement du fichier et d'empêcher l'utilisateur de l'enregistrer ailleurs, la forçant ainsi à toujours utiliser la version réseau?

Merci! 


Windows / Chrome 118.0.0.0

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3 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58652 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 19 septembre 2024 17 198
Modifié le 19 oct. 2023 à 02:51

Bonjour.

Le plus simple et le plus efficace est de retirer cet individu de l'accès au serveur et de l'utilisation du fichier !

Une sanction disciplinaire (et financière) est également souhaitable.


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brucine Messages postés 16801 Date d'inscription lundi 22 février 2021 Statut Membre Dernière intervention 22 septembre 2024 2 381
19 oct. 2023 à 07:28

Bonjour,

Au moins en France, l'employeur n'a pas qualité à infliger des sanctions financières.

Il nous est dit que plusieurs personnes sont habilitées à modifier le fichier en question, selon la nature des modifications, il n'y a pas non plus de faute au sens strict.

Un fichier partagé sur un serveur, c'est forcément la cacophonie si chaque personne n'est pas investie d'un rôle de modification spécifique ou bien si telle personne ne soumet pas les modifications de ce fichier aux autres avant de le faire sur le serveur.

On ne voit alors pas bien ce que l'employeur peut faire sinon que de commencer par ce que j'ai appelé "l'explication de texte": prier dans un premier temps verbalement la personne en question de bien vouloir se conformer à des règles de modification du fichier en question s'il en existe.

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brucine Messages postés 16801 Date d'inscription lundi 22 février 2021 Statut Membre Dernière intervention 22 septembre 2024 2 381
18 oct. 2023 à 19:39

Bonjour,

Du moment que ce fichier a par définition des droits en modification et écriture pour la personne concernée...

Une GPO va éventuellement interdire le téléchargement à tel utilisateur ou groupe mais globalement.

Ou bien il faut qu'elle oblige que sur tel PC les téléchargements aient lieu dans tel dossier qui a une synchronisation planifiée avec le serveur.

J'imagine qu'il y a dans cette boîte un "Manager" pour une explication de texte?

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yclik Messages postés 3668 Date d'inscription vendredi 25 juillet 2014 Statut Membre Dernière intervention 20 septembre 2024 1 503
19 oct. 2023 à 09:33

Bonjour

peut être lancer une macro qui enregistre sur le réseau à la fermeture du classeur

macro à la fermeture de

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