Excel : calculer le nombre de minutes travaillés

Fermé
Celine - 13 oct. 2023 à 11:53
 bagle - 16 oct. 2023 à 20:08

Bonjour à tous, 

je suis un peu bloquée sur mon tableur. 

J'ai un planning d'un collaborateur par exemple 09:00:00 - 12:15:00 / 13:15:00 - 18:00:35

Je souhaiterais savoir par tranche de demi-heure par exemple sur le créneau 13:00:00 - 13:30:00 combien de minutes il travaille

un grand merci 

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10 réponses

via55 Messages postés 14506 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 27 décembre 2024 2 738
13 oct. 2023 à 12:32

Bonjour

Comment sont détaillées les tâches sur le planning ? par tranche de 1/4 h, 1/2 h  ??

Pour obtenir une réponse circonstanciée il faut nous fournir un exemple de ton fichier en le postant sur cjoint.com, en faisant créer un lien que tu copies et reviens coller ici

Cdlmnt

Via


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Je suis bloquée avec mon ordi pro sur le site cjoint.com

y-a-t-il un autre moyen pour te joindre le fichier ? 

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via55 Messages postés 14506 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 27 décembre 2024 2 738
13 oct. 2023 à 14:09

essaye d'autres sites de partage style wetransfer ou grosfichiers ou transfernow


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Raymond PENTIER Messages postés 58781 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 28 décembre 2024 17 257
Modifié le 13 oct. 2023 à 18:37

Bonjour Céline.

"J'ai un planning d'un collaborateur par exemple 09:00:00 - 12:15:00 / 13:15:00 - 18:00:35 ; je souhaiterais savoir par tranche de demi-heure par exemple sur le créneau 13:00:00 - 13:30:00 combien de minutes il travaille"


De 13:00:00 à 13:30:00 il travaille 30 minutes.


Entre 13:15:00 à 18:00:35 il travaillera :

  • De 13:15:00 à 13:45:00 => 30 minutes
  • De 13:45:00 à 14:15:00 => 30 minutes
  • ...
  • De 17:15:00 à 17:45:00 => 30 minutes
  • De 17:45:00 à 18:00:35 => 15 minutes et 35 secondes

    Il n'y a pas besoin d'ouvrir Excel pour trouver ça ...


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Bonjour Raymond, 

je cherche un moyen de l'automatiser car j'ai 150 collaborateurs :)

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Bonjour, 

j'ai réussi de mon mail perso à faire un we transfert

merci pour votre aide :)

https://wetransfer.com/downloads/6896fe5b995cab746b8825ecad54750920231016073619/a0e0fc10137ca938b3221002883ed38820231016073650/ee8a4f

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DjiDji59430 Messages postés 4167 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 27 décembre 2024 682
Modifié le 16 oct. 2023 à 10:41

Bonjour à tous,

je ne comprends pas

le lundi matin, s'il demarre a 8h50 et termine a 14h05, quel que soit le nb de tache, il a travaillé 5h15 soit

00:10  01:00  01:00  01:00  01:00 01:00 00:05

c'est ce résultat que tu désires ? A quel endroit ?


Crdlmt

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brucine Messages postés 18400 Date d'inscription lundi 22 février 2021 Statut Membre Dernière intervention 30 décembre 2024 2 731 > DjiDji59430 Messages postés 4167 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 27 décembre 2024
16 oct. 2023 à 10:47

Bonjour,

Il s'agit je suppose de calculer le temps de travail d'une personne sur une tranche horaire déterminée, par exemple 9h00:9h30 et, partant, de calculer le temps de travail de l'ensemble des collaborateurs sur chacune de ces tranches.

Par exemple le lundi matin, 11 personnes sont présentes sur cette tranche et pour sa durée totale, le résultat en B30 si tant est que cette cellule désigne la plage 9h00-9h30 étant alors 11x30=330 mn.

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DjiDji59430 Messages postés 4167 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 27 décembre 2024 682 > brucine Messages postés 18400 Date d'inscription lundi 22 février 2021 Statut Membre Dernière intervention 30 décembre 2024
16 oct. 2023 à 11:41

oui, mais ...... au debut on  a

je cite

"J'ai un planning d'un collaborateur par exemple 09:00:00 - 12:15:00 / 13:15:00 - 18:00:35"

Puis le fichier censé illustrer son propos.

Attendons donc Céline qui va, j'espère, éclairer nos lanternes.


Crdlmt

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Tout d'abord merci à tous de m'aider :)

en fait, j'ai besoin de savoir ce que j'ai en ressources en temps (ensuite je le transforme en potentiel de prise d'appels)

avec la formule que j'avais conçu, il me dit de 13h à 14h par exemple j'ai 11 ETP alors qu'en réalité j'en ai moins, puisque j'ai on va dire par exemple 4 ETP qui partent en pause déjeuner à 13H15 de ce fait eux ne comptent que 4 fois 15min et non pas 30min

idem sur certains modele horaires j'ai des fin à 17h50 par exemple donc le créneau 17h30 18h ces ETP ne doivent compter que 20minutes 

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DjiDji59430 Messages postés 4167 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 27 décembre 2024 682
16 oct. 2023 à 13:39

la  reponse, c'est quoi ?

par exemple je prends lapremiere colonne

c'est 11 x 10 mn de travail pour 14x 30 mn programée et ça donne  ??

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Bonjour

Ça va paraître un peu bête je suis pas spécialiste.

Si à midi y a des tranches en 15mn pour les gens qui travaillent c'est pas plus simple de calculer des tranches de 15 mn pour le temps d'appel, ou de faire correspondre les tranches de calcul temps d'appel aux horaires de coupure des gens au moins.

Le soir c'est pire, des tranches de 5 mn y en a un qui finit à 35 aussi

Par chaque tranche de 5mn tu peut mettre un nombre de personne. J'ai pas dit que les appels doivent correspondre, y a personne qui vient travailler que 5 mn.

Nous ils nous payaient en centièmes d'heures il géraient les chantiers en minutes, je te dis pas la feuille exel ils devaient se tirer des plombs pour la modifier. Y a forcément une astuce dans le calcul. Y a forcément une baisse de rentabilité quand le nombre de personne varie toutes les 5 mn le soir.

Sinon tu vas pas comprendre pourquoi y a plus d'appels qui réussissent dans la dernière demi-heure.

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Bonjour

Une fois que tous les temps sont en secondes, on peut prendre n'importe quelle plage temps travail temps d'appel ou plage horaire faire un calcul. Pc sait faire, c'est la même unité partout il peut aller vite.

Faut remonter aux heures ou minutes pour présenter un résultat, l'afficher. D’accord. La journée commence toujours à 00:00:00, toutes les durées sont sur la même ligne, et toutes les heures, et tout se divise en secondes, et pour tous les collaborateurs 1 ou 1000 et les appels aussi on peut les mettre sur la ligne. On peut toujours remonter à la présentation xx:xx:xx que ce soit une durée ou une heure dans la journée. Très rare qu'on affiche la ligne de la journée avec tout.

On lui fait juste faire les opérations en secondes. On doit remonter à la présentation seulement quand nous on doit comprendre. On fait juste une image qui montre le résultat. Le reste peut être entassé dans la base de donnée rangé autrement. Pas besoin d'une colonne pour chaque étape.

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Raymond PENTIER Messages postés 58781 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 28 décembre 2024 17 257
16 oct. 2023 à 16:55

Chère Céline, bonjour.

Tu te rends bien compte à quel point le contenu de ta demande initiale est éloigné de tes besoins réels, exposés finalement au post #11 et dans ton fichier joint ?

J'ai vainement essayé de travailler sur ton tableau, mais il m'a fallu abandonner, car il y avait beaucoup trop de calculs intermédiaires à placer dans des centaines de colonnes supplémentaires ...


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via55 Messages postés 14506 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 27 décembre 2024 2 738
16 oct. 2023 à 18:13

Bonsoir à tous

Un essai pour le lundi, voir si cela convient et adapter alors pour les autres jours

https://www.swisstransfer.com/d/bf18a5b2-eabf-4088-98f3-216ae669d15f

Le calcul est néanmoins approximatif pour certaines tranches horaires puisqu'elles sont de 1/2 en 1/2 et que des personnes peuvent arriver ou partir au cours d'une de ces 1/2 h

Comme le signalait Raymond il faudrait décompter de 5mn en 5mn puisque certains personnes commencent ou partent à 05, d'autres à 00:15, d'autres à 00:30 ..... mais est-ce utile ??

Cdlmnt

Via


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