Excel : calculer le nombre de minutes travaillés
bagle -
Bonjour à tous,
je suis un peu bloquée sur mon tableur.
J'ai un planning d'un collaborateur par exemple 09:00:00 - 12:15:00 / 13:15:00 - 18:00:35
Je souhaiterais savoir par tranche de demi-heure par exemple sur le créneau 13:00:00 - 13:30:00 combien de minutes il travaille
un grand merci
10 réponses
Le calcul par demi-heure pour un planning type 09:00:00-12:15:00 / 13:15:00-18:00:35 vise à découper les périodes actives et à mesurer les minutes dans chaque plage, par exemple sur 13:00:00-13:30:00. Une approche pratique consiste à convertir toutes les durées en secondes afin d’effectuer les calculs dans une unité commune, puis à présenter le résultat en heures/minutes/secondes. En décomposant 13:15:00-18:00:35 en tranches de 30 minutes, on obtient 13:15-13:45, 13:45-14:15, ..., 17:15-17:45, puis 17:45-18:00:35; dans ce cadre, 13:00-13:30 est considérée comme 30 minutes de travail. Pour gérer 150 collaborateurs, l’automatisation est pertinente et l’usage de tranches standard (15 ou 30 minutes) est souvent recommandé pour simplifier les calculs et les consolidations.
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Bonjour
Comment sont détaillées les tâches sur le planning ? par tranche de 1/4 h, 1/2 h ??
Pour obtenir une réponse circonstanciée il faut nous fournir un exemple de ton fichier en le postant sur cjoint.com, en faisant créer un lien que tu copies et reviens coller ici
Cdlmnt
Via
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Je suis bloquée avec mon ordi pro sur le site cjoint.com
y-a-t-il un autre moyen pour te joindre le fichier ?
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essaye d'autres sites de partage style wetransfer ou grosfichiers ou transfernow
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Bonjour Céline.
"J'ai un planning d'un collaborateur par exemple 09:00:00 - 12:15:00 / 13:15:00 - 18:00:35 ; je souhaiterais savoir par tranche de demi-heure par exemple sur le créneau 13:00:00 - 13:30:00 combien de minutes il travaille"
De 13:00:00 à 13:30:00 il travaille 30 minutes.
Entre 13:15:00 à 18:00:35 il travaillera :
- De 13:15:00 à 13:45:00 => 30 minutes
- De 13:45:00 à 14:15:00 => 30 minutes
- ...
- De 17:15:00 à 17:45:00 => 30 minutes
- De 17:45:00 à 18:00:35 => 15 minutes et 35 secondes
Il n'y a pas besoin d'ouvrir Excel pour trouver ça ...
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Bonjour,
j'ai réussi de mon mail perso à faire un we transfert
merci pour votre aide :)
https://wetransfer.com/downloads/6896fe5b995cab746b8825ecad54750920231016073619/a0e0fc10137ca938b3221002883ed38820231016073650/ee8a4f
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Bonjour à tous,
je ne comprends pas
le lundi matin, s'il demarre a 8h50 et termine a 14h05, quel que soit le nb de tache, il a travaillé 5h15 soit
00:10 01:00 01:00 01:00 01:00 01:00 00:05
c'est ce résultat que tu désires ? A quel endroit ?
CrdlmtBonjour,
Il s'agit je suppose de calculer le temps de travail d'une personne sur une tranche horaire déterminée, par exemple 9h00:9h30 et, partant, de calculer le temps de travail de l'ensemble des collaborateurs sur chacune de ces tranches.
Par exemple le lundi matin, 11 personnes sont présentes sur cette tranche et pour sa durée totale, le résultat en B30 si tant est que cette cellule désigne la plage 9h00-9h30 étant alors 11x30=330 mn.
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Tout d'abord merci à tous de m'aider :)
en fait, j'ai besoin de savoir ce que j'ai en ressources en temps (ensuite je le transforme en potentiel de prise d'appels)
avec la formule que j'avais conçu, il me dit de 13h à 14h par exemple j'ai 11 ETP alors qu'en réalité j'en ai moins, puisque j'ai on va dire par exemple 4 ETP qui partent en pause déjeuner à 13H15 de ce fait eux ne comptent que 4 fois 15min et non pas 30min
idem sur certains modele horaires j'ai des fin à 17h50 par exemple donc le créneau 17h30 18h ces ETP ne doivent compter que 20minutes
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Bonjour
Ça va paraître un peu bête je suis pas spécialiste.
Si à midi y a des tranches en 15mn pour les gens qui travaillent c'est pas plus simple de calculer des tranches de 15 mn pour le temps d'appel, ou de faire correspondre les tranches de calcul temps d'appel aux horaires de coupure des gens au moins.
Le soir c'est pire, des tranches de 5 mn y en a un qui finit à 35 aussi
Par chaque tranche de 5mn tu peut mettre un nombre de personne. J'ai pas dit que les appels doivent correspondre, y a personne qui vient travailler que 5 mn.
Nous ils nous payaient en centièmes d'heures il géraient les chantiers en minutes, je te dis pas la feuille exel ils devaient se tirer des plombs pour la modifier. Y a forcément une astuce dans le calcul. Y a forcément une baisse de rentabilité quand le nombre de personne varie toutes les 5 mn le soir.
Sinon tu vas pas comprendre pourquoi y a plus d'appels qui réussissent dans la dernière demi-heure.
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Bonjour
Une fois que tous les temps sont en secondes, on peut prendre n'importe quelle plage temps travail temps d'appel ou plage horaire faire un calcul. Pc sait faire, c'est la même unité partout il peut aller vite.
Faut remonter aux heures ou minutes pour présenter un résultat, l'afficher. D’accord. La journée commence toujours à 00:00:00, toutes les durées sont sur la même ligne, et toutes les heures, et tout se divise en secondes, et pour tous les collaborateurs 1 ou 1000 et les appels aussi on peut les mettre sur la ligne. On peut toujours remonter à la présentation xx:xx:xx que ce soit une durée ou une heure dans la journée. Très rare qu'on affiche la ligne de la journée avec tout.
On lui fait juste faire les opérations en secondes. On doit remonter à la présentation seulement quand nous on doit comprendre. On fait juste une image qui montre le résultat. Le reste peut être entassé dans la base de donnée rangé autrement. Pas besoin d'une colonne pour chaque étape.
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Chère Céline, bonjour.
Tu te rends bien compte à quel point le contenu de ta demande initiale est éloigné de tes besoins réels, exposés finalement au post #11 et dans ton fichier joint ?
J'ai vainement essayé de travailler sur ton tableau, mais il m'a fallu abandonner, car il y avait beaucoup trop de calculs intermédiaires à placer dans des centaines de colonnes supplémentaires ...
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Bonsoir à tous
Un essai pour le lundi, voir si cela convient et adapter alors pour les autres jours
https://www.swisstransfer.com/d/bf18a5b2-eabf-4088-98f3-216ae669d15f
Le calcul est néanmoins approximatif pour certaines tranches horaires puisqu'elles sont de 1/2 en 1/2 et que des personnes peuvent arriver ou partir au cours d'une de ces 1/2 h
Comme le signalait Raymond il faudrait décompter de 5mn en 5mn puisque certains personnes commencent ou partent à 05, d'autres à 00:15, d'autres à 00:30 ..... mais est-ce utile ??
Cdlmnt
Via
